一、信息傳達
1.下情上達
祕書處作為聯繫組織各部的紐帶,是上傳下達的樞紐,有調度、協調、分配各部工作的重要作用。這要求祕書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態,並及時向常務辦公室彙報。
2.上情下達
祕書處作為組織內部信息傳達的交匯點,祕書處必須第一時間瞭解常務辦公室的工作安排,並及時把常務辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。
二、工作要求
1 .第一態度
工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。
2.第一時間
對待工作不得推脱,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。 3 .第一效率
工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。
三.處內建設
祕書處在積極、主動、配合、參與培訓部所舉辦的一系列培訓會的同時,加強部內建設,及時給部員進行具有針對性的培訓。
(一)素質建設
1.素質要求
作為大學生校園網絡管理委員會的一員,每個人必須具備校級學生幹部的基本素質要求,在基本要求的基礎上用高標準、高要求來要求自己。祕書處作為大學生校園網絡管理委員會上傳下達的樞紐,祕
書處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以祕書處的成員必須首先學會待人接物,處理個人與團隊之間的關係,並且在此基礎上不斷提高充實自己。
2.培訓計劃
為了促進各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務,祕書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動,在工作中學習,在學習中成長。與此同時,祕書處將加強部內管理,嚴格規範成員的言行舉止,用高標準、高要求來提高成員個人素質。
(二)技能建設
1.技能要求
大學生校園網絡管理委員會不同於其他的校級組織,作為大學生校園網絡管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網絡維護等相關的技能,才能真正的做到為組織服務,與組織共進退。 其中,祕書處工作的特性又要求祕書處的委員必須具備office辦公軟件的實際操作能力,才能確保工作順利完成。
2.培訓計劃
祕書處的技能培訓將以大學生校園網絡管理委員會的培訓大會為主,部內培訓為輔。在課餘時間祕書處內部將舉行不定期的技能培訓,主要是培訓委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。
(三)團隊建設
個人的力量是微不足道的,團隊的合作強度對組織的發展至關重要。所以祕書處決定將團隊建設列入祕書處部內工作計劃。祕書處的團隊建設旨在打造部內成員的團隊凝聚力,加強祕書處部內成員的向心力,強化部內成員的團隊歸屬感。祕書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。