【篇一】
一、人員編制
1、部長：1名負責整個部門工作的協調、管理和開展。
2、副部長：1名協助部長工作並主要負責組織全體部員外出工作
3、幹事：2名主要負責部門外聯活動策劃，外出尋求商家贊助和支持
二、工作流程
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算並備案
三、部門管理
通過內部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機制，淡化“等級”觀念，努力營造外聯部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲，既可提高部員的積極性，又可讓他們嚴於律己、充分發揮榜樣作用，以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費，10%作為拉到者獎金，另70%作為部門的活動基金。
2、工作程序化、規範化機制。將各大塊的工作程序化，提高部門工作效率，保證每個成員都有鍛鍊的機會，防止個別部員因佔用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新，創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭，讓部員充分發揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合，充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓並備案，不忘對新成員的培養，使得上下兩屆交接時，在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動，如聯繫溜冰場、中國移動公司、中國聯通公司等，幫助其進行活動宣傳，開拓其銷售領域，達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯繫。
3、與文藝部合作，和一些品牌服裝聯繫，舉辦廣場秀，間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
4、聯繫好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價，為成員減輕金錢負擔。
五、最重要的職能
1、是引入社會資源，為本協會各項活動的開展提供強有力的資金，物質支持。
2、負責校際間的交流，包括文藝、體育等。
3、負責聯繫單位，爭取為一些活動找到贊助商，增加同學們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協會的宣傳工作，讓更多的同學瞭解我們協會所展開的一系列活動，吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動，豐富同學們的課餘時間。
六、部門金費預算
1、資料打印費。
2、外出車費。
3、和商家聯繫時的電話費。
以上為外聯部的一些工作設想，在具體實施過程中，由於各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信這界輪滑協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持，共同把外聯工作做好。一切讓事實説話。
【篇二】
一、外聯部部門管理制度：
1.加強對內部成員的管理，完善部門例會，及實施請假制度，不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會，一經發現，重點觀察，情況嚴重者立即開除部門。
2.加強對各部門成員文明禮儀方面的培養，各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3.明確工作中心及部門職責，不斷學會自我反省、自我批評，認真總結各種經驗，努力學習借鑑，學會多聽、多看、多做，彌補自身的缺點與不足。
4.各部門成員要學會發散思維，推陳出新，提出各種有創造性和可實施性的活動策劃，為團總支學生會的工作出策、出力。
5.完善禮儀隊伍，不斷提高隊伍素質與實力，各禮儀成員要不斷學習，認真出色完成團總支學生會佈置的各項任務，注重細節，營造優美的禮儀形象，努力成為工商管理系部外聯的一個亮點。
二、工作方向：
1.打破外聯在對外聯繫的工作開展中存在的形式較為侷限狀態，作到新穎，活潑，明顯提升工作效果。如交流會，文藝晚會等都是缺少新意，沒有突破，對真正想要通過外聯來達到互相學習借鑑，從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫助。為此，要通過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2.在與其他兄弟院校的聯繫與交流中存在着很大的問題，通常只在有重要活動時才會聯繫，而缺乏一種合理的日常交流，作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用，這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決，在不同的時期制定出詳細的計劃，來引導此項工作。
3.外聯工作的收尾不好，要引起重視，在經後團總支學生會的工作中，會密切加強部門工作中的收尾部分，作到有始有終。
三、具體工作、活動安排：
學院外系及兄弟院校的聯繫工作：
(一)3月份開學初：在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向，在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法，以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。
(二)3月底：制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯繫表(包括各本科院校)。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯繫的基礎上，加強與其他院校的交流與合作，拓寬交流面，爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。
(三)4月分：聯繫一所學生工作較為出色的本科院校，組織我係團總支學生會各部門主要負責人蔘觀學習。
(四)5月份：在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下，組織各院校的外聯部長進行一次户外交流活動，形成良好的關係網。
(五)6月份：在和各兄弟院校存在相似想法的前提下，組織一個主題活動，在各兄弟院校分別開展，形成一種資源共享，進取互助的氛圍。
部門內部工作：
1.實行兩週開一次例會的制度，有任務和工作時及時分配，無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育，進行各種想法和建議的交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯繫方式彙總表。
部門各成員人手一份，人均負責一所學校和系，形成長期的聯繫，以便與增加熟識度，方便聯繫交流。
3、在每人負責一所院校或系部的基礎上，安排部門成員在特定的節假日發送代表我係團總支學生會的各種温馨祝福的短信，以次來樹立我係對外的良好形象，使之加強對我係的印象。
為我係其他部門做輔助工作：
認真做好我係各部門的對外交流工作的幫手，有序完成各項任務及主席團交於的各種工作。
【篇三】
一、內部建設
1、人員職責分配：上學期主要讓部員們瞭解外聯工作流程並簡單負責了一些相關人物，這學期準備讓每位部員自己全權負責某一方面，例如辦小型講座，讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組，每組三人，暫且命名為考研組、司考組與留學及其他組。既能鍛鍊個人能力，又能做到分工明確、職責分明。
2、個人能力培養：主要是讓外聯部所有人員的業務能力再上一個台階。主要通過個人公關、培訓座談會、舉辦活動等方式，並且以個人總結等文字方式，將經驗落實到筆落實到實踐。
3、工作技能考核：外聯三位部長分別負責一個組三位部員，給每位部員在辦講座與其他活動時的表現給予評定或者打分，有優異表現予以加分，作為獎勵與換屆的一個標準。
4、內部量化管理：進一步完善內部獎懲制度。對於例會遲到進行扣分，參加外聯所舉辦講座加分，拉到講座贊助加分並安10%左右拿獎勵等方式，督促所有人員積極工作，共振部門風采。
二、外部聯合
1、小型講座：一般小型講座都為考研、留學和極具文法特色的司法考試講座，辦這些講座不僅可以為準備考研、出國留學和參加司法考試同學解答疑惑、提供參考，而且還可以為學院的活動籌集資金，以備不時之需，緩解學院資金壓力，讓同學們辦活動不受物質條件所限制。
2、外場宣傳：現在學校對外場宣傳的管理比較嚴格，不允許商業色彩太濃的外場，我們可以多半一些以體驗為主的宣傳外場，即沒有濃厚的商業色彩，又可以提高知名度。
3、贊助：這學期咱們文法有一個超級精品的活動——戲劇節，精彩絕倫的戲劇節必須要有資金支持，學院對於戲劇節給予很大的支持，外聯也有拉到強有力的贊助，這是我們下學期工作的重中之重。
4、公關關係拓展：這點有兩個方面，一是積極拓展外聯資源，加快資源積累，認識的商家，讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關方面，主要以部員自主拓展為主，讓部員走出北科，走進其他學校，聯繫其他學校的外聯，進行資源共享等方式的座談會，之後部員上交書面總結，既能鍛鍊部員交際能力，又能夠外聯資源共享，獲得雙贏。