客服專員工作計劃十二篇

客服專員工作計劃 篇1

工作計劃:

客服專員工作計劃十二篇

(一) 負責本中心的客户關係管理,分析客户信息,如忠誠客户,一般客户,流失客户,設計相應的活動,提高客户保留率。

(二) 負責本中心的預約和跟蹤服務運作。

(三) 負責預約和跟蹤信息的彙總和分析。

(四) 負責處理預約和跟蹤中所遇到的客户投訴。

(五) 負責所轄員工的半年培訓需求及計劃。

(六) 負責預約及跟蹤工作流程的不斷優化。

服務質量跟蹤員崗位描述:

3日後回訪跟蹤是發現售後服務中心不足的重要手段。服務質量跟蹤員是售後回訪跟蹤及信息彙總的主要負責人,及時完成跟蹤任務,獲得客户真實反饋信息,提升客户滿意度。

服務質量跟蹤員工作職責:

(一) 及時整理和完善客户及車輛維修檔案資料。

(二) 及時電話跟蹤:維修保養交車後3個工作日內對客户進行電話跟蹤訪問,確認客户對修車的滿意度,記錄並及時反饋信息給站長。

(三) 定時後續跟蹤服務:提前二週提醒客户定期保養車輛並記錄,並在日期將至時再次通知。

(四) 提供定期上門訪問名單:選擇一定比例的客户名單進行上門訪問。

(五) 將跟蹤信息按時彙總。

(六) 及時將質量跟蹤的結果與相關的部門進行溝通和協同,消除客户抱怨。

(七) 統計和整理客户檔案,科學地進行管理。

客服專員工作計劃 篇2

由於我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以採取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客户服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作計劃。

一、建立客户服務中心網上溝通渠道。

現在,越來越多的客户喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立客户服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客户聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

二、建立客服平台

(一)成立客户監督委員會。由監事會、業主委員會成立客户監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

(二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

(三)搞好客服前台服務。

1.客户接待。作好客户的接待和問題反映的協調處理。

2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息諮詢。

3.相關後勤服務的跟蹤和回訪。

4.24小時服務電話。

(四)協調處理顧客投訴。

(五)搞好客户接待日活動,主動收集和處理客户意見。

(六)建立客户檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

(七)搞好意見箱、板報及黑板報、温馨提示等服務交流。

三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客户服務,繼續做好與能源中心的有效維修客户服務。

四、機構建設

(一)成立後勤總公司客户服務中心。

目前客户服務部隸屬於能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我校後勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客户服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客户服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

五、經費預算。

往年客户服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算500元∕月,全年公務經費6000.00元。

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客户服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今後雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以採取“龍湖小區”的模式。

客服專員個人工作計劃二

一、規劃工作計劃目標

在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

首先是短期目標:

1,鞏固並維護現有客户關係,發現新客户(潛在客户、潛在需求)。

完成目標可以通過以下途徑:

1,定期選擇客户羣,進行有針對性的上門回訪及促銷。

2,通過電話和信函與老客户溝通,收集客户的反饋信息及瞭解客户最新的出遊動向。

完成目標可以通過以下途徑:

1,在接待來訪客户時詳細記錄來訪客户的基本資料及出遊動向,提供新客户來源。

2,在受理客户來電諮詢時記錄下客户的基本資料和諮詢內容,列為我們的潛在客户,在適當的時機將其發展為既有客户。

要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:

1.豐富的專業知識。要服務好客户,必須精通業務知識,只有業務熟練的客服人員才能給客户以良好的第一印象,才能讓客户放心。

2.完備的客户資料。擁有了完備的客户資料可以讓我們更清楚應該為誰服務。

3.對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。

而長期目標則涉及到對客服職能的定位:

客服部門是春秋的服務窗口,是直接接觸客户的部門,但是客服部門又不等同於普通的門店或__諮詢熱線。客服部門承擔着為客户服務的直接任務,服務的標準是什麼?誰來制定?如何評估?(因為服務工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難藉助第三方實現)責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務標準、規範、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負着監督檢查,考核落實,評估改進的責任。

