個人檔案年度計劃(通用6篇)

個人檔案年度計劃 篇1

一、檔案整理的原則

個人檔案年度計劃(通用6篇)

1、充分利用原有業務檔案材料。

2、遵循業務檔案資料的形成規律和特點,保持檔案材料之間的有機聯繫。

3、便於檔案的保管和利用。

二、檔案整理依據

《歸檔文件整理規則》、《國土資源檔案分類方案》、《國土資源檔案歸檔範圍及保管期限》、《科學技術檔案案卷構成一般要求》。

三、案卷整理要求

1、卷內材料的整理

⑴剔除卷內重複材料;

⑵破損材料須修裱後才能歸檔;

⑶超大紙張(大於A4幅面)必須摺疊,頁數較多時,宜單張摺疊,如報表、圖紙等;

⑷卷內材料歸檔,應除去金屬物如訂書釘、大頭釘、回形針等;

⑸卷內文件材料按各類專業業務規範要求排列。(一般按照批覆在前請示在後,文字在前表冊在後的原則)

2、卷內材料頁號的編制

⑴卷內材料有文字內容的均須編制頁號,每卷單獨編號,頁碼要求三位數,頁號從“001”開始;

⑵頁號的位置,單面書寫的材料在右上角,雙面書寫的`資料,正面在右上角,反面在左上角,摺疊圖紙一律在右上角;

⑶案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

3、卷內目錄編制

⑴序號:以一份完整文件為單位,用阿拉伯數字從“1”依次注;

⑵日期:完整填寫形式日期,用8位數字,例:xx0601;

⑶文件題名:填寫文件標題全名稱;

⑷頁次:填寫文件材料在卷內所排列的起始頁號,最後一份文件填寫起止頁號;

⑸卷內目錄排列在卷內資料之前。

4、文件材料裝訂及封面填寫

⑴每卷資料應使左邊、下邊對齊,在左側以“三孔”式用線裝訂,並確保裝訂完成後無掉面頁。

⑵封面填上相應的內容,起止時間應填寫卷內全部文件材料形成的的起止日期,各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時間等。

5、檔案盒上檔案號的書寫

檔案號按照“全宗號--目錄號--分類號--案卷號”編寫規範,清晰。

6、紙質案卷的排列

跟據每卷檔案的檔號進行了有序排列。儘量做到目錄號由小至大排列,必須做到同一目錄號中案卷按順序由1至999排列。

7、案卷目錄整理。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統自動生成,打印,裝訂成冊。地質礦產檔案案卷目錄先錄入檔案系統,再打印裝訂。

個人檔案年度計劃 篇2

搞好大學核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規範會計基礎工作,提高會計核算的水平。

1、完善財務制度建設

我們將在xx年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《xx大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《xx大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度大學。

2、進一步加強財務系統信息化建設

我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常發佈工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。

3、配合後勤部門做好社會化改革工作

從財務角度認真總結後勤改革的經驗,修訂和完善後勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的大學上實現良性循環;設立後勤專管員瞭解後勤財務狀況,幫助主管校長進行後勤理財;擴大後勤改革的範圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合後勤部門把後勤改革推向深入。

4、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平

將定期對會計核算和使用天財財務軟件過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合xx年的決算和總複核中發現的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。

5、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用

將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。

6、管好、用好各種專項經費

做好"211"工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握"985"經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。

8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件

對所有的.會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。

9、完成助學金一級核算工作

在工資實現一級核算之後,完成助學金一級核算的動員、説服、組織、協調以及數據的採集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行代理髮放,從而提高助學金管理的運行效率。

10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作

進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。

11、拓寬結算中心業務,實現金融創新

恢復結算中心對公(主要指後勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡"小錢包"結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結xx年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好xx年的收費工作。

12、進一步做好部門預算工作,探索基層單位預算管理規律

按照教育部、財政部的要求,總結"大口徑"預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上,探索院系等基層單位預算管理的規律,促進資源配置優化和基層管理水平的提高。

