祕書處工作思路 篇1
轉眼間，新學期已經開始了，祕書部的工作隨着新xx屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期裏，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對祕書部的工作進行一定的創新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：
一、招新與新干事的培訓
招新對於大一新生來説，是進入大學後的第一次考驗和鍛鍊。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛鍊和提升，為以後的大學生活奠定基礎。
x月17日，校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯祕書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，並將於19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學年，祕書部將對人員工作分配進行一定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位幹事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協助祕書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位幹事進行培訓，並給予每個人充足的鍛鍊機會，逐漸到他們熟悉並掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。並逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。
二、祕書部的日常工作
祕書部為社聯的核心組成部分，主要負責各類規章制度的制定和修改，對於社聯的發展具有重要的導向性作用；負責各類會議的通知，即上傳下達；協助各類會議的開展並做好會議記錄；收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，並與通訊社保持聯繫；負責社聯及社團文件檔案的整理工作，管理社聯各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便於社聯的管理和協調；而且還要負責制定社聯學期工作計劃，及時總結社聯工作，這對於社聯的發展和壯大起着重要作用。祕書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質量地完成祕書部的工作，促進社聯更好地發展。
1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是祕書部主要任務之一。為了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織，除了社聯的特聘通訊員，還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。祕書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。祕書部與各協會通訊員保持密切的聯繫，協會的通訊員每週都向祕書部上交協會一週活動工作的通訊稿，祕書部負責整理存檔和找出重要活動並及時整理報道。這項工作由祕書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強祕書部成員間的合作意識和凝聚力。
2.會議記錄：祕書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每週列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由祕書部負責。
3.工作總結：祕書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每週、每月、每學年的工作材料的整理均由祕書部來完成，並且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對祕書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。
4.製作各部登記註冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由於社聯今年的註冊定在了下學期，所以祕書部本學期的工作也就主要側重於其他幾個方面。
三、協助社聯處理一些大型活動
社聯每年都會舉辦許多大型的活動，招新過後我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦，祕書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的佈置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等，均由祕書部與其他部門協調完成。活動總結也由祕書部來完成。
在迎新晚會結束後，社聯其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節、社聯評定等。在活動前期，祕書部負責協調、動員各個部門及協會，並將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦；活動中期，祕書部則負責協調每個活動項目的順利進行，確保活動順利開展；活動後期，祕書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，並將活動材料進行整理歸檔。
四、總結
我們希望祕書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻！
祕書處工作思路 篇2
1、做好協調工作。
祕書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領導，並對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋樑。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協調活動中各種任務，以備主席及時做出工作調整。祕書處起着樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、年級學生檔案整理工作。
祕書處基本職能之一，即負責年級學生會的文件起草、信息彙總等事務性工作。如：
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據實情做出更公平的考核。如：劉傑師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。
3、財務管理。
年級學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協助學院，老師和其他部門的工作。
5、每週到何老師辦公室進行彙報工作，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，祕書處建立了年級qq羣，博客，內容豐富，裏面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。
8、收集年級學生會各個部門通訊錄，製作成通訊錄。
9、製作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的製作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結。
12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結。
13、黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結。
14、年級學生會成員問卷調查製作。
祕書處工作思路 篇3
作為一個學生自我管理的組織，學生會在大學生活中發揮着十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋樑，是學生自我管理的平台，更是我們鍛鍊自身能力，實現自我價值的大舞台。祕書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好祕書處的工作計劃是祕書處工作的一個重要環節。這一學期我們部門的工作計劃如下：
一、資料整理：
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務，整理文字檔案、文章資料，全面負責學生會各種具體資料的收集彙總，及時提供總結材料，起草制定學生會的有關文件，整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。
二、常規工作：
祕書處好比各個部門與學生之間的中介機構，配合各個部門舉行各種活動，幫助各部門準備各種活動如：活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會議制度：
做好每個月的部門例會，嚴格考勤制度，做好部門成員意見登記表，作為幹事考察的依據，提高幹事的責任感，促進成員之間的交流。
四、增強祕書處內部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門，祕書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務並不多。因此也就造成了目前很多祕書處成員間彼此不是很熟悉，合作意識淡薄的現象。而且，團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此，祕書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動，交流採訪經驗。定期評選優秀成員，調動大家的積極性。
五、網站更新：及時把學生會的工作活動上傳到網站上去，做到新聞在第一時間發表。
平常工作會議用報道的形式上傳到網上；簡單小型活動可直接將照片及文字説明用flash的形式上傳到網站；大型活動之類的先用相關的flash簡要説明上傳後，再用收集起來的比較詳細的素材，製作成電子雜誌，上傳到網站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作，有專門的人員和班級的同學聯繫。
還要加強與學生會各個部門的聯繫，積極配合各部門的工作。製作一份學生會全體成員通訊錄，方便學生會內部的聯繫。安排相應幹事跟蹤各部門活動，做好祕書處乃至學生會的宣傳工作。
七、新一屆幹事產生後，為了使他們更早、更好的瞭解本部門工作及鍛鍊他們的能力，將祕書處新干事分組，採用一對多的方式，由老成員組織對新成員進行培訓，瞭解並熟悉負責工作的運行。
當然，做好常規的工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的，提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
祕書處工作思路 篇4
回首已經過去的第一學年，我們祕書處在學生會工作中取得了一定的成績和進步。 很榮幸在這一學期能夠繼續參與我們經濟管理學院學生會的工作，我們祕書部會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中耐心細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成本學期，我們將努力尋求突破自身做到更好。祕書部將致力於以下幾點來開展我們的工作。
一、工作職責及目標
1、負責起草系裏各項工作計劃和通知
2、負責系學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔
3、負責各項會議的`記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度
4、負責學生會的協調工作，協調學生會各部門的工作，加強部門間聯繫
5、負責各種活動及例會的考勤，簽到，記錄。
6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務
7、收集同學們的意見，積極反饋問題並處理解決。
8、貫徹學生會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責
9、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料
10、定期向團委、學生會主席彙報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署.
