優秀祕書工作計劃 篇1
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有着落。
二、加強自身學習，提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高;第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
優秀祕書工作計劃 篇2
轉星移鬥，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中祕書處根據本學期工作要點，結合院學會工作實際，特定計劃如下：總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作主要職能：1.負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。2.負責起草制定學生會的有關文件。3.負責掌握各系學生會的活動資料。4.負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閲。
二、開展豐富多彩的校園活動首屆網絡出版節即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，祕書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念，祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求：
(一) 1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
(二) 提高各種素質祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。 以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
優秀祕書工作計劃 篇3
一、指導思想
堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的xx大、xx大精神，圍繞縣委“爭創新優勢、謀劃新發展”的工作思路，把握大局，突出中心，主動協調，高效服務，全面提升“三服務”工作水平，確保各項工作上新台階。
二、工作目標
總體目標：做到“一確保到位、二要求滿意、三環節嚴謹、四率提高”，辦公室服務工作整體提升。
(一)辦文的“一確保”到位。確保發文處理準確無誤，做到審核嚴格、程序合理、內容準確、格式規範、印發及時，符合黨的方針政策和國家法律法規，力爭錯誤率為零。
(二)辦事的“二要求”滿意。即為領導服務優質高效，為機關和基層服務工作到位。抓好縣政府領導同志內務活動的安排、協調和聯絡工作，縣政府辦公務活動的接洽聯繫工作和縣政府領導、縣政府辦領導交辦的各項工作;聯繫和協調新聞單位對縣政府重大措施和重要政務活動的宣傳報道工作;指導史志辦做好《x年鑑》的組稿、編寫工作，完成續修《xx縣誌》的撰稿任務。
(三)辦會的“三環節”嚴謹。會前，從嚴審批縣政府各部門召開的全縣性會議，切實抓好縣政府召開的全縣性會議、縣政府全會、縣政府常務會、縣長辦公會的會務組織工作;會中，認真做好縣四家領導會議、縣委縣政府黨政聯席會議、縣政府全會、縣政府常務會、縣長辦公會等會議記錄;會後，及時準確地制發縣政府常務會議和縣長辦公會議紀要，嚴格保守會議祕密，做好會議的宣傳報導工作。
(四)辦案的“四率”提高。人大代表議案建議和政協委員提案辦復率達100%，辦理見面率達85%以上，代表委員滿意率95%以上，辦實事率達85%以上。
三、工作措施
(一)嚴把六關，在規範辦文上有新突破。認真貫徹執行《湖南省行政機關公文處理辦法》，嚴格把好發文處理的“六關”，確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。嚴把起草關，文件起草必須做到情況清楚，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清晰，直述不曲，用詞規範，標點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規，提出的政策措施切實可行;嚴把審核關，嚴格審核公文的報批程序，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會籤手續，嚴防文稿“倒流”，對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執行退文重辦制度;嚴把繕印關，文稿不符合審批手續的一律不予印製，為確保公文印刷質量，以縣政府和縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印製，確需到其他地方印製的必須經辦公室主管領導批准;嚴把校對關，公文在印製前必須經承辦人員和文祕室文祕人員校核，否則，不得繕印;嚴把發送關，為確保公文及時發送，且做到不漏發、不濫發，實行重要文件領取登記制度;嚴把時效關，文祕室人員和文印人員每週五對本週受理的文稿進行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個工作日內必須及時印發，不斷提高辦文效率，確保公文的質量;力求每個環節嚴密有序、精益求精。此外，定期或不定期到部分單位辦公室檢查工作，指導業務，提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。
(二)強化督查，在紮實 “辦案” 上有新成效。圍繞全縣經濟建設和社會發展重點、階段性工作任務以及人民羣眾關心的熱點、難點問題，開展專項督查。認真貫徹執行《湖南省人民政府辦公廳關於印發〈人大代表建議和政協委員提案辦理工作規定〉的通知》(湘政辦發〔〕1號)。建立健全交辦程序、辦理機構，完善辦理制度，確保人大代表議案建議、政協委員提案辦理有章可循、有據可依;推行縣政府領導聯繫重點案件制、承辦工作責任制及領導現場辦“案”制，切實為羣眾解決實際問題，提高辦實事率和代表滿意率;加強與縣人大聯工委、縣政協提案委的協調配合，強化主動超前意識，及時督促各承辦單位辦理議案建議和提案，切實解決代表、委員們提出的一些熱點、難點、疑點問題;切實做好人大議案建議辦理彙報會、政協委員提案辦理通報會的各項準備工作。
