企業年終總結及工作計劃

一、公司電腦日常維護工作

企業年終總結及工作計劃

剛一開始接手工作的時候,發現公司大部分工作電腦都沒有安裝安全防護軟件和升級系統補丁;員工隨意安裝系統及應用軟件,致使公司局域網內病毒隱患嚴重、工作不穩定和系統崩潰,工作秩序被打亂,為此公司和個人工作經常受到影響。針對這種情況,我採取了以下措施:

1、先恢復良好的秩序。電腦使用時如發現故障和需更改設置,必須先報告公司IT人員,由專門人員來進行專業及針對化的操作,個人不能私自進行改動,進行這樣做的目的避免由於人為的盲目操作使某一台電腦的故障影響整個局域網內的其它工作,使故障擴大化,並延長了解決問題的週期。

2、使員工使用統一的、經過安全測試的系統及應用軟件,安裝、設置統一的殺毒軟件、防火牆等安全防護軟件,且經過努力實踐,並在每台機器上設定了自動系統補丁升級及定期查殺規則。

3、對於個人的關鍵性數據資料、郵件進行路徑轉移備份,使這些數據遠離危險故障點,避免意外丟失所帶來的嚴重後果。操作系統進行常規定期備份,便於事後的還原。

經過一段時間的貫徹和工作,先前的混亂現象得到有效控制,現公司的十餘台電腦,工作狀態穩定,沒有出現大面積的系統崩潰和故障。

二、網絡的日常維護

路由器及交換機的維護管理,確保公司網絡運行正常,員工正常利用網絡資源。加強路由器的規則

設置,優化外網接口,使公司外網穩定有效地工作。

三、公司網絡制度管理和完善

公司經過一段時間的運轉,各個部門的規章制度通過大家一起研究、探討、立會並完善制定了各項規章制度,計算機管理也形成了制度,大家按章辦事,使之成為一種工作習慣。同時公司的資產管理及日常的文書表格非常混亂和環節上的缺失。為此特地製作了一批表格、登記申請單及統計表。使得公司資產和資源得到有效的管理和控制,杜絕管理上的失控和資產流失。

四、公司網站的製作及管理

根據領導指示,13年本公司找哈爾濱專業網站製作公司制定並製作了“滿洲裏市東奧地產”公司企業網站,經過近兩個月的製作、完善和雙方的互相溝通,網站的後台測試及使用,網站現已正常使用,公司利用網站這個有利的平台向外界展示我們東奧地產的風采,為我公司業務的拓展,搭建了一個廣闊的網絡平台。

五、協助辦公室完成各項工作

公司由於成立時間短,各部門人員配備情況不統一,我被劃分為辦公室部門人員。主要負責管理文件打印、會議記錄整理、文件收發、案檔存儲歸檔等工作。經過領導安排、佈置工作,辦公室由張曙光主任為首帶領我們完成各項工作,部門工作穩定前進。協同配合默契。由於公司各項規章制度的形成及完善,公司正向規範化經營中穩定前進。

總結13年的工作,儘管有了一點點的進步和成績,但在一些方面還存在着很多的不足。比如:網站並非我的專業,後期的調整、版塊的製作規劃等完全需要從新學習網站設計製作這塊來完成公司網站進一步的管理及完善,這樣邊學習邊工作的情況大大降低了工作效率,延誤了規定的完成時間;遇到困難的時候與領導溝通不夠等等,這都有待於在今後的工作中加以改進。

在新的一年裏,將百尺竿頭,更進一步,20xx年的大致工作計劃為:

1、在公司內部使用一種簡便、有效的軟件工作平台,使之便於公司所有員工的工作、交流、探討,發佈公共信息等(如OA軟件)。

2、利用投影儀設備資源製作會議幻燈片或學習講演幻燈片等,使工作更方便,文件不用大量打印發於員工手中即方便又實用。利用幻燈片各科室部門可以每週制定專門時間製作各部門專業性的學習資料並進行每週出專人進行全公司人員培訓演講。統一提高全公司工作人員的專業化及工作效率。

3、解決企業網站製作等專業性知識問題,業餘時間強化學習並能勝任網站管理工作。

4、進一步增強IT系統和網絡系統的穩定性和管理,使用更為高效的VPN連接控制系統來代替目前的局域網,使內、外網連接任意,在任何地方工作都能連接本公司服務器資源,在資金允許的前提下擴置相應器件完善。