電話客服二季度個人工作計劃2023(通用3篇)

電話客服二季度個人工作計劃2023 篇1

新的一季度已經開始,這已經是某年的第二季度了,應該感歎時間流逝的太快了,感慨自己學到的東西太少,經驗不夠豐富,為了加強自己的工作能力和近一步完善客服部工作現根據這一段時間我對公司的瞭解情況做出以下工作計劃:

電話客服二季度個人工作計劃2023(通用3篇)

一、管理方面

(1)進一步完善和規範客服部管理體系和優化工作流程,不斷的補漏洞。

(2)加強部門員工的工作監督、指導和管理。

(3)合理安排好客服部的日常工作計劃。

二、售後服務方面

(1)耐心的給客户講解怎麼樣下載安裝財富金密碼及操作方法。

(2)及時處理售後軟件出現的各種問題。

(3)每個月做一次電話回訪工作,對產品還不是很熟悉的客户對其再次講解。

三、投訴方面

(1)銷售或售後部門人員接到投訴後,應及時聯繫相關業務員將情況處理,不能處理的應及時向上級反映。

(2)客服部收到投訴後,應及時填寫《客户投訴處理表》,並負責將處理結果及時反饋給客户,聽取客户的意見及建議。

(3)客服部對投訴內容做好跟蹤、記錄及報表分析。

四、增值服務方面

(1)短信貼身服務:及時發送馮主管編輯的市場動態變化信息。

(2)特殊日期回訪:客户生日或重大節日等,對客户進行信函或手機短信形式的拜訪,如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發送手機短信等。

以上就是自己給自己制定的工作計劃,今年就快過去了,自己沒能按照自己計劃去完成每一件事,計劃是趕不上變化,工作不斷延續,對於任何事情不能抱着盡力而為的心態,應該全力以赴,因為自己沒能全力以赴,才會有不能完成計劃的結果,目標可大可小,但不能沒有目標。這樣就知道自己做了什麼,做到什麼,沒做什麼,做不到什麼。只有想不到,沒有做不到,工作也就如此,想法簡單一點,工作輕鬆一點。

電話客服二季度個人工作計劃2023 篇2

現代企業越來越重視客户服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發展的必然過程。而800呼叫中心客户服務部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發現了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩度過年後的銷售斷層,根據部門相關規定,制定計劃如下:

一、明確指導思想

以提高服務質量為宗旨,以客户滿意度為標準。

顧名思義,作為客户服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客户的需求,也就是説我們所有的工作都應以客户為中心來開展。現代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭,誰的服務更到位誰的客户就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客户服務意識,並且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。

二、制定工作計劃目標

在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

首先是短期目標:

i.鞏固並維護現有客户關係。

ii.發現新客户(潛在客户、潛在需求)。

完成目標i可以通過以下途徑:

1.通過電話和信函與老客户溝通,收集客户的反饋信息及瞭解客户最新的出遊動向。

2.定期選擇客户羣,進行有針對性的上門回訪及促銷。

完成目標ii可以通過以下途徑:

1.在受理客户來電諮詢時記錄下客户的基本資料和諮詢內容,列為我們的潛在客户,在適當的時機將其發展為既有客户。

2.在接待來訪客户時詳細記錄來訪客户的基本資料及出遊動向,提供新客户來源。

要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:

1.豐富的專業知識。要服務好客户,必須精通業務知識,只有業務熟練的客服人員才能給客户以良好的第一印象,才能讓客户放心。

2.完備的客户資料。擁有了完備的客户資料可以讓我們更清楚應該為誰服務。

3.對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。

以上三點條件中,業務知識可以通過長期有針對性的培訓進行不斷的補充及更新,在這一點上,春秋的常規業務培訓及區縣部每週的例會都為客服部創造了良好的條件。而在客户資料方面,目前正在進行的62520xx0與800的綁定也為此帶來了很大的便利。在理想模式中,今後的每個客户來電都將被記錄並由諮詢員輸入該客户的相關信息,而這些資料一旦被彙總,就形成了一個巨大的客户資料庫,擁有這樣一個客户資料庫對客服工作的開展具有非常重要的戰略意義及推動作用。

而長期目標則涉及到對客服職能的定位:

客服部門是春秋的服務窗口,是直接接觸客户的部門,但是客服部門又不等同於普通的門店或800諮詢熱線。客服部門承擔着為客户服務的直接任務,服務的標準是什麼?誰來制定?如何評估?(因為服務工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難藉助第三方實現)責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務標準、規範、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負着監督檢查,考核落實,評估改進的責任。

但是這中間又產生了一個矛盾,無法量化的服務如何來進行監督檢查,考核落實,評估改進?這裏就需要運用到iso質量認證體系。“以客户為關注焦點”是20xx版iso9000標準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將iso標準運用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴格的相關質量規定及約束,來細分服務的標準和內容,才能以此來提高服務水平,並且參照相關規定來對服務水平進行監督檢查,考核落實及評估改進。這樣就解決了前面出現的矛盾問題。

關於iso9001:20xx標準在客服部門的貫徹,我曾經在中國證券報上看到過一篇文章:《運用iso標準提升crm應用水平》。這裏引入了一個新的概念:什麼是crm?

crm(customerrelationshipmanagement)就是客户關係管理。crm是選擇和管理有價值客户及其關係的一種商業策略。結合iso9001:20xx的“以客户為中心”,兩者在內容及其宗旨上都有着驚人的相似,這不正是客户服務部今後長遠的發展方向和最終目的嗎?