(三)認真籌備，在精心辦會上有新起色。進一步規範會議服務。對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責任到人，搞好會前、會中、會後各個環節的銜接，會前認真做好銜接工作，提前下發會議通知，安排好會議議程，準備好會議材料，佈置好會場，調試好音響，嚴格執行簽到制，督促與會人員準時參會;會中搞好服務工作，認真做好會議記錄;會後抓好宣傳報道，在7個工作日內印發會議紀要。做到環環嚴謹，一絲不苟，不出紕漏。
(四) 提升服務，在熱心辦事上顯新水平。着力強化工作的計劃協調性，堅持文祕工作按行事例辦事，具體安排細化到周，統籌兼顧，分類處理，認真辦好每一件事。對上級指示、領導批示和交辦的事項，根據分級管理原則，實行逐級負責，按程序辦、按規矩辦、按原則辦、按慣例辦，同時堅持原則性與靈活性相結合，及時分類處置和靈活辦理，提高辦事效率，確保工作高效運轉。熱心辦好聯繫縣政府領導和辦公室領導交辦的各項工作。深入開展調查研究，高質量地完成縣政府領導和辦公室領導交辦的各種綜合材料，積極為聯繫的縣政府領導撰寫署名文章，爭取在市級以上刊物發表。指導史志辦做好《xx年鑑》的組稿、編寫工作，繼續抓好《x縣誌(-)》的評審、改稿工作。高質高效地完成本室承辦的文件和本辦的各種綜合材料的打印任務。圍繞縣委、縣政府中心工作，做好辦公室安排的其他各項工作。
(五)苦練“內功”，在綜合素質上有新提高。認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的方針政策和法律法規，提高政策理論水平;認真學習公文處理辦法，提高公文處理質量;認真學習辦公自動化知識，掌握辦公自動化技能;認真鑽研寫作技巧，提高語言文字綜合表述能力。形成勤思善學、團結協作、無私奉獻、服從大局的工作作風，樹立勤奮敬業、不斷創新、不甘落後、爭創一流的工作狀態，不斷適應新形勢對文祕人員的新要求。
優秀祕書工作計劃 篇4
我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的認識
首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。
但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衞工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為xx集團就是我最好的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。
四、其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
優秀祕書工作計劃 篇5
新學期，新氣象。作為數理與信息學院青年志願者隊社會實踐部的一個工作組，工作面向校外社區——虹橋社區，我們肩負着很大的責任。總結以前支教組活動經驗，在一如既往地做好日常事務的基礎上，開拓創新，希望本學期的支教活動能給社區的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此，現作出初步工作計劃，計劃如下：
一、 本組的招新工作
1、根據虹橋社區對我們志願者的需求，預招隊員14人，除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外，其餘五人每人安排2人。
2、要求隊員責任心強，有耐心，有愛心，能合理安排自己的時間，積極參加工作。
二、 針對新隊員的培訓工作
為能給虹橋社區困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與信息學院青年志願者的良好精神面貌，組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在，就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。
三、 做好日常本職工作
每週確保都有隊員去往每位困難小朋友的家裏，幫助他們檢查作業，以及解決一些在學校遺留下來的難題等等，以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正，做事積極主動，熱心真誠。
四、 開拓創新—活動建設並實施
為豐富困難小朋友課餘生活，預組織以“拓展你的思維—藝術創想”為主題的手工製作活動。活動可安排隊員與其對應的服務對象為一組一起完成製作，一方面促進了小朋友的課外興趣，另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。
此外，還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核後參加義演，邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮後推出並實施。
五、 團隊建設，培養人才
1、適時召開會議，對工作進行總結。加強團隊的內部交流，增加工作經驗，使團隊加強以後的工作質量。
2、重點培養有能力的幹事，增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。
我們的隊員都是新隊員，雖然在初期有着對工作的一份稚嫩，但在接下來的工作中，我們定認真負責完成本職工作，吸取教訓，總結經驗，逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用，展現團隊精神，不辱數理與信息學院青年志願者這一光榮稱號。
優秀祕書工作計劃 篇6
