大學開學迎新工作計劃(通用3篇)

大學開學迎新工作計劃 篇1

為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關於做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20__級新生入學工作,特制訂如下工作方案。

大學開學迎新工作計劃(通用3篇)

一、基本情況

(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

(二)報到地點:

1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工,學院綜合樓前廣場作為備選場地)

2、部門迎新點設在行政樓前廣場

(三)新生人數:1451人(本科1301人,預科150人)。

二、迎新工作領導小組

組長:

成員:各教學系黨政負責人。

迎新工作領導小組下設迎新辦公室,辦公室設在學生處,辦公室主任由張武兼任。

三、前期準備工作

(一)召開協調會

1.由學生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協調會,佈置迎新工作。

2.各系、後勤處、團委、保衞處、招就中心於8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。

(二)人員選拔與培訓

1.輔導員培訓學生處於8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。

2.學生迎新志願者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作,由各相關部門根據本部門情況組織培訓,熟悉迎新工作程序。

(三)收費準備工作

收費準備工作由計財處統一協調,今年計財處設4台刷卡機,新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。

(四)氛圍營造與措施保證

1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

2.後勤處負責校區道路、主要建築物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等,並於8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

3.現教中心負責檢查網絡,確保迎新期間網絡暢通,保障新生入學資格審查順利進行。

4.保衞處安全保衞值班電話24小時有人值守,清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作,確保迎新期間零事故。

5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。

6.團委負責迎新志願服務隊選拔等相關工作。

7.招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。

9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程序表》等工作。教育學生,迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。

(五)校外迎新點

火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。

工作要求:計財處、招就中心、團委、保衞處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。

四、報到流程

1.在各系迎新點領取新生《報名程序表》。

2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、准考證等信息,進行入學資格審查。

3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續,未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。

5.户口遷移證和身份證(保衞處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關係(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續,在新生入學報到時辦理。

6.入學新生辦完報到所有手續後將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。

注:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中後再轉交到學生檔案科。

五、學院迎新工作

1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話

在火車站、汽車站各安排6名志願者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識並由志願者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校後由各系志願者負責接待。

2.校內迎新工作

(1)在學校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統一製作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。

(2)主路(預案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點,各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關費用自行解決;社團帳篷學校統一安排。

(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

3.接站車輛安排

8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。

迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學院(往返)

二號線路:客車站—學院(往返)

4.其他活動

(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調(具體方案由學生處另行擬定);

(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。

六、各部門迎新期間工作職責

(一)黨政辦

負責協調迎新接站車輛

(二)宣傳部

1.加強宣傳,烘托氣氛;聯繫新聞媒體,做好宣傳報道工作。

2.營造迎新氛圍,張貼標語及安裝橫幅等。

3.通告出租汽車公司、交通電台組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。

(三)保衞處

1.做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。

2.負責校區報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯繫協調交通和車輛停放等事宜。

3.負責進出校區的車輛管制與疏導。劃定停車區域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),製作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏,除學院指定的合作商有固定攤位外,校內禁止擺設攤點。

4.根據需要派足人力,負責校內、外迎新點安全工作。

(四)教務處

負責新生學號編排、分班,以及各項教學工作的前期準備,協助做好新生入學教育工作。

(五)團委

負責提供50名涵蓋各系的迎新志願者,於8月21日前將名單及聯繫方式報學生處。

(六)計財處(學生資助中心)

負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。

(七)後勤處

1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在牀位上不得任意更換並製作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和傢俱,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內傢俱配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

2.除學院統一設立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。

3.迎新當天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學生用餐排隊時間。

4.安排好迎新期間醫療服務工作。

5.負責維護迎新期間校內公共區域衞生。

6.協調相關部門,做好學院水、電保障及預告。

7.負責花卉購買、擺放。

大學開學迎新工作計劃 篇2

一、日程安排

1、7月31日前,教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。

2、9月9日前,20__級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關信息。

3、9月12日,校本部、東校區、北校區各學院(部),陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日,獨墅湖校區各學院(部)、應用技術學院新生報到。

4、9月14日-9月15日,各學院(部)開展20__級新生入學教育活動。

5、9月15日晚,新生外語水平考試。

6、9月16日-9月30日,軍訓、體格複查(具體安排由校醫院另行通知)。

7、10月8日,正式上課。

二、具體工作安排

(一)迎新管理系統

20__級新生憑蘇大通卡報到註冊。新生憑刷卡後收到的“你好__”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關手續。

各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時瞭解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(具體操作説明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程)。

(二)接站安排

1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學201_級新生接待站”,將新生分別接到東校區凌雲樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。

2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員,並於9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:

