工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有範圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細緻的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設想”，無論何種稱謂，這些都是計劃文種的範疇。
那麼如何寫工作計劃呢?個人認為是需要“寫好工作計劃四大要素”的，如以下所見，請大家一起看看!
一、學會“反芻”：回顧過去的工作
過去一年，你在工作和學習中，公司或上司給你安排了哪些工作，尤其是那些入得了“大事記”的工作，給你留下深刻印象甚至需要多部門、多人協同的工作。這些，正是工作或學習的重心，在制訂計劃時可以納入，往往很大一部分不可或缺。
為什麼呢?因為這些工作是一家公司或者是你個人最主要的業務(工作或學習)內容。每家公司或個人都有着諸多不同，回顧過去的工作就是要從中找到這些特點和規律。
二、運用“頭腦風暴”：創新未來的工作
現在，經過你的回顧，這麼一個“反芻”過程，可以寫出“1、2、3……”來了。那麼，羅列出的工作計劃，哪些是不必要的，哪些是要改進的或者説需要創新的，就要作為重點標記下來。
那麼如何改進或創新呢，這時就需要“頭腦風暴”一下了。如果你是團隊長，有必要發揮你團隊的力量，把其中一兩個重要問題拿出來討論。如果只是你個人的工作計劃，那麼也需要讓你的思想——像子彈一樣飛上一會兒。
要想腦洞大開，藉助一種軟件是非常便利和必要的，是著名的“思維導圖”軟件。
三、通過“文字+表格+圖片”：把工作計劃寫出來
我們做計劃通常是用word以文字的方式來描述，當然，也有很多人會加上輔助的表格，使用圖片的可能就很少了。一般情況下，有了表格之後，整個工作計劃就變得直觀起來，基本上可以做到一目瞭然了。
此時，如果結合工作計劃的不同內容，配之以圖片，就會變得生動起來。比如，10月份我的計劃上換一輛小車，我通常在這裏配上一張我心儀的汽車的圖片。
有了這張圖片，就有了可以觸摸的形象，瞬間“夢想照進現實”。
那麼，“文字+表格+圖片”——以這樣的方式把工作計劃寫出來，是不是已經大功告成了呢?
事實上，可以停手了，但我還要説不!
——既然是工作計劃，你有沒有注意到時間點或者説時間線的重要性呢?這個時候，我們就需要一張“時間表”了。
四、時間表：掌握“時間點(時間線)”讓計劃更容易實現
寫工作計劃的初衷就是把未來的工作做到有條不紊、逐一實現，就是讓計劃“夢想照進現實”。我們都知道，所有的工作計劃都離不開實際行動，但所有的實際行動都與時間密不可分，如何掌握好“時間點(時間線)”就成為工作計劃的重中之重。
上學的時候，我們的教室裏都有一張“課程時間表”，告訴你上午幾點幾分是語文課、數學或外語，下午幾點幾分是歷史、地理、音樂或美術等等。數年下來，這張“課程時間表”看了無數回，至今難忘。
所以需要做一張“課程時間表”，做完只需簡單三個步驟。
1、找到度娘，搜索“20xx年日曆”。
2、下載到你的電腦裏面，根據時間點(時間線)，添加工作計劃的內容，來豐富這張日曆。
3、豐富好的日曆，就成為一張圖文並茂的“完美”工作計劃時間表。
如果你願意，還可以再詳細點，什麼事情需要什麼人蔘加，達到什麼目標或實現什麼目的。
20xx年，我們祕書處的工作計劃就是這樣寫出來的，共三頁A4紙，打印之後報送會長會議審核通過，又去廣告公司做了一張KT板釘在牆上，方便隨時查看。
其實，我們每一年的工作都是按照這個計劃的流程進行的，一直以來有條不紊，即使遇到一些突發事件或臨時安排我們都可以做到靈活調整。
好的工作計劃，離不開文字的表述，還有表格、圖片的輔助，如果加上時間點(時間線)做成的“時間表”，就臻於完美了。
如果你感覺還不錯，不妨試試。