11、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質量。
12、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
我部的工作目標是： 追求成為一個有親和力、創造力，有效率，穩定，嚴謹的工作部門。
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
祕書處的主要職能：
1、負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
(二)積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)部內建設
加強內部管理，培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。
祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細緻，任勞任怨的工作，而且，祕書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協調能力。
在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。
總的來説，工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家一起奮鬥，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悦，這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時，也相信在大家的共同努力下一定能把本學年祕書處的工作圓滿完成!
祕書處工作思路 篇5
檔案管理是一個學院的重要工作，這關係到學生的今後的工作和學習。所以檔案的管理需要細緻和準確。在新的學期裏我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規範，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細緻。
檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鈎，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細緻，認真，負責。我們要告訴幹事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。
收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什麼部辦的什麼活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，粘貼在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要採用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。
祕書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使祕書處成為一個團結友愛高效的部門，為協調幫助其他部門的工作打好基礎。
統籌部、勤務部
主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起着至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的採購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品：我們需要採購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪裏去採購物品，並和固定的幾家商店達成長期合作關係，以方便今後的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時，出現最大的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什麼部門借的什麼物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯繫方式，見證人的聯繫方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到最佳宣傳效果。
4.貼展板：
展印部
新一屆的幹事已經選出，為了使他們更早、更好的瞭解本部門的工作及鍛鍊他們的能力，我們將祕書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，瞭解並熟悉負責工作的運行。
祕書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的`交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。
以上是我們的工作計劃，我們有信心把祕書處建設的更好，為同學和老師更好的服務，保證學生工作順利進行。
祕書處工作思路 篇6
一、基本個人信息
本人性格開朗，兢兢業業，信奉“做人明確，做事踏實”的原則。無論我在任何時候做什麼，我都會認真對待。我還是一個善於學習，敢於挑戰困難的人。在我來這裏的第一天，我的老闆張主任給了我一個非常重要的教訓。她説，人必須在社會中找到自己的位置，這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心裏，實現我在xx集團的人生夢想。
辦公室祕書對我來説是一個機會，它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜並感謝領導給我這樣一個充分發揮才能的機會。我會把這份感激轉化為對工作的熱情，努力工作，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
二、對工作的理解
首先，辦公室祕書這個崗位是一箇中介崗位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔的，所以祕書工作必須做到以下幾點:
1、服從，一切工作都要服從領導的命令和安排。
2、理解，要充分理解，按照領導的意圖。
3、落實，要堅決貫徹領導意志，加強執行力。
但是，服從不是被動的。很多工作可以提前預測，積極開展，以便及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作也要講戰略，講工作藝術，認真科學地做好領導、同事、部門之間的溝通協調，不扯皮，不推委，不製造工作缺口。
其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，日常辦公物品的採購和發放；各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的，所以辦公室祕書一定要有足夠的耐心，熱愛自己的工作。
三、未來工作計劃
1.在我的日常工作中，我會做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發，對沒有具體分類的公文進行分類整理，放入有標籤的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。
(4)協助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不得濫用公章。
(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記，按需發放，不浪費，按時清點，及時補充辦公用品，滿足大家工作需要。
(6)做好辦公設備的維護工作。
(7)協助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作，確保集團節假日期間的安全。
(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中，一定要遵循精、細、準的原則，精心準備，精心安排，精心工作，做標準工作，站在標準崗位上，嚴格遵守辦公室的規章制度。
2.在行政工作中，我將做以下工作:
(1)提供領導服務:及時完成辦公室主任、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手，急領導所想，勤跑腿，多彙報，做好參謀助手。
(2)做好各部門的服務工作:加強各部門之間與信息員的聯繫和溝通，系統快速地傳遞信息，確保公司內部信息傳遞的及時準確。
(3)做好員工服務:及時將集團員工的'信息反饋給公司領導，搭建員工與領導之間的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團規章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件，做好歸檔和保密工作；及時、準確、全面地收集各種信息，做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿，學會撰寫各種文字材料，提高自己的寫作水平。
3.為了提高我的個人修養和專業能力，我將做以下三件事:
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓，提高專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，迅速提高自身素質。
(3)通過個體自主學習提高知識水平。
我很清楚一個人的能力是有限的，但發展的機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業務水平，那麼我們就會在這個社會上被淘汰。當然，提升自己，首先要有一個好的平台。我覺得xx集團是我最好的平台。我會抓住這個機會，同步提升自己的業務水平和修養，實現自己的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。
辦公室祕書的工作既瑣碎又複雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作有序進行；也要創造性地工作，在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗；同時，在增強自己創造力的同時，一定要注意做到做事到位不越位，服務到位不干預決策，真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋樑。
祕書處工作思路 篇7
古人説過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業業。為了能使以後的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文祕這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃，請領導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。來到這裏的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她説人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在某某集團實現自己的人生夢想。
辦公室文祕一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。
但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衞工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為某某集團就是我的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。
