15學年上半年工作總結與計劃

學生會公關部09學年上半年工作總結與計劃

15學年上半年工作總結與計劃

戴冰

轉眼XX年即將過去,在校領導和學生處、團委老師的具體指導與各兄弟部門的幫助下,上半年裏公關部的工作總體順利進行。在廣大同學的大力支持和鼎力協助下,經過本部門幹事的共同努力和勤奮工作,本着虛心學習、踏實做事的態度,本年起,公關部不斷拓寬工作領域,革新工作模式,改進工作方法,整體行完成了本學期初初定的工作計劃,並取得了一定的成績。現在,我在此對即將逝去的一個學期進行工作總結

1. 九月,學院舉行了新生軍訓結營儀式即開學典禮,公關部負責了相關的表彰頒獎、引領、禮品分發清點等工作。本部門幹事的禮儀形象首次在新生中亮相,獲得聚焦目光。

2. 學期初,在院團委學生會的指導下,公關部對新生進行招新和三輪的面試錄用。由於天氣和方面客觀原因,院內幹事招新時間相對系招新時間較晚,報名人數相對不及往年。儘管如此,經過部門內部各成員的全力宣傳,團委學生會各部門加大宣傳力度的努力,面試人數仍教理想。公關部經過嚴格篩選,在一個月的實習期內對各實習幹事的考察,挑選出新一屆的十八位新生成為本部門的正式幹事。

3. 十一月,激動人心的年度院運會拉開帷幕,這是全校性的盛大運動盛事,進而凸顯了本次活動的工作量大而且任務尤為重要。從活動的開幕式的引領、迎賓、引導各系方隊,到連續兩天不定時的頒發獲獎獎品、獎牌,到最後的閉幕頒獎,公關部在全程中從未怠慢。即使天氣如何酷熱,台上的禮儀小姐們依然面帶笑容,抬頭挺胸地工作着;機關獎品數目繁多,台下男幹事們耐心細緻地清點着各項各類獎項,部門內外齊心協力,共同承擔這份重任。

4. 又到温馨的院團委學生會的換屆晚會,這個新老幹部歡慶同樂的時刻。為了將最好的一面展示給各位師生,讓師兄師姐有一個難忘的回憶,前期我們的節目在晚會前期經過三個多星期精心準備,在篩選彩排會上被挑選為晚會節目。幹事們忘我表演,全力以赴,在謝幕時候換來台下陣陣掌聲。晚會中,公關部與文化部、文娛部、生活部等各部門聯繫合作,負責着迎賓引領、禮品清點、聘書頒發、旗幟交接等環節。由於會前的充分準備,晚會利益工作順利完成。

5. 十二月,學院隆重舉行了評優評先表彰大會,主要對零八學年優秀分子進行嘉獎;青協紅會舉行了青年志願者表彰大會,針對過去一年在志願者服務工作上表現突出的同學進行表彰。公關部主要在會上主要負責一系列禮儀服務、禮品頒發和清點工作,全程中我們關注細節,多次彩排,終讓這兩項重大活動完滿完成。

6. 在部門日常工作中,公關部每週定期開展禮儀培訓課,加強對本部門幹事在形體、儀態、粧容、社會禮儀知識、柔軟協調度等全方面訓練,務求提升部門形象素質。儘管培訓課開展時間不久,但各幹事每週內堅持準時、認真、高效地學習,培訓課進展整體效果讓人滿意。

7. 在院團委的號召下,公關部組織了部門幹事進行團知識的學習。經過抽問、搶答等形式,學習效果較佳。

一個學期來,公關部各幹部幹事恪盡職守,始終相信“態度決定一切,熱誠終為先導”的裏面,努力培養“金玉其外,智慧其中”的優秀幹事,堅持踏實做事的務實作風。本部門努力做到完美,但部分工作仍有缺漏:

1. 各項禮儀活動前期的獎品清點工作仍然有待加強。前期的清點核實工作做得不夠完善,導致有幾次活動後的證書和禮品在未登機前就被領獎者帶走,加重了後期的工作手續。

2. 禮儀小姐的訓練力度不足,經驗也極為缺乏,在工作時注意力不夠集中,臨場反應不夠快。

3. 由於本屆起,本部門對禮儀用具等活動外借規範化。由於開始制度化的時間不長,各借用單位對申請和歸還程序模糊,導致手續過長,效率低的狀況。

針對各類不足以及經過本學期的工作反思,我對公關部的下半年進行一系列的工作計劃如下:

1. “公關部”,顧名思義“公關”不僅為一支禮儀隊,也應向公關工作方向發展的部門。本年藝術團的正式成立,本院的文藝隊伍可向各大高校推廣。在此,我希望公關部在此契機上拓展工作領域,加入負責學院聯誼活動策劃的這一部門職能,將學院藝術文藝光芒灑向校園之外。在已更新禮儀服的前提下,公關部可全副武裝作為對外進行文藝交流的先鋒,在日常培訓課上對男女幹事進行全方位的口才、禮儀知識、藝術鑑賞等的訓練,定能名副其實擔任起這項工作。

2. 縱觀本學院將要面試的畢業生、大量欲報名參與亞運會支援工作者,儘管滿腔熱情,但儀態和基本社會禮儀知識與粧容知識明顯缺乏,不能完好地展現整體形象。於此,我希望公關部能在此狀況下作為一個橋樑,通過舉行禮儀知識等交流會,讓本部門幹事講日常培訓課所積累的禮儀知識交流,期間邀請知名講師對粧容、社會禮儀知識的講授,改善學院對外整體面貌。

3. 本學年起,本部門將嚴格規範禮儀用具的申請制度。各院系部門、協會如因活動需要需要借用禮儀服裝等,必需遵照程序遞交申請,並嚴格遵守公關部借用規章。務求在長期統一規範後,各流程能清晰化。

4. 由於禮儀衣服等用具的使用時間已久,大部門禮儀用具出現嚴重損壞和老化現象,男裝禮儀服款式不統一,明顯影響學院的禮儀形象。為改善這類狀況,本部門在這學期起將對部分禮儀用具進行更新。各項申請正在進行當中,預計在下學期前期能完成更新工作。

5. 下學期公關部將持續對部門幹事進行培訓,力求讓各幹事對自身的素質要求從被動轉變為主動,真正將理論課和實踐經驗結合,真正提升自身能力。在培訓幹事的基礎上,幹部將對部門的職能權力下移,務求讓幹事投入部門建設,在學生會這個平台上完善自我,在責任中感受自身價值。

屹立於世紀之顛,面對知識經濟的挑戰,學生會在日益走向開放的校園中發揮繼承領導的作用,為我院的提升和跨越式發展做出應有的貢獻。日後的工作中,公關部將會不斷努力和探索,揚長避短,使院學生會公關部的各項工作的穩定中創新,在創新中穩步前進,足部走向完善。願各位領導給予我們公關部大力的支持,給予我們力量全心投入部門建設中,讓我們更好地為廣大師生服務,充分發揮學生會的作用。我們堅信:只要我們以積極的心態主動工作,無悔的付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。