二、具體操作手法

1.適當的激勵措施

客户服務部工作的開展離不開眾多__諮詢人員的鼎力支持,而對積極提供客户信息的諮詢人員無疑應當進行適當的獎勵。在這一點上,我們可以參考目前春航機票銷售中採取的__獎勵方法,即首次訂單成功的客户記錄為引導人的新客户,而該客户今後每次訂票成功,該引導人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某諮詢員提供一客户信息,經由客服人員操作後該客户購買了旅遊產品出遊,則該諮詢員獲得一定獎勵,而若干月後該客户再次購買了我們的旅遊產品,則該勵諮詢員可再次獲得獎勵。以此來激勵諮詢員提供更多的客户信息。

2. “走出去,請進來”

客户資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫,在適當的時候也應當“走出去,請進來”。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時積極進行網格化促銷,提高春秋__呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客户時應當積極上門服務,畢竟面對面對的交談比通過電波傳達的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而達到我們的最終目的:將客户“請進來”。

3.依託呼叫中心大環境,靈活運用客户資料庫

首先客服部是在呼叫中心體制改革,前後台徹底分離的大背景下應運而生的,因此,客服部工作的開展同樣依託於整個呼叫中心的大環境。而這次__與__電話的綁定無疑正是一個良好的契機。

前面提到的客户資料庫是將來客服部工作圍繞的中心。客服工作與數據是分不開的,作為客服部門而言,應當對這個客户資料庫的情況瞭如指掌,熟悉每一位大客户以及有潛力成為大客户的對象,與之保持長期的聯絡及溝通,擔當買賣雙方之間信息交互的橋樑。具體的講就是及時瞭解客户近期的出遊動向併為其量身定製相關行程及報價,而在春秋有各類優惠活動時也應及時將這些信息傳達到客户手中。

三、明確指導思想

以提高服務質量為宗旨,以客户滿意度為標準。

顧名思義,作為客户服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客户的需求,也就是説我們所有的工作都應以客户為中心來開展。現代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭,誰的服務更到位誰的客户就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客户服務意識,並且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。

希望在新的一年,在領導的帶領下,我們客服部發展會更好。在工作做希望領導指正,同時我們也會繼續加強自身的學習。不斷的提高。為公司的發展,做出貢獻。

客服專員個人工作計劃三

從在網上報名、參加聽試、筆試、面試、複試到參加培訓,不知不覺來到客户服務中心這個大家庭已經有_個多月的時間了,在這_個月的時間裏我經歷的是從一個剛走出校園的大學生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為__銀行電話銀行客户服務中心的一員。

在這裏,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題;在這裏,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發現我們的不足之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客户時都能遊刃有餘;在這裏,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都主動參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協力完成板報的設計到製作;在這裏,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現優秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵;在這裏,每天都會發生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行__中心大家庭般的温暖;在這裏,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這裏,我們在__銀行電話銀行__中心企業文化的薰陶下,不斷提高我們自身的綜合素質,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日裏有些懶散的`我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱度、歡迎、微笑感染了我,使我輕鬆起來。聽着老員工們親切熟練的話語,看着他們嫻熟的操作,體味着他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩重。

從這幾月的工作中總結出以下幾點:

一、立足本職,熱愛本職工作

作為客户服務人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是主動、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奮學習,與時俱進

記得_主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了_行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行__中心的客户服務人員,我深刻體會到業務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業務知識,強化思維能力,注重用理論聯繫實際,用實踐來鍛鍊自己。

1、注重理論聯繫實際。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在於應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統性、預見性和創造性;

2、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按計劃進行業務知識的學習。首先不將業務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業務知識和建行的企業文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放鬆學習。

在今後的工作中,我會努力的繼續工作,在工作中保持好和客户之間的關係,用最好的服務來解決客户的困難,讓我用最好的服務來化解客户的難題。制定如下計劃:

一、效完成外呼任務。在進行每天的外__,學會總結各地方的特點,善於發現各地區客户的生活習慣和性格特徵,高效的外呼。例如在進行__地區的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對於__的客户我們要多進行約定回撥;再例如__行的客户他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客户匹配。做到數量、質量、效率三者結合;

二、加強自身學習,提高業務水平。熟練掌握“一口清”,在解決客户問題時能夠脱口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業務知識,做到準確完整的答覆客户的問題;

三、增強主動服務認識,保持優良心態;