4.其他工作
祕書處工作思路 篇8
一、對工作崗位的認識
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。
但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衞工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為某某集團就是我的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。
祕書處個人年度工作計劃精選篇四
轉星移鬥，工夫過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中祕書處根據本學期工作要點，結合院學會工作實際，特定計劃如下：總的指導思想：以院團委指，鍥而不捨地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作主要職能：
1.負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責把握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處準確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閲。
二、開展豐富多彩的校園活動首屆網絡出版節即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，祕書處組織開展了這項活動。活動主要明白思想為“三個代表”重要思想和黨的十x屆x中全會精神為明白舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時期的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念，祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識，從而樹立準確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求：
1、工作時要認真細心，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，純熟業務，提高水平。
提高各種素質祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
祕書處工作思路 篇9
一、起草公司領導講話、報告，領導在會議上的講話要做好快速而詳細的記錄，並且及時的整理出來，以書面形式系統而準確的做好記錄;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、及時收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並且切記要準確的分好類，並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。
做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
祕書處工作思路 篇10
隨着新學期逐漸步入正軌，學生會以及祕書處的一系列工作也即將展開。作為祕書處的一員，面對新學期接踵而至的工作和活動，我將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓，以飽滿的熱情積極的工作態度投入到新學期的工作中。
祕書處作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的工作事宜的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團，協調好活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度我將與部內其他成員認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
本學期我將以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結，督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃，認真做好各項通知的下達工作，負責好與各兄弟院系的聯繫，及時向主席團和指導老師彙報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有：
一、認真做好工作，以更好的地服務同學，貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、針對新學期第一次例會中部長對以前工作的介紹，認真總結其經驗、吸取其教訓，認真佈置本學期的工作。
三、積極配合上下級工作，做好各項行政公文的起草、擬定，減輕老師的負擔。
四、儘自己最大的努力協調好部內成員之間的關係，與部內成員把本部建設成一個有機的整體，不搞分裂，積極協調配合其他成員的工作，保證本部工作順利有序的開展。
五、定期對自己前期的工作加以總結，對後期的工作做一個更為明確的計劃，及時發現自己工作中的不足之處，並加以改正。對於別人在工作中所表現出來的可取之處加以借鑑和吸收，保證自己的工作質量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展，協調主席團與各部門的關係，做到也做好上傳下達的工作。
七、在工作和做事中培養責任心，時刻一學生會祕書處的工作作風要求自己，做到認真、細緻、嚴謹，時刻以工作中的失誤警示自己，引以為戒，不犯同樣的錯誤，爭取少犯甚至不犯錯誤。
八、虛心聽取部長以及其他學長、學姐的教導，並以此自我反省，認識到其中的失誤之處，用以對後期工作加以改正。
九、按時參加各項會議，大會提前半小時，小會提前十分鐘，不遲到、不早退、不曠會，會上積極發言，做好會議記錄，會後認真總結，認真貫徹執行會議精神。
在新學期中，我將以熱情、踏實的工作態度，秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。相信在我們的共同努力下，祕書處的工作將會更上一層樓，學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！
祕書處工作思路 篇11
一、認真完成本職工作
1、負責上傳下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內製作辦公室聯繫表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。
5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的.力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
祕書處工作思路 篇12
新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為祕書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有着強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮着重要的作用。而祕書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶，在協調各方關係方面發揮着不可替代的作用。
對於祕書處的工作，我們堅持“尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副祕書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
以下是祕書處本學年的工作計劃：
一、做好日常的工作
1、日常的的值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。
2、收社聯社團各項信息，並做好資料的。與歸檔。
3、負責社聯財務的管理。
4、上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5、在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6、完成主席團分配的各項工作任務。
7、收。活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8、協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
（一）制度建設：
1、例會制度：祕書處將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：祕書處制定了“西安建築科技大學東校區社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的瞭解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚。到這個。體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平台上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。 （一）工作細則
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
（二）提高各種素質
祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
祕書處工作思路 篇13
轉星移鬥，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中祕書處根據本學期工作要點，結合院學會工作實際，特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閲。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網絡出版節即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，祕書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念，祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
提高各種素質
祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
祕書處工作思路 篇14
祕書部作為學生會內的組織，協調中心，組織協調各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內外聯繫”的工作並及時將上級的決策傳達給部門，同時將各部門情況反映給主席團，以備主席團做出工作調整。其中祕書部主要承擔活動中的策劃起草，物品採購，財務管理，新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。祕書部作為學生會的一個重要樞紐，本學期將認真完成工作，爭取使學生會的工作順利開展。
一、總體工作計劃
本學期祕書部將一如既往的起草，制定，完成學生會有關活動的策劃、總結、新聞等，協調各部更好完成本學期的工作任務。繼續做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向老師和主席團彙報工作情況，並傳達他們的工作要求和思想內容。
二、具體工作安排事項
1.強化學生會自身建設及部門協調。祕書部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內部形成良性競爭，以促進學生會工作的進行。