我叫林和，畢業於大學專業，將調任公司辦公室祕書職務。對辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，也權當個人工作計劃，請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調，辦事比較認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現在是知識經濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。
在日常工作中，我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合，能夠把學習到的知識應用於實際工作當中，用於提高自身的業務水平、工作效率，使業務水平和自身修養同步提高。幹工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹的職業操守，高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情，在日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力;還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程;二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多為領導考慮，多替集體着想，事無鉅細，一律認真對待，決不馬虎;三準：一是要幹標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度;四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
我想，就辦公室祕書這個崗位職能來説，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現“腸梗阻”。但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條，做好祕書個人工作總結。同時還要能創造性地工作，在堅持和發揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，做好工作計劃，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。
優秀祕書工作計劃 篇7
一、工作目標
緊緊圍繞局的中心工作，強化服務職能，認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責，做好辦文、辦會、數字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作，充分發揮決策“參謀部”和協調“樞紐”作用。
二、主要工作措施
(一)隊伍內部管理及建設工作
1、進一步明確崗位職責，科學分工，提高工作效率一是制定《祕書科崗位責任説明書》，對每一個崗位職責進行明確界定，避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發生。
二是根據每位同志的性格特點、文化專長等調整工作崗位，使人員分工更加科學、合理;調動工作積極性，提高工作效率。
三是定期進行崗位交流。
2、加強學習培訓和信息互通，提高隊伍整體素質和業務水平
一是支持科室工作人員參加單位、區有關部門組織的業務培訓;同時，將理論學習制度化，每週至少組織一次學習，學習內容由正式工作人員輪流負責。
二是每月組織一次工作交流會，科室每位工作人員進行工作總結，共同研究下一階段工作計劃。
(二)各項業務工作
1、鼓勵多讀多看多思考，積極發揮參謀作用
要求科室每位工作人員平時多讀多看，擴大知識面，增加信息量，多為領導報送建設性的信息，為領導科學決策提供參考。同時，要求科室每位工作人員增強主人翁意識，多動腦筋思考城市管理問題，為城市管理工作建言獻策。如：對工作中一些“老大難”問題進行調研，提出解決方案。
2、加快數字化城管建設，確保按期完成任務
(1)抓好布吉、阪田、南灣三街道的試點工作，重點是抓好阪田街道綜合執法系統試運行工作，及時總結試運行經驗，促進全區數字化城管建設工作的推開。
(2)4月底前完成普查階段的相關工作，包括：各子項招標工作;全面開展專業普查，初步整理彙總普查資料;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統架設;落實指揮中心、監督中心巡查員編制申報及組建工作。
(3)5月，普查數據全面校核入庫;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入使用;完成監督員隊伍業務培訓及數字城管系統操作使用培訓。
(4)6-7月，對系統的各功能進行實際運行測試。按照建設部的有關技術規範，編寫提交項目文檔，並由建設部組織有關專家，市、區各級部門領導到現場測試和驗收。
(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等，理順市、區、街管理關係，真正起到運轉高效的作用。
3、運用現代管理手段，提高信訪工作規範化、科學化程度
(1)將信訪工作納入數字化城管範圍，加快信訪件處理速度，加大督辦力度，提高信訪辦結率。
(2)規範信訪登記、受理、辦理、答覆、督辦等各個環節。如：製作《信件類信訪件登記表》，對信件類信訪件建立電子檔案，全面實現信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢，並及時跟蹤督辦。
(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統計，製作並印發《信訪工作月報表》;每季度編寫並印發《信訪工作通報》，及時分析信訪問題產生原因，研究解決辦法;並對各街道執法隊信訪辦結率進行排名，強化監督職能。
4、提高辦文辦會工作質量