四、不斷完善自我,培養一個客户服務代表應具備的執業心理素質。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。

客服專員工作計劃 篇3

一、 目標

二、 工作職責及操作規範

三、 崗位設置

四、 考核標準

目標

一、總體目標

客户服務部通過制定客户服務原則和客户服務標準,擬定標準的服務工作流程,協調公司各部門之間的工作,維護公司在售前、售中、售後與客户的良好關係,發揮良好的窗口和橋樑作用,為公司所擁有的客户提供優質服務,提升客户對公司的美譽度和忠誠度;與公司其他部門協同合作,共同推動公司的良性運作和持續發展。

二、目標分解

1、客户服務部宗旨:“客户至上,服務第一”。

2、協助市場部維護並鞏固公司與客户的關係,尤其是與大客户的關係,不斷提高公司的服務水平。

3、協助產品部,對供應商全程跟進,協調處理過程中與客户的各項事宜。

4、銜接市場部與產品部、儲運部、公司內部各部門之間的協調溝通,為公司營造最佳的運營環境。

5、對奶業部客户、供應商、點位合作商售後服務跟蹤、客情關係維護及意見投訴處理,為提高客户的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支持和輔助作用。

6、不斷收集最新最全的客户信息,並對之進行詳細分析,協助市場部產品部建立客户資料庫。並進行客户分類,對不同類別客户制定不同的服務措施,對高價值客户重點管理。

7、新鮮巴士事業部數據彙總、錄入CRM及各相關人員工作銜接。

工作職責及操作規範

客户服務部的工作目的,是要架起一座連接客户與公司內部的橋樑。因此,客服部的工作職責分為對內職責和對外職責兩部分。

一、 對內職責:對內負責市場、奶品部、產品部、工作銜接及客户情況及時溝通,協調溝通各部門之間的工作。職責分解如下:

1、項目建檔:

1)、產品部提交的供應商資料表,瞭解供應商基本情況、合作條件、所供產品、付款方式等,做好供應商編碼,建立供應商檔案,數據錄入系統。

2)、市場部客户檔案應包括客户基本情況、產品鋪貨基本情況及是否簽約及付款方式、實際付款情況(用以評估客户信用度)、客户增改、投訴意見及處理情況、售後維護歷史記錄等,為建立客户資料庫、進行客户分類提供依據,並數據錄入系統。

3)、項目檔案在日常過程跟進中隨時更新、健全,做好系統一套,紙質一套,有據可查。

2、項目跟進:

1)、市場交接表下達後,及時和相關部門或負責人做好銜接工作。

2)、負責過程中所有需經客户確認事宜的溝通、協調,以及客户意見的記錄整理。

3)、所有經過客户簽字蓋章的合同、協議整理歸檔保存。

4)、協助各部門與客户的溝通工作,將客户意見及時反饋給各部門,並跟蹤落實到位。

5)、進展情況階段性地向業務員彙報,客户來訪提前通知相關,以便於鞏固客情關係。需要業務員與客户溝通的事宜及時與業務員聯繫,並跟蹤落實到位。

6)、收到鋪貨通知、銷售數據、回款現金,及時與相關部門做好工作銜接。

7)、各回款現金數據等及時錄入並信息彙總、做好對帳工作。

3、售後跟蹤

1)、收到新的點位合作商信息,及時更新報表及系統資料錄入、妥善保管所籤協議、對新增點位進行回訪,詢問市場專員是否詳細講解合作情況等等。

2)、對已經鋪貨的點位合作商進行回訪、瞭解配送人員服務態度、要求處理是否及時,送貨是否按時按量到達,對滿意度進行調查。

3)、售後服務熱線的接聽、處理。所有售後服務要求、客户投訴(包括來電、來函)必須在12小時之內給予回覆,並及時處理解決。

4)、根據售後記錄,及時歸納總結帶有共性的產品缺陷,隨時收集並整理客户對產品的改進意見,對配送的反饋等及時向公司彙報,提供產品修改意見及合理化建議。

4、項目資料檔案管理:

1)、根據《資料歸檔制度》,執行資料檔案管理。

2)、所有客户簽字的收款收據、交接表、驗收單、合同等原件,一律留客服部存檔,其他部門持複印件作為生產依據。

5、客户編碼管理:

1)、建立標識檔案,將所有檔案進行編號存檔。後期檔案製作完成後先交客服部編號再存檔。

2)、編制供應商編碼,點位合作商編碼。

3)、檔案管理必須有據可尋,對檔案的使用存放情況做到清晰、一目瞭然,以便後期交接工作時的準確性。

二、 對外職責:客户服務的對外職責就是通過提供優質、完善的服務,幫助客户發現和解決出現的問題,並通過持續的對客户的關注,鞏固客户關係,不斷為客户提供超值服務,努力提高客户對公司的滿意度和忠誠度,建立和保持公司的競爭優勢。

對外職能分解如下:

1、客户來訪接待:

熱情、真誠、細緻地做好客户接待工作,並認真做好會議記錄,及時跟進。

2、合作過程中客户管理:

合作過程中隨時與客户保持密切聯繫,準確瞭解客户要求及意見,及時將製作困難及需客户確認事項與客户溝通、落實,做到對內成為客户的代言人,對外讓公司在項目製作上掌握主動權。

3、日常售後:

1)、處理日常客户服務需求、疑難諮詢,解決客户在合作中的常見問題。

2)、受理和處理客户投訴,解除公司與客户的糾紛,提高客户滿意度,維持公司的信譽及形象。

3)、對大客户、重點客户定期回訪,重點項目定期維護。

4、維護管理:

1)、不斷進行客户信息收集、調查和管理,並對收集的客户信息進行整理和歸檔,建立客户資料庫。

2)、協助市場部根據客户對公司的現有價值及潛在價值,進行客户分類。

3)、協助市場部為大客户、重點客户量體裁衣制定管理及服務方案,為其提供超值服務,提高其對公司的忠誠度,避免客户流失。

4)、瞭解客户動態,加強聯繫,建立積極的客户關係。如:大客户老闆、與公司業務往來中的重要人物生日致以賀電、賀信等。

5)、定期舉辦各類聯誼會,邀請大客户、重點客户參加,加強與客户的情感交流,維持良好的客情關係。

崗位設置

一、客服部主管 一名

職責:主持客服部全面工作,制訂和調整部門各階段工作計劃和工作重點,協調本部門與客户、與公司其他部門的各項事宜。

二、客服專員 二名

職責:履行上述客户服務部各項工作職責。

工作分配:按市場部小組劃分分工跟進,或者按客户按部門進行分工進行。

六、績效考核標準

第一部份:心態

有工作責任心,工作積極主動,盡職盡責

良好的服務意識和服務態度

遵守各項規章制度,服從工作分配

主動努力改善工作和提高效率,提報合理化建議

客服專員工作計劃 篇4

事客服工作已接近七年,在七個春秋冬夏的輪迴交替中寫了好多次總結了吧,感覺總結就象是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養精畜鋭。不管客服工作是多麼的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價值,以下是我的新年工作計劃。

(一)負責本中心的客户關係管理,分析客户信息,如忠誠客户,一般客户,流失客户,設計相應的活動,提高客户保留率。

(二)負責本中心的預約和跟蹤服務運作。

(三)負責預約和跟蹤信息的彙總和分析。

(四)負責處理預約和跟蹤中所遇到的客户投訴。

(五)負責所轄員工的半年培訓需求及計劃。

(六)負責預約及跟蹤工作流程的不斷優化。

客服專員工作計劃 篇5

一、建立客户服務中心網上溝通渠道

現在,越來越多的客户喜歡在網上查詢和交流信息。在x總公司的網頁下面設立客户服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客户聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

二、建立客服平台

1.成立客户監督委員會。由監事會、業主委員會成立客户監督委員會。行使或者義務行使對x服務監督職能;

2.建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使);

3.搞好客服前台服務;

4.協調處理顧客投訴;

5.搞好客户接待日活動,主動收集和處理客户意見;

6.建立客户檔案;

7.搞好意見箱、板報及黑板報、温馨提示等服務交流。

三、繼續做好物管中心的x管理、x部分工作和x

繼續做好與x中心的`有效維修客户服務。

四、機構建設

1.成立x總公司客户服務中心:

目前客户服務部隸屬於x中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我單位x服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。