2.祕書部各成員將以飽滿的熱情，發揚上學期甘於奉獻，甘於犧牲的精神。協調主席團與各部門的關係,切實做好“上傳下達”的本職工作。
3.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結，並上交主席團。 以便主席團及時瞭解學生會各項事務的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學期開展的活動，並及時將活動總結整理好。
5.負責學生會的活動經費備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。
6.每月進行一次總結。如：各成員參加大型活動的出勤率，並將檔案表上交主席團審核，以作為今後幹事考核及換屆選舉的依據。
7.接待新生，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務” 的宗旨。
8.學生會納新，祕書部將做好納新相關信息記錄並嚴格把關。
三、部門工作展望
在新的學期裏，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結吸取新的經驗，教訓。我們堅信，通過祕書部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。
祕書處工作思路 篇15
期末將至，回望過去的一學期，工作的點點滴滴時時在眼前出現。在不知不覺中充實了幹事們的生活。從開學到現在，幹事的成長我們看在眼裏，可以説整個部門的幹事從什麼都不懂，到現在已經可以自己獨立的完成部門的工作了。幹事每一天都在進步，部門正在一步一步走向輝煌。
第二學期，祕書處從開學便進入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學期遺留下來的加分彙總工作。由於安排不當，缺乏科學的製表工具，導致加分彙總工作延後。祕書處加班加點，最終完成了彙總工作。雖然還是出現了錯誤，但祕書處幹事引以為戒，認真的做了原因分析，從中吸取經驗與教訓，爭取下次做得更好。
祕書處在本學期倡導用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上，明確規定未領取月加分單的班級，期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下，部門量化考評考勤制度得到完善，更加成熟。充分體現了競爭爭優的良好部門氛圍。
為了培養幹事的管理能力，祕書處每個月都會隨機選取三名幹事管理部門，這三名幹事將負責當月部門的全部運作，每月月末將進行一次月末管理總結大會。這一管理方式極大的.調動了幹事的積極性。祕書處用制度管理人，用人情留住人，做到了本學期無一例幹事退部門申請。
四月中旬，部門組織全體幹事到天麟祕書處學習加分單電子檔新
表格，新表格的學習極大的減少了彙總工作量，節約了時間。讓幹事在期末有了更多時間複習。學習表格後，與天麟祕書處聚餐，增強了兩校區祕書處的感情。
祕書處在團委學生會的指導下完成了各項本分工作，在工作中雖存在不足，但是祕書處全體幹部幹事有信心有決心將部門做的更好更強！
祕書處工作思路 篇16
一、工作目標
（一）本學期祕書處工作將以提高“效率”為主
經過一個學期的工作和學習，XX級與XX級成員對祕書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位幹事節約時間減少工作壓力，提高工作質量。
（二）工作交接
祕書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓xx級成員更加深入全面的瞭解和掌握我部工作職能及具體工作事項，着力培養優秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨幹帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標，XX級成員做好指導、監督等工作事項。
（三）質量是保證，創新是關鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛鍊xx級及xx級成員，為祕書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
（一）注意樹立形象，關注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度，高效完成各項工作。
（二）工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。
（三）在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門的交流，為部處今後工作奠定良好基礎。
（四）部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息，主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡要工作計劃
（一）本職工作
由於該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出並對其做了一定的計劃及要求。
1、完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，並將會議記錄保留至院會辦公室以便查閲。旁聽例會，本學期根據實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定，及時與相關部處聯繫，注意禮貌問題。
2、認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級（需要現場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關班級的組織和簽到工作，保證實數實到不得代簽並對簽到表並做好保管以便後期工作的考核及評優評據。
3、收發通知及時到位
併力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4、整理資料
堅持以合理化分工，及時蒐集整理各項活動的計劃總結，進行歸類與整理。
5、採購
一方面保證物品的質量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的採購分為三個方面：
（1）學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品採購；
（2）運動會運動員所需物品的採購；
（3）臨時性或急需物品的採購。
6、工作彙報
堅持每週召開部處例會並對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上週工作的總結和下週工作的安排。
7、部內考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統一下發並進行整合。提高院會文案質量及效率，加強統一性和規範性。定期對部內各成員進行工作思想交流，瞭解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。
（二）具體工作計劃簡要
1、部處特色活動
初定於五月中旬開展本部處特色活動“xx大學第xx屆祕書處工作經驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內容；另一方面有利於學習各院系祕書處優秀工作經驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及祕書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動祕書處工作的又好又快的發展進步。
2、學術科技節相關工作活動
針對學校活動具體的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關事項，我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協商會議”為主題進行相關活動評比並配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的努力。
3、第xx屆校級運動會
根據以往我部工作經驗，實時做好物品採購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。
4、臨時協助性活動
此根據實際情況來定，我部堅持認真、保質、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。
祕書處工作思路 篇17
在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例會記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，並建立了學生會考勤機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
（一）認真完成本職工作祕書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到
（二）積極參加學生會活動由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
（三）部內建設培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督，。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極的創新工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進一步明細化
5、組織與祕書處功能性質相對應的活動總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
祕書處工作思路 篇18
經濟與管理學院作為某某學院的人數最多的一個學院，祕書部在整理資料，彙總學生檔案方面面臨着十分艱鉅的挑戰。
祕書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細緻的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學期新氣象，我院學生會祕書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會祕書部特安排20某年十月份工作計劃如下：
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便於查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對於缺失的文件，及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：
1、收取各班新生檔案，並進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備註，一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對於學生會祕書部儲備幹部的安排
某中，我們將進一步加強祕書部各成員之間的合作與交流，採用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地瞭解並熟悉祕書部工作。
四`、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。祕書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的後勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20某年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將祕書部工作做得更好!