(1)加快文件流轉速度，及時催辦，確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件，注意收集背景材料和徵求相關單位意見，提出建設性意見。
(2)對發文稿件進行嚴格審核，把好文件質量關。(3)精心組織各類會務，按照部門職責由各相關業務部門負責協調，對會議議定事項進行跟蹤落實，強化部門負責制。
5、加大宣傳力度，為城市管理工作營造良好的輿論環境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業務培訓，提高我局宣傳骨幹的業務水平;並繼續實行新聞宣傳獎勵辦法，以充分調動我局通訊員的工作積極性。
(2)全方位加強宣傳工作
社會宣傳方面：一是開展“綜合執法改革宣傳月”，使綜合執法改革工作深入人心。結合3月1日起我區全面鋪開的街道綜合執法改革，將3月份確定為“綜合執法改革宣傳月”，積極採取多種形式，廣泛宣傳綜合執法改革的具體內容和積極意義。二是結合實際，貼近羣眾，多形式、多角度開展城管公益和法規宣傳。如：結合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規活動，積極通過媒體宣傳、深入社區、企業開展宣傳等形式，普及愛衞常識，提高廣大市民的家園意識。5月，開展地政監察法規專項宣傳活動，通過媒體發佈、現場諮詢等形式，着重圍繞羣眾關心的歷史遺留違法建築處理、一户一棟原村民非商品住宅報建等熱點，宣傳相關法規政策及實施細則、辦事流程，為羣眾排憂解難。11月，結合廣東省環衞工人節，舉辦一次環衞工作專項宣傳，重點宣傳垃圾處理費徵收等相關環衞法規、政策，普及環衞法規知識，提高羣眾對共同搞好環衞工作的認知度和支持度。
新聞宣傳方面：一是精心組織，全力做好我區綜合執法改革進程報道。及時報道各街道積極鋪開綜合執法改革工作的進展動態;工作中採取的新舉措、新突破;改革取得的新成果等。二是緊緊圍繞我局中心工作，及時組織各項新聞報道。圍繞“四大整治”、查處違法建築、數字化城管建設、城管作業市場化改革等重點工作開展新聞報道。主要通過正面報道、成就報道、典型報道和亮點報道，大力宣傳我局城市管理和行政執法工作的新進展和新成果，反映我局在完善市政環衞和園林綠化設施、提高城市管理水平、改善人居環境等方面的亮點，引導市民正確認識城管工作。6月，組織開展户外廣告整治行動專題性報道，9月、12月分別組織開展數字化城管、城中村整治專題報道等。
黨政信息報送方面：加大我局黨政信息報送工作，努力使我局在上級黨政信息刊物採用的信息數量和質量比上年有較大幅度的提高。一是要確保我局重點工作成果和重大改革舉措及時上報無遺漏;二是要加強我局貫徹落實區委、區政府重要工作部署所採取的積極行動和取得成效的信息報送;三是要加強我局隊伍作風建設、內部管理改革、工作創新方面的典型經驗的信息報送;四是要加強我局需要上級協調解決的有關問題和積極建議方面的信息報送。
優秀祕書工作計劃 篇8
時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了20xx年，在這一年的新學期當中，學生會祕書處紮根學生羣體，服務廣大師生，特此制定20xx年學生會祕書處工作計劃，如下：
總體指導原則：學生會祕書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將祕書處做得更好。
20xx年學生會祕書處工作細則：
1，每月開展祕書處定期工作討論，總結每月的工作問題，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。
2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋樑，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。
3，工作要求。認真細緻的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。祕書處是一個比較複雜的工作部門，時時刻刻需要聯繫其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4，建立良好的工作形象。
學生會祕書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：
(1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。
(2)掌握的專業素質，工作服務要公正、公開、公平。
(3)時刻保持與學生羣體間的聯繫。
優秀祕書工作計劃 篇9
1、年初，組織人員到各科室徵詢意見，根據徵詢意見的結果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦裏的工作順利進行。
2、按照市委、市政府的佈置，做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》，組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午為學習時間，理論與業務學習交替進行。(第1周學理論，第2周學業務)
3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動，在x年的基礎上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容，製做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯繫，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的台階。
