企業後勤的車輛管理計劃

後勤是一個繁複且重要的工作,必須要有嚴格的規章制度和長遠的工作計劃,這樣才能更好的為企業或者單位來進行服務,下面是小編為你整理的“企業後勤車輛管理計劃”,歡迎閲讀,僅供參考。

企業後勤的車輛管理計劃

企業後勤的車輛管理計劃

一、車輛管理

1、車輛有關證照和有關手續,由辦公室人員妥善保管。

2、車輛嚴格實行下班入庫制。下班後車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,並鎖好方向盤和門窗,搞好安全防範。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜,否則產生不良後果由駕駛員負責。

3、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。外單位向我單位借車的,須經領導批准;

4、車輛進行加油需經財務人員負責登記,領導簽字;每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數情況,財務人員進行審核公佈。

5、特殊情況用車必須經領導同意方可出車。

二、車輛調度和使用

1、車輛調度實行先領導後一般,先急後緩,先遠後近,先鄉鎮後城市,先會議後出差,先保證工作後私人用車的原則。

2、辦公用車實行派車制度。由用車人向領導提出申請,由領導統一進行安排、調度。領導外出時,由辦公室負責人安排調度。車輛調度按照工作的輕重緩急及領導優先的原則,統籌安排,未經領導批准,駕駛員不得擅自出車。司機必須經領導通知方可出車,並按派車通知規定的時間、地點出車,不得擅自改變。

3.用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,註明出車途徑地、目的地、出車時間等,並請用車人簽字確認。月底由駕駛員本人彙總填寫當月出車報表,作為核銷油料等費用的依據。

4.設立車輛調派運行公示欄,公佈每日車輛運行安排情況,接受監督。

5、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領導提出申請,報經領導同意後,由領導負責安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災人禍突發事件等緊急情況的。車輛的過橋過路費由用車人承擔。

6、 車輛出車返回後,駕駛員均應及時向辦公室報告,以便於車輛調度。未經派車,擅自出車者,按私自用車論處。

7、單位領導和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。

三、車輛駕駛與行車安全(駕駛人員崗位要求)

1.駕駛員要嚴格遵守上下班時間,隨時待命,聽從本單位統一安排。按時出車,按時收車。

2、駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。 3、為確保行車安全,駕駛員必須認真鑽研業務,定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒後開車,不準超速行駛。

4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發現問題,及時處理,嚴防事故發生。原則上安排下午下班前一小時內洗車,無特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。

5. 公車執行公務中發生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其餘費用,並作出書面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其餘費用的10%。公車私用發生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。

四、車輛維護與修理

1、要堅持預防為主的原則,發現問題,反應敏捷,處理及時。

2、辦公室要加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,及時辦理保險等有關手續,定期進行保養檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節約開支。

3、車輛需維修時,駕駛員事先應徵得車管人員和領導同意,然後到定點廠家維修,並隨時將維修費用票據帶回,按財務制度的有關規定及時履行報批手續。

4、司機應建立車輛維修保養台賬,按里程或時間及時提出保養和修理建議。

五、相關費用報銷

1.車輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統一由財務人員審核領導簽字後方可報銷。保險費、養路費每年報銷一次,路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月彙總報銷一次,由財務人員根據出車記錄複核,經領導簽字驗核方可報銷。

2.車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經領導審核批准後報銷。

3.駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報銷(特殊情況除外),由違規駕駛員個人承擔責任,並準時交納罰款。

六、本規定自 年 月 日起施行。

企業後勤車輛管理計劃範文

車輛管理中心組建後,在對中心各隊的調研工作發現,中心目前存在一些自身難以解決的問題,需公司在車輛管理中心20XX年度工作的開展中給予幫助和解決,為確保20XX年各項工作的順利開展,實現車輛管理中心全年安全運行的目標,制定如下工作計劃。

1、健全行政管理制度、機構。

一方面,針對目前人員配備不齊、機構不完善的問題,***年車輛管理中心將全面完成自己的機構設置和定崗定編工作,打造一支專業配套、結構合理、質量優良、充滿活力的車輛管理隊伍。

另一方面,對中心各項業務職能進行系統的整合,不斷完善中心制度建設,全面提升業務流程運行效率和管控水平。

2、大力開展安全工作。一是加強安全知識培訓。

20XX年度車輛管理中心要將安全教育、培訓、活動由中心綜合管理辦公室統一納入職工教育、培訓、活動計劃,由安全職能部門歸口管理和組織實施,採取多層次、多渠道、多方法進行安全工作的開展,增長安全運行知識,有效地防止不安全行為,減少人為失誤。

一是強化車輛維修和日常保養。加強維修人員維修技能培訓,進一步提升維修技術水平,力爭完成大車隊20XX年度81台大轎車日常維修工作;規範其他各隊車輛維修工作,制定車輛管理中心車輛維修制度;同時加強車輛的日常保養、技術普查工作,及維修後服務工作,確保車輛正常運行。

二是加大現場安全檢查監督力度。堅持執行多級巡查制度,及時發現、處理、通報各類“三違”行為,充分利用GPS監控系統進行全天候監控,確保中心安全運行目標順利實現。

3、全面調度GPS監控系統。針對公司目前車輛數目多、出車頻率高,管理難度大的問題,20XX年車輛管理中心將計劃在中心上馬GPS車輛監控管理系統,設立中心統一值班調度室實現中心全面監控,實現車輛實時監控,避免人為管理障礙,為實現現代化管理創造出更多的價值。

4、開展質量標準化建設。標準化建設要開拓思路,要解放思想,要用走出去、請回來的方法,要集思廣益,通過不斷創新制度建設帶動標準化建設,從而確保車輛得安全運行無事故。

5、強化經營管理。學習先進企業的車輛管理模式並結合自己企業的實際情況制定出適合企業的車輛管理經營模式,建立規範、合理的核算體系,準確、真實反映中心的經營狀況,及時分析解決存在的問題,提升中心的經營管理水平,同時,深入開展“雙增雙節”活動,規範油材料領用制度、車輛外委維修程序,嚴格執行車輛外出審批制度,做好舊料的回收及修舊利廢工作,降低修理成本,提高經營績效。

企業後勤車輛管理計劃

一、 履行職責

每月對駕駛員開展一次防事故注安全常識教育。

二、 加強對車輛修理和保養管理工作,提高維修和保養質量、減少公司對車隊的維修經費,例如:

1、 做好與修理廠的溝通,在維修價格方面綜合市場價格進行固定維修價格。

2、 在20**年內,川***、川***兩車保養都定在4S店保養,並開出二保單,車隊人員都可以做季度審和年度審工作。

3、 車輛維修方面,車隊隊員能自行維修的就自行維修,如需購買材料報隊長處理,車輛維修超過1000元由車隊隊長報總經理審批。

4、 建議公司對每輛貨車安裝GPS以便查詢車輛信息和人員位置。

三、 強化車隊工作效率

1、 為了提高工作效率和服務質量,讓車隊人員統一思想、增強服務意識、識大體、顧大局、責任心強,結合實際情況積極與有關部門溝通。

2、 對於日常工作發現問題必須及時與相關部門溝通,並作出相應應急方案。

3、 為了提高發貨效率和減少開支,根據以往的發貨經驗由一些固定物流公司發貨。大批貨物未規定物流公司的統一到新都傳化物流基地發貨,並索要國家規定發票。

4、 強化車隊人員責任心,要有理有據按順序的做好每一件事情。要做到一件事情負責到底的心態來完成。