祕書處工作思路 篇19
經過4月學生會激烈的競選工作的順利完成，我院成立了新一屆學生會。其中學術部的成員有：分管副主席——李宗伯部長——王靈珊副部長——張若芸、楊陽、齊潘。為了更高效地完成本部門的基本任務，更有力地支持學生會的全局工作，更全面地為同學們服務，做好老師與同學們之間的溝通工作，我們共同為20__-20__屆的工作制定了如下計劃：
一、20__年5月，承辦“政治與公共管理學院魅力文化節”系列活動。
具體實施方案：邀請本院政治與國際關係學系著名老師李晶於5月19日晚19：00在教五-413教室舉辦一場名為“有禮更精彩”的社交禮儀講座。此次講座除了會有主講人精彩的講授外，還將設置師生互動環節，請主講人對參與同學在不同場合中的禮儀方式加以點評，並將頒發紀念品，以提高同學們的參與熱情，活躍現場的氣氛。
二、針對本院04級公共管理類的同學們召開一次對行政管理、公共事業管理、勞動與社會保障三個專業的就業前景等問題進行具體介紹的交流會。
舉辦目的：04級公共管理類首次依大類招生，大一的同學對其中三個專業的瞭解並不是很深入，舉辦此次專業具體介紹的交流會對同學們大三時選擇專業有一定的指導意義。
具體實施方案：邀請本院對公共管理類三個專業的研究方向、就業前景等問題有較深入瞭解的老師在院辦201教室與公共管理類三個班的同學們進行交流。
三、於20__年5月至20__年4月(寒、暑假時間除外)每月中下旬舉辦一次“風雲”
系列時事講座。
具體實施方案：向廣大同學徵集意見，選擇同學們感興趣的時事話題，邀請院內外的著名老師，在教五多功能報告廳或教五、教四其它大教室召開講座。
四、組織填寫教師教學質量反饋表。
五、構建我院學習信息反饋員體系，參加《明鏡》刊物反饋會。
根據《武漢大學大學生信息員實施細則》，為推動學校教育教學改革，營造優良風氣，
提高教學質量，我院學術部配合校教務部，建立我院的學生信息反饋員體系。學院信息員及時將現實中的問題反饋到教務部，學術部應做好本院體系的保障工作。
六、於期末考試之際宣傳考風考紀、明確獎懲制度。
七、組織學院同學參加武大學習競賽等各類知識比賽，並負責管理和服務。
八、組織學院代表隊參加武漢大學英語月比賽。
祕書處工作思路 篇20
首先，我們祕書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀幹部前提和基礎;每兩週開一次例會，交流工作情況、總結工作經驗。
其次祕書處管理方案
第一：通過了解其他部門發展情況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流。
第二：加強祕書處的內部管理，增強與各部門的凝聚力。
第三：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行各項規章制度，加強學生會的運作能力。
幹部培養建設方案
1、合作制度：加強對內、對外的合作聯繫，提升本身的實力和影響力。
2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務。
3、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。
4、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任。
對於活動中出現的問題，我們會在不斷地總結經驗同時，還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合，靈活處理各類問題。
這是我初步的工作計劃，我相信祕書處在我們的精心經營下會走上一條輝煌的康莊大道!