13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作

鑑於天財財務軟件適於規模化、分工流水作業的特點,將着力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合併工作,合理調配校內資源,實現資源共享,為進一步實現財務分區辦公服務和會計人員委派制打好基礎。

個人檔案年度計劃 篇3

資料歸檔範圍:

1.綜合類:文祕;勞動人事;黨羣、紀檢;行政;政策法規;外事活動。

2.計劃財務類:綜合統計年報、財務統計年報;財務預決算報表;專項檢查材料;財務總帳、分户帳、明細帳、日記帳;會計憑證等。

3.地籍管理類:土地調查;土地登記;國土資源統計;土地分等定級、估價、處置;土地動態監測。

4.土地利用規劃類:土地利用總體規劃;土地利用專項規劃;基本農田保護;土地利用計劃;土地開發復墾;建設用地預審。

5.建設用地類:國家分批次用地審批;國家建設具體項目和地審批;個人建設用房地審批;土地租賃、抵押、轉讓審批;土地儲備。

6.國土資源監察類:案件處理;來信來訪材料。

7.國土資源宣教、科技、信息類:宣教、科技、信息工作計劃等;國土資源科技計劃規劃報告、合同書;國土資源信息化建設的規劃、方案、招標方案等

8.電子、聲像材料類:電子材料:光盤、軟盤、磁帶;錄音、錄像帶、照片(底片)等。

9.地質礦產管理類:地質勘查管理;礦產開發管理;礦產資源儲量管理;地質環境管理等。

完成時間

1.各業務科室指定專人,將本科室遺留檔案進行整理、立卷,於20xx年6月底前完成,移交綜合檔案室。7月份開始進行紙質檔案的掃描工作。

2.部分土地登記檔案(由於整理不規範,需要返工重新整理),於20xx年12月底前完成。

個人檔案年度計劃 篇4

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處。

利用後勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學習,具體如下:

(1)2月份,學習word文本的基本規範格式和要求;

(2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵;

(3)4月份,帶領全園老師共同學習省優目錄,明白學期末所需交的材料;

(4)5月份,檔案收整時所注意的細節;

(5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。

(二)做好每日、每週、每月工作,落實在細節中。

1.認真做好每日工作,確保有條不紊。

(1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨着幼兒快樂的晨間運動;

2.每週工作做做做,不斷挑戰自我。

(1)每週一配合園長做好周計劃上牆工作;

(2)週三上午園務會議,做好認真記錄,並上傳下達;

(3)每週四安全後勤會議,做好記錄和照片資料的完善;

(4)每週五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;

3.每月工作安排詳細。

(1)每月初制定本月的工作重點;

(2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;

(3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的.宣傳工作。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。

3.做好檔案的借閲工作。實行檔案借閲登記制度,要求借閲檔案簽字。

4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結束後,收集、整理文字、影像材料。

(四)其他工作

1.向其他幼兒園學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

2.加強對庫房規範化管理,嚴格實現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

3.做好保密、安全工作。

4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

個人檔案年度計劃 篇5

企業檔案管理是企業管理的一項重要基礎工作,是企業行政管理、經營管理、生產技術管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業的發展有很重要的作用,下面就所見現狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。

一、面臨問題:

(一)檔案管理在公司實屬空白。

1、檔案不集中,分散在各部門手裏,無法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。

2、無正式下發的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務,以至於即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。

(二)不受重視。檔案屬企業的隱形資產,見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業改革中出現被擠脱現象。

(三)固有模式業已形成,難以改變。

二、解決辦法:

(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執行工作。

1、界定檔案範圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業檔案分類及管理要求》)

2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權限。

(二)高管重視及各部門密切配合。

將檔案管理工作同企業現代化發展同步考慮,列入企業發展和年

度工作計劃,納入領導議事日程。增強各部門助理、祕書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。

個人檔案年度計劃 篇6

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處

1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。

2、加強檔案業務學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率

1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。

2、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。

4、利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規範、利用方便。

2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、歸檔工作。

4、做好檔案的借閲工作。實行檔案借閲登記制度,按照各部門檔案借閲管理標準辦理借閲手續。

5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務形象。

(四)其他工作