(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:45在東校區東大門上車,最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車,逾時需自行前往接站地點。

(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車,逾時需自行前往接站地點。

(三)校內迎新工作安排

學生工作部(處)、教務部、財務處、後勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或諮詢點。其中,信息化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點,所有新生均應在報到點完成刷卡,各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。具體安排如下:

1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌雲樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌雲樓東廣場設有轉駁點,以供臨時轉接文正學院新生使用)。

2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點,以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。

3、新生報到當日,學校在迎新現場設立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、後勤管理處、信息化建設與管理中心。

4、提前報到的新生由後勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再於報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。

大學開學迎新工作計劃 篇3

活動主題:平安學校、和諧學校--暨首節寢室文化節

活動背景:隨着近一段時間我院發生的盜竊、詐騙以及各種人身安全

事故的逐漸增多,嚴重干擾了學校的正常秩序,並且對師生的人身安全構成了必須的威脅,給社會、學校、家庭找成了極壞的影響。為加強同學的安全防範意識,促進同學們養成良好的生活習慣,豐富同學們的課餘生活,提高自我管理,自我保護本事。我部在院學工辦教師的指導下開展此次安全知識競賽。

活動目的:1、普及學校安全知識,增強同學們的安全意識。

2、活躍學校文化氣氛為同學們營造安全穩定的學習環境。

3、語學院師生共同努力打造平安醫護,和協醫護。

活動時間:__年10月29--11月19日

活動地點:階梯一教室

活動對象:成都大學醫護學院全體學生

主辦單位:成都大學醫護學院院學生會

承辦單位:院學生會安全部

活動資料:

一、初賽活動流程:

由各寢室各派一名代表進行初賽的筆試,初賽以答卷形式,不發相關資料,取前六名進入決賽。

二、複賽活動流程:

題目資料涉及移動通信安全、突發性自然災害、交通安全、急救常識、寢室安全及火災、財產安全、傳染病預防等多方面,這是涵蓋廣,全面考察同學們的安全知識。

比賽口號:

當主持人介紹各代表隊時,各代表隊可亮出自我的比賽口號並就相關安全理論知識進行闡述。該題由仲裁組評分,滿分為20分。

必答題環節

選擇題:共出6個版塊,讓各個代表隊挑選自我要選擇的答題板塊,從選擇a、b、c、d四個選項中選擇。主持人手持卡片,上有題目及正確答案。念出答案時,操作ppt的同學同時在大屏幕上放映出來。

確定題:同學們經過對特定情境下一些反應和做法的正誤以及一些安全知識常識進行快速確定,也能夠從中瞭解到對緊急情景等的應對措施。主持人手持卡片,上有題目及答案,參賽選手確定正確與否。念出答案時,操作ppt的同學同時在大屏幕上放映出來。(本環節選擇題和確定題共10題每題10分總分共100分,每題答題時間限5秒)

搶答題:

本環節共設15個題目,每題答對加10分。同學們經過對特定情境下一些反應和做法的正誤以及一些安全知識常識進行快速確定,也能夠從中瞭解到對緊急情景等的應對措施。每個代表使用手機在主持人宣佈開始搶答之後,撥打主持人的手機,最先打入主持人手機的代表隊將獲得此次答題權。

風險題:

此題型進行一輪,由各隊選擇不一樣分值的賽題進行作答,分值越高難度越大,分為40分、60分、80分三類,各代表隊討論和答題時間分別比得超過30秒、60秒、90秒,違者視作答錯。各代表隊可視自身積分自由選題或棄選。代表隊內部可在相互討論後,選派一名選手起立作答,其他選手亦可在規定時間內補充,答完題應説“回答完畢”後方可坐下,答對該隊得分,答錯將被扣去相應的分數。

獎項設置:

經過初複賽的角逐最終決出一等獎一組,二等獎一組,三等獎一組,優秀獎三組。分別頒發獎狀和獎品。

經費預算

種類個數單價(元)總計(元)

音響、話筒一套廣播站支持

獎狀6張學工辦供給

宣傳海報6張部門自行設計

條幅

水一件2222

氣球、彩紙、綵帶30

意外狀況:①學們參與進取性不高

②過程出現混亂

③為學院其他事延誤競賽時間

應對措施:①起現場混亂者取消參賽資格

②為設備不完善比賽過程中出現差錯,故此次知識競賽搶答題環節我們將採取手機撥打形式代替傳統的搶答器形式

③量調整院內其他重要時間與競賽時間的衝突

預期效果:順利完成這次知識競賽,豐富同學們的課外知識使全院師生的安全意識得到進一步提升,同時更好地促進和諧學校、平安學校的建設。