祕書處工作思路 篇21
第七章作為某大學化工研究生院的第一名成員，我們面臨着一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論；各種活動，期待大家集思廣益。我們文祕部門作為研究生院的中心部門，肩負着協調各方的重要使命，應該積極參與研究生院的發展和建設。壓力往往會激發一個團隊的戰鬥力。我們文祕部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的`一年裏，我們文祕部門的工作計劃如下:
一、日常工作內容
祕書處部作為研究生會的中心部門，下達總令，協調四方，協助主席團統籌規劃，落實任務到各兄弟部門。所以，首先要把工作做好。
1.根據主席團和教師的要求，協助主席團開展研究生會的日常工作，及時傳達主席團與各部門之間的消息，積極參與各部門重大活動的組織和規劃，協助各部門辦好各項活動，加強各部門之間的聯繫，監督各部門的工作進展。
2.把每次會議都做好記錄，整理好放入檔案，便於以後研究生會的發展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況，及時回答主席團的日常問題，並提出合理的解決辦法。
4.與學生保持密切聯繫，及時瞭解學生的關注點，以及他們的意見和建議。研究生作為學生自我管理的部門，應該從學生中來，為學生服務。
5.審核各部門經費問題，合理安排研究生社團的物資使用和經費開支，保證研究生社團經費的正常運轉。研究生會的一切收支情況每月整理一次，月底整理統計，下月公佈，保證研究生會資金運作的透明度。
6.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結、活動計劃、活動總結。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作，每月統計一次，下月公佈，落實和完善研究生考核制度。
二、工作思路
1.制定一套切實可行的考勤考核規定，確保研究生內部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將於10月底召開的“化工學院研究生大會暨研究生協會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業”經驗交流會，邀請幾位即將畢業的學長學姐交流求職過程中的經驗和注意事項。
三.工作目標
要努力加強系裏的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自己，促進研究生會的進一步發展，更好地為學生服務。
祕書處工作思路 篇22
20xx年是全面貫徹落實黨的十八大精神的開局之年。臨沂商會要堅持“團結、協作、交流、服務”的宗旨，以科學發展觀為統領，以沂蒙精神和改革創新為動力，以率先科學發展，實現藍色跨越為指針，以促進“兩個健康”為主題，積極為會員企業搭建交流平台，提供保障服務，引導企業轉型升級，推動會員企業發展壯大；積極履行商會社會責任，促進和諧社會建設；進一步加強商會自身建設，推動商會持續健康發展。經商會各部室工作會議研究，確定各部室20xx年的具體工作如下：
一、商會辦公室工作安排
1、根據商會章程規定完善各項規章制度，建立規範化、制度化、適應商會工作發展的運行機制，修訂商會領導值班表，修訂常設機構工作職責，修訂會費新的繳納辦法，制定商會黨委工作制度，保持商會工作的生機與活力。
2、根據商會章程及實際工作需要，協調組織每月一次的常務會長會、每季度一次的會長辦公會，每半年一次的常務理事會，每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。
3、加強與政府相關部門的聯繫溝通，爭取工作上的支持。辦公室將有計劃的對市工商聯、民政局以及市、各區政府的職能部門進行拜訪溝通，為商會及會員企業的發展爭取全面地工作支持。
4、協助宣傳部辦好商會窗口--《島城沂蒙人》會刊和商會網站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設維護好《臨沂商會官方聯絡羣》、《商會經濟聯絡羣》，做好商會及會員企業的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期，一年4期。《臨商簡訊》每月一期，一年12期。《商會黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印製和發放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務項目和各項活動，不斷提高商會的影響力和凝聚力。
5、加強會員企業定期走訪制度走訪調研會員企業，每週走訪調研兩家會員企業，加強商會與會員之間的聯繫，瞭解會員的實際需求，有針對性地為會員做好服務工作。
6、組織好商會、會員企業與各地政府機構、企事業單位、各地商協會的聯繫交流工作；在經濟聯絡方面，積極地組織會員企業走出去。
7、根據主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達、協調溝通等日常工作。
二、會員部工作安排
1、根據商會建設的需要，積極聯繫發展企業會員，在確保質量的前提下，20xx年爭取發展新增企業會員20家以上，不斷擴大商會規模。
2、與辦公室推進定期走訪制度，每週走訪兩家會員企業，與會員企業進行聯繫溝通，調研瞭解企業經營發展中的困難和問題，對於企業反映的困難和問題，積極協調相關部門幫助解決。
3、積極組織好會員企業參加市第四屆民營企業運動會，並努力爭取好的成績，進一步樹立臨沂商會品牌。
4、將根據商會的實際工作情況，適時組織會員企業大齡青年聯誼會活動，積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定範圍內舉辦大齡青年中秋聯誼會，豐富會員企業的文化活動。
三、宣傳部工作計劃
宣傳工作事關臨沂商會形象、在青沂蒙企業和企業家的形象，意義重大，影響深遠，是商會的重點工作。
1、積極聯繫協調青島、臨沂兩地媒體，爭取在青島、臨沂兩地集中進行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動，進一步擴大臨沂商會、在青沂蒙企業家和沂蒙企業的知名度和社會影響力。
2、製作20xx年度商會會員企業黃頁，打造會員交流溝通的平台，實現商會會員企業間相互瞭解、優勢互補、資源共享，促進會員企業健康發展。會員企業黃頁擬在第二季度完成，發行到各會員企業及相關部門。
3、《臨商簡訊》爭取每月發佈一期，一年不少於12期。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期，每年不少於4期，及時宣傳商會的動態、會員企業的風采。
4、組織商會企業參加政府組織或媒體倡導的社會公益活動，積極履行商會的社會責任，促進和諧社會建設。全年擬組織會員企業參加多次社會公益活動，積極樹立臨沂商會的社會形象。
四、金融部工作計劃
1、會同商會辦公室對商會會員企業的情況進行調查摸底，按照行業或規模對企業進行分類和排序；與企業財務負責人聯繫對接，瞭解企業財務對金融方面的需求，及時為企業提供融資貸款、財税諮詢等方面的服務。
2、積極與金融機構聯繫合作，切實解決會員企業的融資困難。