4、根據業務科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考核項目，並拿到各科室徵求意見，擬訂項目應為能做到的項目，同時儘量增加一些能加分的項目，同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制後，每季度向目標辦報進展情況，年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算髮放一年兩次的目標獎金。
5、組織好辦裏開展的各項集體活動，如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。
6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。
7、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多，要經常瞭解他們的情況，關心他們的生活，在可能的情況下，儘量為他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。
8、按照辦裏的工作安排， 3月份為全辦“對外樹形象，對內強素質”的學習月，我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裏佈置的學習計劃及內容，並結合辦裏的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學習，使學習月活動開展得豐富多彩。
9、市領導對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。
10、加強業務學習，做好各項工作。祕書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況，組織有關學習。如學習文祕知識、人事規定、檔案管理、保密規定，通過學習，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機關服務。
11、加強內外的協調工作，在業務科室遇到困難時，主動為科室進行協調，儘量為他們解決問題。同時，注意瞭解情況，對出現的問題及時協調處理，做好上情下達和下情上達的工作。
12、做好機關後勤服務工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況，要增加一些辦公設備，我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局，確保資金到位。
13、繼續嚴格財務制度，把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算，出訪團組經費預算、落實等，使有效的資金髮揮更大的作用。
14、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養路費，每月對汽車進行定期檢修，確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進行重新分工。隨着工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調整，使大家充分發揮自己的長處，做到用人所長，齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識，進一步瞭解詳細的工作程序。
16、積極做好服務x年“南博會”和民歌節的各項準備及接待工作。
17、完成辦裏交辦的其他各項工作。
優秀祕書工作計劃 篇10
一、指導思想
認真貫徹黨的xx大、xx大精神，圍繞縣委“爭創新優勢、謀劃新發展”的工作思路，把握大局，突出中心，主動協調，高效服務，全面提升“三服務”工作水平，確保各項工作上新台階。
二、工作目標
總體目標：做到“一確保到位、二要求滿意、三環節嚴謹、四率提高”，辦公室服務工作整體提升。
(一)辦文的“一確保”到位。確保發文處理準確無誤，做到審核嚴格、程序合理、內容準確、格式規範、印發及時，符合黨的方針政策和國家法律法規，力爭錯誤率為零。
(二)辦事的“二要求”滿意。即為領導服務優質高效，為機關和基層服務工作到位。抓好縣政府領導同志內務活動的安排、協調和聯絡工作，縣政府辦公務活動的接洽聯繫工作和縣政府領導、縣政府辦領導交辦的各項工作;聯繫和協調新聞單位對縣政府重大措施和重要政務活動的宣傳報道工作;指導史志辦做好《___年鑑》的組稿、編寫工作，完成續修《__縣誌》的撰稿任務。
(三)辦會的“三環節”嚴謹。會前，從嚴審批縣政府各部門召開的全縣性會議，切實抓好縣政府召開的全縣性會議、縣政府全會、縣政府常務會、縣長辦公會的會務組織工作;會中，認真做好縣四家領導會議、縣委縣政府黨政聯席會議、縣政府全會、縣政府常務會、縣長辦公會等會議記錄;會後，及時準確地制發縣政府常務會議和縣長辦公會議紀要，嚴格保守會議祕密，做好會議的宣傳報導工作。
(四)辦案的“四率”提高。人大代表議案建議和政協委員提案辦復率達100%，辦理見面率達85%以上，代表委員滿意率95%以上，辦實事率達85%以上。
三、工作措施
(一)嚴把六關，在規範辦文上有新突破。認真貫徹執行《湖南省行政機關公文處理辦法》，嚴格把好發文處理的“六關”，確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。嚴把起草關，文件起草必須做到情況清楚，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清晰，直述不曲，用詞規範，標點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規，提出的政策措施切實可行;嚴把審核關，嚴格審核公文的報批程序，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會籤手續，嚴防文稿“倒流”，對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執行退文重辦制度;嚴把繕印關，文稿不符合審批手續的一律不予印製，為確保公文印刷質量，以縣政府和縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印製，確需到其他地方印製的必須經辦公室主管領導批准;嚴把校對關，公文在印製前必須經承辦人員和文祕室文祕人員校核，否則，不得繕印;嚴把發送關，為確保公文及時發送，且做到不漏發、不濫發，實行重要文件領取登記制度;嚴把時效關，文祕室人員和文印人員每週五對本週受理的文稿進行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個工作日內必須及時印發，不斷提高辦文效率，確保公文的質量;力求每個環節嚴密有序、精益求精。此外，定期或不定期到部分單位辦公室檢查工作，指導業務，提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。