2.人員編制至少x人:

要搞好客户服務,只有x一人是不行的,要改變以前客户服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於x人的編制,工作人員最好具有x學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

五、經費預算

往年客户服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算x元∕月,全年公務經費x元。

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客户服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今後x物業服務如果能夠x成功,客服中心可以採取“x小區”的模式。

客服專員工作計劃 篇6

一、本職,愛崗敬業

客服人員,我“把簡單的事不簡單”。工作中對待件事,遇到繁雜瑣事,、努力的去做;當同事遇到需要替班時,能毫無怨言地放下休息,工作計劃,堅決公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奮學習,與時俱進

理論是行動的先導。電信基層客服人員,我體會到理論學習是任務,是職責,更是境界。一年來我勤奮學習,努力理論,強化思維潛力,注重用理論,用實踐來鍛鍊。

1、注重理論。在工作中用理論來解決實踐,學習目的再於應用,以理論的,了和解決的潛力,了工作中的原則性、系統性、預見性和性。到公司三年來,我注重把理論轉化為的科學思維方法,轉化為對工作的把握,轉化為工作的思路辦法,新,解決新,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經驗主義”,拓展思維。

2、注重克服的“惰”性。按制度,按計劃理論學習。不把理論學習視為“軟指標”和額外負擔,自覺參加每季度的黨課學習;是按的學習計劃,個人自學,發揚“釘子”精神,擠學,工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放鬆學習。

在今後的工作中,我會發揚我在的工作,我會努力的工作,在工作中好和客户的關係,用的服務來解決客户的,讓我用的`服務來化解客户的難題。

工作,幹一行愛一行,我的工作十分的熱愛了,我會在今後的工作中的努力,為公司的發展最大的努力!

(一)、選好、選對作好活動的代理

4、強化前台服務,克服死板,防止客户流失。

5、重點考核區域加大開發力度,有效的發展用户,提升設備的使用率。

全體員工充分發揮團隊精神,主抓銷售,所有工作重心向提高銷售傾斜,全面啟動市場,全力完成銷售任務。

(二)齊心協力,爭創優質高效服務

隨着經營部各項業務的不斷髮展,以及市場競爭日趨激烈,服務水平已經成為爭奪客户一個重要條件。所以上半年,我們一向把提高服務水平擺在一個重要地位。

客服專員工作計劃 篇7

一、本年度部門工作表現好的方面

(一)規範內部管理,增強了員工責任心和工作效率。

自加入客服部後,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自願的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)採取多種形式和措施,鞏固和提高了物業收費水平。

本年度物業費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節假日上門收費。此前,客服部主要採取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,並確保每週六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業主的溝通、攀談藉機催費,從而保證了收費的效率。

第二,收費措施服務化,通過增進業主滿意,促進業主交費意願。收費工作是物業服務水平的體現,物業服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高物業收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數問題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業主裝修、維修、居家等問題,相信,業主會因物業無微不至的感動服務,逐步提高自願繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。

(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的'服務形象。

客服部是管理處的橋樑和信息中樞,起着聯繫內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響着客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對着裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

客服專員工作計劃 篇8

20--已經與我們漸行漸遠。回望,一些想法與目標在繁忙的事務性工作中被淹沒,沒能如期完成;年終評優沒有取得好的成績也反映出大家對前台客服工作還有更多的要求和期待。新世紀的第一個年代在20--年結束時也將劃上句號,有突破性的做好客服部的工作,取得公司領導及各部門同事的認可,為公司的穩健發展貢獻力量是我們20--年的主要工作方向。結合公司領導和各前台銷售部門的要求,我們主要從以下幾個方面着手開展工作:

一、細節入手,不斷的結合現實情況調整適應

記得在公司組織的一次培訓中,講師講到過一個關於銀行的案例:當所有的銀行都還在站着排隊的時候,有銀行已經開始提供取號機和座位供客户坐着休息等候了;當所有的銀行都有座位時,有銀已經開始提供免費的飲水供客户享用了;當所有的銀行都開始提供飲水時,有銀行已經開始放一個美女在大堂為大家主動提供諮詢解決問題了……這就説明,現在是對的也許一年後就是錯的;過去是好的;放到現在也許就是個一般。一切都在發生改變,唯一不變的就是世界每天都在變化。只有不斷的求索和突破才能跟隨、趕超!