目前，與中國銀行達成的商會會員企業聯保貸款工作已經啟動，金融部將以會長單位、常委會副會長和副會長單位牽頭，推動聯保貸款工作。在與中國銀行合作的基礎上，還將與日照銀行、民生銀行就商會會員企業聯保貸款工作展開緊密合作，積極促進商會會員企業的健康發展。
3、積極運作商會基金，保證基金的穩定收益與安全。根據商會理事會的規定，對收取的會員會費基金，堅持安全穩妥的方針，切實組織好投資運營，確保穩定的收益，保障會員的權益。
五、培訓部工作計劃
培訓部重點加強與會員的聯繫溝通，真正瞭解掌握會員的培訓需求，根據會員的實際需要確定培訓內容，有重點的進行法律法規、財務融資、經營管理等培訓，切實提高培訓工作的針對性和實效性。要注意整合各種培訓資源，拓展培訓渠道，使培訓工作經常化、制度化，保證對企業經營管理人員的系統培訓，提高綜合素質和經營管理水平，促進企業健康發展。
1、為了提高企業經營管理水平，4月中下旬安排開辦企業《金融講堂》，與中國銀行協調聯繫，由銀行金融專家為商會會員企業的經理、財務負責人做投融資業務辦理、財務知識普及等金融業務講座。通過培訓使企業管理者掌握貸款、融資方式方法。
2、第三季度開辦《全網營銷在線課堂》，由青島網商投資顧問公司開通在線課堂，以視頻授課的方式，為企業管理、營銷人員講授網絡營銷知識，提高企業營銷人員的能力和水平，利用互聯網打造企業品牌，拓寬產品市場。
3、充分利用政府機構、海大及有關培訓公司的免費培訓資源，定期組織會員企業的業務能力培訓，將根據相關單位的培訓課程，結合會員企業的實際需要，參與培訓，形成卓有成效的培訓機制。
六、維權部工作安排
維權工作時商會的重要職責之一，也是增強商會凝聚力的重要措施。維權工作要認真貫徹落實商會領導的指示精神，以有力的措施抓好維權工作。
1、為會員提供及時有效的法律服務。在商會會員合法權益受到不法侵害時，維權部必須作出及時、積極的反應，制定和實施相應的法律救濟措施，協助會員企業採取投訴、申訴、舉報、仲裁、訴訟等法律手段，伸張正義，維護企業的合法權益。
2、積極開展法制、維權宣傳工作。有計劃第組織法制宣傳和
法律諮詢活動，適時舉辦法制講座，堅持以案説法、以法析理，不斷提高會員的法制意識。不斷加強法制、維權宣傳工作，商會網站上要有法制、維權網頁，《臨商簡訊》、商會會刊要有法制、維權欄目，宣傳材料要有法制、維權內容。
3、在維權費用問題上，堅持免費為主的原則。對於一般的法律維權工作，將為會員提供必要的義務服務；在確需收費的情況下，也將根據案件的具體情況，酌情減免。
祕書處工作思路 篇23
時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝學生會工作將取得更好的發展，繼續走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期祕書處工作的`展開做一個簡單的介紹：
一、部門工作。
新的學期的開始，祕書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老幹事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設，使各部門之間相互瞭解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其瞭解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班，讓其
與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也儘量讓新干事有上台發言的機會，使其有機會得到鍛鍊。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解，增進各部門人員間的瞭解與默契，促進整個學生會的團結與發展。
以上是祕書處在新學期裏的工作計劃，作為學生會的一個部門，我部定當密切配合，積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
校學生會祕書處
20xx-2-25
祕書處工作思路 篇24
時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：
一、認真完成自己的本職工作
1、負責起草學生會各項工作彙報
2、負責傳達系裏各類通知事宜
3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄
4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤
二、具體安排如下：
1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。
2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。
3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。
4、負責溝通各部門之間的協調工作，發揮好橋樑組織作用。使個部門之間建立良好地工作羣體。
三、對學生會成員的培養工作
由於這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們祕書部將和各部長之間密切聯繫，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。
四、工作要求：
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
由於我係學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處進行存檔。
在以後的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態來迎接今後的工作，以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。
大學學生會祕書處職能
1、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及研究生會的所有相關資料，做好期末存檔工作。
2、作好研究生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
3、參與並討論研究生會各項規章制度的制定，完善不合理制度。
4、協助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。
5、研究生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。
6、研究生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。
7、負責研究生會工作大記事。
工作特色：
(1)研究生會會議的組織：包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。
(2)研究生會文件的起草：包括研究生會各種章程、綱領的起草與頒佈。
(3)研究生會文檔的整理：包括會議紀錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。
(4)研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經費的預算等。