(二)強化督查，在紮實 “辦案” 上有新成效。圍繞全縣經濟建設和社會發展重點、階段性工作任務以及人民羣眾關心的熱點、難點問題，開展專項督查。認真貫徹執行《湖南省人民政府辦公廳關於印發〈人大代表建議和政協委員提案辦理工作規定〉的通知》(湘政辦發〔____〕1號)。建立健全交辦程序、辦理機構，完善辦理制度，確保人大代表議案建議、政協委員提案辦理有章可循、有據可依;推行縣政府領導聯繫重點案件制、承辦工作責任制及領導現場辦“案”制，切實為羣眾解決實際問題，提高辦實事率和代表滿意率;加強與縣人大聯工委、縣政協提案委的協調配合，強化主動超前意識，及時督促各承辦單位辦理議案建議和提案，切實解決代表、委員們提出的一些熱點、難點、疑點問題;切實做好人大議案建議辦理彙報會、政協委員提案辦理通報會的各項準備工作。
(三)認真籌備，在精心辦會上有新起色。進一步規範會議服務。對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責任到人，搞好會前、會中、會後各個環節的銜接，會前認真做好銜接工作，提前下發會議通知，安排好會議議程，準備好會議材料，佈置好會場，調試好音響，嚴格執行簽到制，督促與會人員準時參會;會中搞好服務工作，認真做好會議記錄;會後抓好宣傳報道，在7個工作日內印發會議紀要。做到環環嚴謹，一絲不苟，不出紕漏。
(四) 提升服務，在熱心辦事上顯新水平。着力強化工作的計劃協調性，堅持文祕工作按行事例辦事，具體安排細化到周，統籌兼顧，分類處理，認真辦好每一件事。對上級指示、領導批示和交辦的事項，根據分級管理原則，實行逐級負責，按程序辦、按規矩辦、按原則辦、按慣例辦，同時堅持原則性與靈活性相結合，及時分類處置和靈活辦理，提高辦事效率，確保工作高效運轉。熱心辦好聯繫縣政府領導和辦公室領導交辦的各項工作。深入開展調查研究，高質量地完成縣政府領導和辦公室領導交辦的各種綜合材料，積極為聯繫的縣政府領導撰寫署名文章，爭取在市級以上刊物發表。指導史志辦做好《__年鑑》的組稿、編寫工作，繼續抓好《___縣誌(____-____)》的評審、改稿工作。高質高效地完成本室承辦的文件和本辦的各種綜合材料的打印任務。圍繞縣委、縣政府中心工作，做好辦公室安排的其他各項工作。
(五)苦練“內功”，在綜合素質上有新提高。黨的方針政策和法律法規，提高政策理論水平;認真學習公文處理辦法，提高公文處理質量;認真學習辦公自動化知識，掌握辦公自動化技能;認真鑽研寫作技巧，提高語言文字綜合表述能力。形成勤思善學、團結協作、無私奉獻、服從大局的工作作風，樹立勤奮敬業、不斷創新、不甘落後、爭創一流的工作狀態，不斷適應新形勢對文祕人員的新要求。
優秀祕書工作計劃 篇11
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
本學年工作計劃
一、認真完成本職工作
祕書處的主要職能：
1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規範性
2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二、積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
三、部內建設
培養鍛鍊幹事能力：
作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與祕書處功能性質相對應的活動
祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
優秀祕書工作計劃 篇12
我於20年3月12日進入強寶公司擔任文祕一職，至今已將近四個月的時間。這是我離開酒店行業從事的第一份工作，同時也是我職業生涯中的1個重要轉折點，對此我十分珍惜，並儘自己最大努力去適應這一崗位。文祕工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又各具差異，所以文祕工作於我而言是優劣各半，優勢主要體現在意識習慣和服務預見性思維，劣勢主要體現在專業技能和專業經驗方面的欠缺。
所幸在公司領導和同事的指導和幫助下，較好的完成了文祕崗位基礎性工作。對於工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉，然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處於文祕工作的初級階段，知識儲備和工作技能明顯不足，給領導和同事們的工作造成了不便，對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們，感謝你們在工作中對我的支持和包容！
現將工作情況做以下彙報：
一、目前主要工作
1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;並做好各類文件的登記、轉發和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接，及時彙報，反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。