1、在部門內部從工作的入手到完成,已經依據實踐形成一整套工作指引規範。並在工作過程中不斷的依據新要求和新發展進行調整完善。而後言出令行,促使員工在客服部較快節奏工作下能高效的做好各項工作。對新進的同事而言,通過學習工作指引規範,也能儘快的熟悉工作方式和方法,降底公司的新人培養成本。

2、隨着包銷機的無規律的增長及筆記本業務的增加,配送工作也變的更加瑣碎而缺乏連續性。新舊業務的改變導致相同甚至更多的時間和精力的付出比原來做的工單要少,這也對配送員工的工作帶來了新的考驗。經常關注員工的情緒及狀態,並通過團體活動或談心等措失及時疏導,保證大家的工作積極性。也需要對現有的考核方法做出調整,給大家一個提升和進步的空間讓優秀的老員工能長時間的留下來。

3、培訓專業技能,提高員工解決問題的能力。公司提到新年讓前台銷售部門提工作要求,其中客户部提到希望“送貨人能和客户對應”。這也從一個側面反映出部分員工對業務不熟悉,處事應變能力不足、內部交流機制不夠等客觀存在的問題。在現有技術員並不多的情況下,我們應該力爭做到讓每一個技術員對公司的所有大客户的需求、聯繫人、地址等都能像“國人通信”一樣瞭然於胸。每一個人都能麻利的處理所有客户的一般性事務。在專業技術方面it行業的發展就象最有名的摩爾定律一樣,飛速的改變着。我們只有不斷的學習和進步,才能跟得上it行業發展的腳步。所以我們要利用周例會及定期專門的集中學習、聯想組織的專業技術培訓等各種平台加強專業技術學習。總結在工作遇到的突出問題,有方向有重點的攻關。使大家儘快撐握工作中的技術難點。

4、對於客服部的基本工作,除了能完成每天的配送維護任務外,還要進一步細化。比如像某些信用卡一樣,送完貨能夠短信或電話知會一下業務員;不能按配送單要求的時間送達的,及時通知客户及業務員做出跟進處理。

5、儘快學習和撐握科碼系統日常運行及維護工作;儘快將新系統中維護模塊與客服部的實際工作結合運用起來。促進客服的工作進一步正規化、信息化。

二、開源節流,拓展it外包業務

不負公司的信任和期望,時刻以公司的利益為依歸;維護公司的利益,靈活安排,盡力節約每一分成本。利用和開發現有的信息資源,做好二次銷售和it外包業務。

1、各種配送方式結合,減少配送成本

隨着台式機的出貨量的減少,相應的是筆記本送貨的增加。台式機方面協調相關部門的單據傳遞及送貨時間的安排;多與客户溝通,儘可能將相同或鄰近的片區的集中在一起配送。從而降低單趟平均成本。筆記本及一體方面鼓勵和要求員工多采用坐公車、打的等方式來而降底車費的支出;長途還可以利用快遞來減少人力成本的支出。

2、科技就是生產力

從最初的用光盤安裝到用硬盤單機克隆,再到批量網克,再到pe下移動硬盤克隆。每一次技術的進步都或多或少的提高了我們的工作效率。所以我們應當不斷髮現和引入前沿技術,並組織大家學習培訓,將之應用到工作中去。促進生產力的發展和提高。

3、支持和促進it外包業務團隊的不斷髮展

從8月份it外包業務團隊轉到客服部至今,一直保持逐月增長的趨勢。第四季度累計系統開單毛利53395元,超額順利的完成了期初所制定的目標。雖然目前這點業績對公司來説是微不足道的,但相信在公司領導的指正的幫助下,外包相關業務會按預期的目標取得長足的發展。it外包團隊年目標為全年系統開單毛利完成22萬元。