(5)各部門工作的`監督與協調：研究生會其他部門開展工作時，祕書處將予以配合;在舉辦大型活動時，協調各部門之間的工作關係。
(6)財務管理：包括研究生會活動經費的預算、統計及報銷等事宜。
大學祕書處檔案管理辦法
第一章日常檔案管理
第一條校學生會檔案是學生會組織幹部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、複製。
第二條校學生會檔案由祕書處統一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付祕書處監督管理，由主席團監督負責。
第三條每學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。
第四條校學生會檔案包括內部檔案、雜項檔案及外部檔案等。
第五條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團統一存檔，以備查找，一份本部門留存。
第六條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。
第七條檔案形式要求：對於各部文件檔案，應有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。
第八條學生會每屆換屆之後應整理轉交本屆學生會檔案。
第二章檔案類型
第一條內部檔案制度
①成員檔案：
(一)檔案範圍：
個人姓名、聯繫方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。
(二)檔案建立：
(1)學生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。
(2)學生會各成員簡介及聯繫方式統一下發各部門，便於聯繫。
(3)學生會成員資料，各部門收集後，一式兩份，一份本部門留存，一份上交祕書處。
②工作檔案：
(一)檔案範圍：
包括會議記錄、工作計劃、工作總結、各年級課程表及有關檔案，由祕書處整理保管。
(二)檔案建立
(1)每週的學生會例會，由祕書處做好會議記錄，記入檔案。
(2)學生會各部門成員在本學期結束時要做一份工作總結上交於主席團，批示後入檔(做以筆墨標記提出意見的可行性)。
③活動檔案：
(一)檔案範圍：
各部活動策劃、簽到表，對於部員提出本次活動無法實現但部長説下次實現的創新型意見、出現的問題(軟件問題)及解決方案(詳細事件及各部經典建議)、活動贊助商及其聯繫方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、採編稿、與其他組織的合作(詳細)、宣傳方式(照片與文字結合)、其他相關事項與突發，細小事件。
(二)檔案建立：
(1)活動結束的一週內，祕書處相關負責人將收集相關資料。
(2)活動結束後3天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團，一份交與祕書處留存。
第三章檔案編號辦法
(一)檔案編號原則：
以學校全部檔案為對象，依據學校的職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯繫，便於檔案的科學管理與開發利用。
(二)一類名稱(大類型)：
檔案大類型的定義，以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：內部：NB)
(三)二類名稱(小類型);
檔案小類型的定義，以以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：活動：HD)
(四)三類編號(相關負責部門)：
各部門編號，主席團定為00，合辦的大活動均屬於主席團。
(五)四類編號(具體內容)
以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位，不夠則用_代替。(如：紅旗團支部：HQTZ)
(六)五類編號(年份)
年月縮寫(如20xx、11、23寫作20xx1123)
(七)六類標註(重要級別)
根據重要程度標註B,A,S,(借閲權限)
例：20xx年5月11日辦公室例會可記做：NBLH—01LH__20xx0511A
第四章檔案借閲辦法
(一)有關檔案分為三種種權限(由低到高分為B、A、S)：
1、部員可借閲B級檔案，提前與祕書處成員聯繫，敍述清楚緣由，祕書處成員向部長彙報獲得許可後在當天時間內借閲B限權檔案，與晚上8點前交還到位;部長可以借閲一週。
2、有部長允許的部員可以借閲本部的A限權檔案需要批條，條留作檔案，並且讓本部部長聯繫祕書處部長，流程全部完成後方可借閲一週。
3、部長可借閲本部S限權檔案一週，A、B級別一月;借閲其他部門A、B
權限檔案一週;在主席的批條下可以借閲其他部門S級權限檔案一週;本部全部檔案一月;有主席同意並且批條的工作組也可以借閲S級別限權3天;
第五章關於檔案的規章制度
1、祕書處應定期檢查檔案，對於損壞、丟失情況及時補上;
2、祕書處有設立專人負責專項借閲檔案;
3、對於檔案方面的規章制度進行完善與更新;
祕書處工作思路 篇25
以下是一篇祕書處下半年工作計劃，文章主要對四方面的工作進行了規劃，讓我們一起來看看詳細內容吧~
一、部門的內部工作
新的學期即將開始，我們面對以前從未做過的工作有了深入地瞭解，在部門與部門之間的相互幫助下，對部門內部工作做以分管安排。一個部門要想做好就必須有絕對團結的幹部隊伍，通過不斷的商議，協調內部工作，讓部門工作順利開展，我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中，我們部要嚴格把關，爭取留下些有能力、腳踏實地工作的學生。
二、部門分管任務梳理
祕書處作為學生會的協調工作部門，我部工作多以雜亂繁多為主，所以這學期我們會對各部門的檔案進行整理，配合其他部門開展活動。並且會教新生怎樣合理分配自己的任務。
三、學生會的工作細節制定
無規矩不成方圓，制定並完善學生會工作細節將作為我部本學期的工作重點之一。其中，我部會做好其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好地開展我部的工作。新學期我們也會加強學生會與班級之間的聯繫制度建設，使班級和學生會之間相互理解、相互支持，以便更有利於開展各項工作，為全系師生服務。
四、策劃開展活動
這學期，我部也會按照學校的規定，開展各種各樣的活動，比如法制宣傳日、聖誕節等等。同時我部也會聯繫其他各部一起開展活動，以增強整個團隊的和諧性
五、部門日常例會
本學期我部將繼續發揚上學期的精神，做好例會記錄，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解。增進部門人員工作默契，更好建設部門發展。
總之，我部將會本着"弘揚校園文化，提高學生能力，展現學生風采"的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義當然課餘活動，提高同學的參與能力、組織能力等綜合素質，協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的工作，針對上一年工作的不足，將做好改進，並在吸取經驗中不斷成長!