6、負責董事長辦公室物品與文件的整理，保證董事長室各類物品正常及時補配，確保董事長各項工作正常開展。
二、下半年工作計劃
1、本職工作技能的提高，時刻反省自己。在做好服務工作的同時，加強學習，通過學習提高工作水平，並在實踐中不斷積累經驗，努力從文祕工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學習各部門業務及行業知識，增強對公司的瞭解，做好工作開展的基本功。
3、進1步提高綜合寫作的能力，以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高，為董事長提供更優質的辦公服務，營造良好的辦公環境。
5、加強商務接待禮儀的學習，在細節方面更加完善，為公司來賓提供更細緻、優化的服務，提升公司的品質和形象。
三、綜述
1、在過去的4個月中本人積極、認真、負責的完成領導佈置的各項工作，加班加點毫無怨言，能夠顧全大局，不計較個人得失，一切以公司的利益出發，但是在日常工作中還有許多地方達不到祕書工作的要求，還需加強學習，不斷改善。
2、在20年的下半年，我將繼續發揚好的工作作風，揚長補短，努力學習認真工作，以積極、熱情的態度投入到下半年的工作中去，按照工作計劃和職責有序開展自身工作，爭取能為董事長多做一些事，為公司的發展貢獻自己的一份力量。
優秀祕書工作計劃 篇13
一、老老實實做人，構築和諧的人際關係 和諧的人際關係有利於推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多，大家有共同的話題，做事也比較默契，也十分好相處;對待上門的羣眾和客人，堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢，從而構築起一種和諧的人際關係。
二、踏踏實實幹事，確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。祕書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作，主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協調，而且工作任務重、時間緊、要求高，必須要求負責、迅速和準確。 在這裏我發現很小的事情都有不少的道道在裏頭：接打一個電話有學問，安排一個座位有章法，接待一個羣眾有方式，策劃一個方案有文章。
三、紮紮實實學習，掌握精細的業務知識 現在全社會大力提倡建立學習型組織，鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習，因此學習已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細緻觀察，默記於心，把細節做好，把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。
目前，雖然我的工作狀態已漸入佳境，但是工作中也存在着些許不足，比如工作的效率還有待進一步提高，工作的方式還有待進一步改進，工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今後的工作中，有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力，都會得到妥善的解決。
優秀祕書工作計劃 篇14
第一章總則
第一條為了促進AAA股份有限公司（以下簡稱“公司”）的規範運作，充分發揮董事會祕書的作用，加強對董事會祕書工作的管理與監督，根據《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》（以下簡稱《股票上市規則》）等有關法律法規、規範性文件及《公司章程》，特制定本工作細則。
第二條董事會祕書是公司的高級管理人員，為公司與深圳證券交易所的指定聯繫人。董事會祕書對公司和董事會負責，承擔法律、法規及《公司章程》對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權，並獲取相應報酬。
第三條公司應當為董事會祕書履行職責提供便利條件，董事、監事、高級管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會祕書的工作。
董事會祕書為履行職責有權瞭解公司的財務和經營情況，參加涉及信息披露的有關會議，查閲涉及信息披露的所有文件，並要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。
董事會祕書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時，可以直接向深圳證券交易所報告。
第二章任職資格
第四條董事會祕書的任職資格：
(一)具有大學本科以上學歷,從事經濟、管理、證券等工作三年以上；
(二)具備履行職責所必須的財務、税收、法律、金融、企業管理等專業知識；
(三)具有良好的個人品質和職業道德，嚴格遵守有關法律、法規和規章，能
夠忠誠地履行職責；
(四)熟悉公司經營管理情況，具有良好的處事和溝通能力；
(五)取得深圳證券交易所頒發的董事會祕書資格證書。
第五條具有下列情形之一的人員不得擔任董事會祕書：
(一)有《公司法》第147條規定情形之一的；
(二)自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的；
(三)最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的；
(四)被中國證監會處以證券市場禁入處罰，期限未滿的；
(五)公司現任監事；
(六)深圳證券交易所認定不適合擔任董事會祕書的其他情形。
第三章主要職責
第六條董事會祕書的主要職責是：
（一）負責公司和相關當事人與深圳證券交易所及其他證券監管機構之間的及時溝通和聯絡，保證深圳證券交易所可以隨時與其取得工作聯繫；