三、相互理解,換位體驗

目前普遍存在的一個現象,就各部門之間的不理解。店面不理解客服為什麼到現在還沒有把貨送到客户那裏;或是不理解商務為什麼沒有把我要的貨調到店面。客服不理解店員為什麼要送這麼多贈品給客户,為什麼總在趕着客服送貨;為什麼總要答應客户那多麼要求。我認為這主要是大家都不瞭解對方的難處,客服不知道店員為銷售一台電腦要負出多少努力;店員不知道客服為了完成配送維護任務有時連中午飯都沒有時間吃。而這些光憑換位思是很難體會得到的。所以如果各對口關連部門能夠互派員工到對方部門見習,在學習和了解相關業務的過程中也就能理解到對方工作中存在的難處;從而理解對方的行為,更多的和諧的相互配合,而減少相互指責。多與相關部門同事溝通,發現問題及時提出來並一同找到解決的方法。而不是關起門來各説各做。

四、保持良好的精神狀態,積極進取

有人説:“精神狀態是個寶,事事處處離不了”。時刻保持良好的心態,有了良好的精神狀態,才能做好各項工作,克服各種困難,沉着的應對工作中出現的各種問題。積極向上,在工作保持有一股子拼勁,不甘落後,學習和借鑑先進的方法和經驗,努力在公司領導的指導和幫助下把各項工作做好。

五、做好各項日常事務

1、協助行政部做好公司內部日常網絡及辦公設備的維護保養工作。及時處理各種突發故障,保障大家工作的正常進行。

2、經常強調安全意識,督促安全行為。避免出現財物損失。

3、定期核查doa及樣機庫庫存,確保賬實相符;確保故障機型能及時得到維修清理。

4、完成公司領導和相關部門交辦的其它工作。

公司前台這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

客服專員工作計劃 篇9

一、終端培訓

在客服的工作範圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃並認真有效地完成培訓;

二、收集小票信息

重視小票基本信息的收集,應儘可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規範填寫;

三、建檔

利用統一的專業的管理軟件分類建立客户檔案;

四、數據統計分析

分析,比較客户消費信息,及時反饋到相關部門,並附加初級建設性意見;

五、客情維繫

尋找、創造機會採取多種形式與不同類型的'客户加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客户需求盡努力滿足客户需求,為客户提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發展提升與客户的關係。

六、客訴處理

根據客户反饋投訴的信息,及時做出反映。以客户為中心,改善處理流程、操作程序。

客服專員工作計劃 篇10

針對去年商場客服工作的一些不足,我將從以下三個方面進行我今年的客服工作:

一、用積極主動的態度來迎接客人

去年我的客服工作是不夠好的,這一點我自己最為清楚。針對去年的客服工作,我將用積極主動的態度來迎接客人。去年是我從事商場客服工作的第一年,我還沒有能夠完全從消費者的位置轉移到商場客服的位置,總在對待客人的時候不怎麼主動,更不用提“積極”這個詞了。在去年年終總結的時候,我意識到了自己的問題,所以在今年的工作計劃中,我首先要求自己的就是要用積極主動的態度來迎接客人。要麼就不要做客服的工作,要麼就做好客服工作,既然選擇了客服這個崗位,那就要轉變自己的位置來對待認真工作!

二、用耐心包容的態度來幫助客人

在商場做客服的時候,是要有無私的奉獻精神的。這就跟求神拜佛一樣,如果你只是祈求平安,説不定菩薩聽見了還會賜你平安或者其他更多的東西,但如果你提着東西去向菩薩求着求那,菩薩一看就覺得壓力很大,菩薩就不會選擇幫你去實現你的請求的。做客服也一樣,顧客就是上帝,你只有無私的,用耐心和包容的態度去對待他們,幫助他們的時候,做客服的才會有可能有所收穫。我今年就要用這樣的耐心和包容繼續無私的幫助客人,讓他們真正感受到我對他們的好,而給我機會向他們推銷產品。

三、用友善和平的態度來維繫客人

去年我還有一個事情也做的不夠好,歸根結底還是因為我位置沒有轉換過來。去年和我不怎麼積極主動地迎接客人一樣,我也不怎麼願意去維繫客人,時常客人買完了東西,我就懶得再去維繫了,甚至於有客人找我的話,我還會不再願意回答他們的話。在今年我要改變這一點,要用友善和平的態度去維繫在我手裏買過東西的客人,讓他們有機會再來我這裏光顧!只有對我這裏有了好印象,他們才會記得我這裏,才會來我這裏買我的東西的!