當然,在iso標準的運用和crm理論的研究學習上我也只是剛剛開始入門,在理論與實踐相結合的道路上必然有會有許許多多問題和阻礙,但是問題總是會隨着工作的開展而逐一被發現,既而逐一被解決。

三、具體操作手法

1.依託呼叫中心大環境,靈活運用客户資料庫

首先客服部是在呼叫中心體制改革,前後台徹底分離的大背景下應運而生的,因此,客服部工作的開展同樣依託於整個呼叫中心的大環境。而這次62520xx0與800電話的綁定無疑正是一個良好的契機。

前面提到的客户資料庫是將來客服部工作圍繞的中心。客服工作與數據是分不開的,作為客服部門而言,應當對這個客户資料庫的情況瞭如指掌,熟悉每一位大客户以及有潛力成為大客户的對象,與之保持長期的聯絡及溝通,擔當買賣雙方之間信息交互的橋樑。具體的講就是及時瞭解客户近期的出遊動向併為其量身定製相關行程及報價,而在春秋有各類優惠活動時也應及時將這些信息傳達到客户手中。

2.“走出去,請進來”

客户資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫,在適當的時候也應當“走出去,請進來”。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時積極進行網格化促銷,提高春秋800呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客户時應當積極上門服務,畢竟面對面對的交談比通過電波傳達的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而達到我們的最終目的:將客户“請進來”。

3.適當的激勵措施

客户服務部工作的開展離不開眾多800諮詢人員的鼎力支持,而對積極提供客户信息的諮詢人員無疑應當進行適當的獎勵。在這一點上,我們可以參考目前春航機票銷售中採取的b2c獎勵方法,即首次訂單成功的客户記錄為引導人的新客户,而該客户今後每次訂票成功,該引導人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某諮詢員提供一客户信息,經由客服人員操作後該客户購買了旅遊產品出遊,則該諮詢員獲得一定獎勵,而若干月後該客户再次購買了我們的旅遊產品,則該勵諮詢員可再次獲得獎勵。以此來激勵諮詢員提供更多的客户信息。

電話客服二季度個人工作計劃2023 篇3

一、本職,愛崗敬業

客服人員,我“把簡單的事不簡單”。工作中對待件事,遇到繁雜瑣事,、努力的去做;當同事遇到需要替班時,能毫無怨言地放下休息,工作計劃,堅決公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奮學習,與時俱進

理論是行動的先導。電信基層客服人員,我體會到理論學習是任務,是職責,更是境界。一年來我勤奮學習,努力理論,強化思維潛力,注重用理論,用實踐來鍛鍊。

1、注重理論。在工作中用理論來解決實踐,學習目的再於應用,以理論的,了和解決的潛力,了工作中的原則性、系統性、預見性和性。到公司三年來,我注重把理論轉化為的科學思維方法,轉化為對工作的把握,轉化為工作的思路辦法,新,解決新,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經驗主義”,拓展思維。

2、注重克服的“惰”性。按制度,按計劃理論學習。不把理論學習視為“軟指標”和額外負擔,自覺參加每季度的黨課學習;是按的學習計劃,個人自學,發揚“釘子”精神,擠學,工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放鬆學習。

在今後的工作中,我會發揚我在的工作,我會努力的工作,在工作中好和客户的關係,用的服務來解決客户的,讓我用的服務來化解客户的難題。

工作,幹一行愛一行,我的工作十分的熱愛了,我會在今後的工作中的努力,為公司的發展最大的努力!

(一)、選好、選對作好活動的代理

4、強化前台服務,克服死板,防止客户流失。

5、重點考核區域加大開發力度,有效的發展用户,提升設備的使用率。

全體員工充分發揮團隊精神,主抓銷售,所有工作重心向提高銷售傾斜,全面啟動市場,全力完成銷售任務。

(二)齊心協力,爭創優質高效服務

隨着經營部各項業務的不斷髮展,以及市場競爭日趨激烈,服務水平已經成為爭奪客户一個重要條件。所以上半年,我們一向把提高服務水平擺在一個重要地位。

加強了客户回訪維繫工作,對重點客户做到每週回訪,五星級客户每月回訪1~3次,其餘每月持續電話回訪,有必要再上門回訪,較好地完成了市分公司下發的回訪數據。根據實際狀況,我們在元宵節還為三星級以上用户發放了元宵及小禮品。透過回訪工作增強了與客户的感情聯絡,及時宣傳聯通公司的各項新政策,瞭解客户的新需求,從而不斷改善我們的服務工作。在平時的工作中耐心受理客户的查詢與投訴,贏得客户的好評。我們在不斷的改善服務中,樹立了聯通公司的新形象。作好離網用户挽留與維繫:

1、由前台營業人員對來辦理退網業務的用户進挽留。

2、對準離網用户進行及時的電話回訪,根據實際狀況對用户進行有針對性的挽留。

3、對不能挽留的用户經用户同意,並出具證明後,對其卡號進行二次銷售,降低離網率;

1、普通用户維:

1)定期對用户電話回訪或信息拜訪;

2)節日祝福(信息);

2、高端用户、重點用户的維護透過平時的積累將高端用户、重點用户作為維護的重點1)做到每月電話回訪或信息拜訪一次(根據用户的要求),回訪要有資料,有落實,最大可能的方便用户。

2)話費監控。根據用户的需要,對用户進行繳費提醒。

3)生日祝福、節日祝福(針對不一樣用户,要有實用的東西)。

4)挖掘高端用户消費潛力,做好存量市場的二次及多次開發。

5)親情服務。(根據不一樣用户的需求,為用户帶給幫忙)6)定期的上門走訪。

三、活動:公司有新活動尤其是回饋用户的活動應信息告知用户,重點用户電話告知。