（二）負責處理公司信息披露事務，督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，並按規定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；
（三）協調公司與投資者關係，接待投資者來訪，回答投資者諮詢，向投資者提供公司披露的資料；
（四）按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件；
（五）參加董事會會議，製作會議記錄並簽字；
（六）負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守祕密，並在內幕信息泄露時，及時採取補救措施並向深圳證券交易所報告；
（七）負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等；
（八）協助董事、監事和高級管理人員瞭解信息披露相關法律、行政法規、部門規章、《股票上市規則》、深圳證券交易所其他規定和《公司章程》，以及上市協議對其設定的責任；
（九）促使董事會依法行使職權；在董事會擬作出的決議違反法律、行政法規、部門規章、《股票上市規則》、深圳證券交易所其他規定和《公司章程》時，應當提醒與會董事，並提請列席會議的監事就此發表意見；如果董事會堅持作出上述決議，董事會祕書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄上，並立即向深圳證券交易所報告；
（十）《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。
第七條董事兼任董事會祕書的，如某一行為需由董事、董事會祕書分別作出時，則該兼任董事及公司董事會祕書的人不得以雙重身份作出。
第四章聘任與解聘
第八條董事會祕書由董事長提名，經董事會聘任或者解聘。
第九九條公司董事會祕書如辭職或被解聘，公司應當在原任董事會祕書離職後三個月內聘任董事會祕書。
第十條公司董事會聘任董事會祕書之前應當向深圳證券交易所提交以下文件：
（一）董事會推薦書，包括被推薦人符合本細則任職資格的説明、職務、工作表現及個人品德等內容；
（二）被推薦人的個人簡歷、學歷證明（複印件）；
（三）被推薦人取得的董事會祕書資格證書（複印件）。
公司應當在有關擬聘任董事會祕書的會議召開五個交易日之前將該董事會祕書的有關材料報送深圳證券交易所，深圳證券交易所所自收到有關材料之日起五個交易日內未提出異議的，董事會可以聘任。
第十一條公司董事會在聘任董事會祕書的同時，還應當聘任證券事務代表，協助董事會祕書履行職責。
優秀祕書工作計劃 篇15
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有着落。
二、加強自身學習，提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
優秀祕書工作計劃 篇16
我於20xx年3月12日進入強寶公司擔任文祕一職，至今已將近四個月的時間。這是我離開酒店行業從事的第一份工作，同時也是我職業生涯中的1個重要轉折點，對此我十分珍惜，並儘自己努力去適應這一崗位。文祕工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又各具差異，所以文祕工作於我而言是優劣各半，優勢主要體現在意識習慣和服務預見性思維，劣勢主要體現在專業技能和專業經驗方面的欠缺。
所幸在公司領導和同事的指導和幫助下，較好的完成了文祕崗位基礎性工作。對於工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉，然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處於文祕工作的初級階段，知識儲備和工作技能明顯不足，給領導和同事們的工作造成了不便，對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們，感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現將工作情況做以下彙報：
一、目前主要工作
1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;並做好各類文件的登記、轉發和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接，及時彙報，反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。
6、負責董事長辦公室物品與文件的整理，保證董事長室各類物品正常及時補配，確保董事長各項工作正常開展。
二、下半年工作計劃
1、本職工作技能的提高，時刻反省自己。在做好服務工作的同時，加強學習，通過學習提高工作水平，並在實踐中不斷積累經驗，努力從文祕工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學習各部門業務及行業知識，增強對公司的瞭解，做好工作開展的基本功。
3、進1步提高綜合寫作的能力，以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高，為董事長提供更優質的辦公服務，營造良好的辦公環境。
5、加強商務接待禮儀的學習，在細節方面更加完善，為公司來賓提供更細緻、優化的服務，提升公司的品質和形象。
三、綜述
1、在過去的4個月中本人積極、認真、負責的完成領導佈置的各項工作，加班加點毫無怨言，能夠顧全大局，不計較個人得失，一切以公司的利益出發，但是在日常工作中還有許多地方達不到祕書工作的要求，還需加強學習，不斷改善。
2、在20xx年的下半年，我將繼續發揚好的工作作風，揚長補短，努力學習認真工作，以積極、熱情的態度投入到下半年的工作中去，按照工作計劃和職責有序開展自身工作，爭取能為董事長多做一些事，為公司的發展貢獻自己的一份力量。