客服專員工作計劃 篇11

為了能夠儘快贏得客户的認可,上風於其他廠商,提升公司在客户心中的服務形象,特制定20__年工作計劃,以下:

(一)創建"服務形象"。嚴格執行公司各項規章制度,在與客户溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易諾客户,的事必須辦到、辦好;不可忽視細節題目;對着裝、儀表、手勢等需嚴格留意,

(二)轉變服務觀念,把"要我服務"改變成"我要服務"。認真學習公司與品質有關各種體系流程和業務流程,以便隨時應付客户提出的關於品質方面的各種題目,帶着"多學習,多溝通,積極主動"的態度,深進到質量投訴的接收、與客户溝通、客户投訴的立即處理等各個工作中往,同時為客户提供質量三包處理(包修、包換、包退)

(三)增強責任感、增強服務意識,團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效,當接收到客户質量投訴,應立即處理,減少客户因我司質量題目,產生的抱怨感,儘可能減少沒必要要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時務必在三天之內封閉客户的質量投訴題目。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多彙報工作情況,來更好的完本錢職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務於客户。

(四)每次接收到的客户投訴按客户質量投訴處理規定(WI-_G-S006),應即時反應給相干的製作部分(責任部分),同時並填寫客户投訴處理報告,針對質量投訴,制定糾正預防措施。每週對客户投訴情況進行統計分析,以便於更好的統計出質量題目的所在。每月月底將客户投訴以月報情勢上報給上級領導,並送相干部分。

客服專員工作計劃 篇12

一、個人學習計劃。

作為公司的新進員工,也作為這個職業的新手,我想説,我所要學習和加強的實在是太多。我將它們總結成了四點,這四點是我現在最缺乏的,所以我將它們列為我20__年的學習任務。

第一點:與本行業相關的業內和業外的專業知識學習。儘快熟悉公司的工作模式和工作制度。因為不同的客户,我們會遇到不同的問題,某些時候客户的某些問題可能超出了我們的產品,所以在這個時候,專業要求我們必須馬上把最準確的訊息傳遞給客户。反之,客户的感受會是怎麼樣的呢?他的第一感覺肯定是你不夠專業,緊接着他會想到這個公司。因此,我認為這一點是重中之重,也是最基礎的。

第二點:與客服有關的專業知識學習。首先,作為客服,所要掌握的最基本一點就是電話禮儀。接聽電話時的語氣、速度、説辭、態度是直接影響到客户對你個人以及公司的第一印象。語氣輕柔、説辭簡潔明瞭、態度熱情誠懇等等,都是作為一名專業客服所必備的。其次,客服的心態、思維反映能力。這一點呢,我認為不是一朝一夕就能學習和掌握到的,它需要時間的磨練與工作經驗的積累。也許在某些人看來,客服是一個多麼簡單的工作,但是深入思考後,並不是你所想象中的簡單。當你在接聽了成千上萬的電話或是遇到某些刁難客户的之後,你是否還是能如之前那樣語氣輕柔、思維冷靜清晰呢?而最重要的,在經過了這麼多種種狀況之後,你是否學會了思考,學會了揣摩。揣摩什麼?揣摩客户的心理,“對症下藥”!如此,就不會是你被客户牽着走,而是你變主動,引導客户了。做到這一點,對於處理客户問題,包括客户投訴,就會臨危不亂了。

第三點:組織與管理能力。只要是在一個團體裏,你就應該培養一下你的組織與管理能力,現在它不僅是作為領導地位的人員才獨有的。當然,話説回來,只有你學會如何地去管理和安排你的工作,將來你的領導能力則更能得到更大的發揮。只有你學會管理自己,你才能有資格去管理別人。

第四點:對技能的要求。提高自己的技能,能獨立快速的完成工作,儘快學會設計軟件和視頻軟件。

二、個人對公司的自我價值體現。

幾個月以來,我並沒有給公司帶來任何有形的利益,因為工作中的我還有很多不足的地方,而現在的我正處於學習與摸索的狀態。讓客户感受到我們的服務理念。用客户的專業、熱情、誠懇拉近與客户的距離,讓客户自發自願地與我們合作,得到客户的認可是我們在工作中所獲得的的榮譽。永遠做到客户是上帝。