新學期學生會辦公室工作計劃 篇1
在院領導的正確指導下，學生會辦公室將繼承和發揚我院學生會的工作優良傳統，以促學風、抓特色為工作思路，以自己服務、自己管理、自己教育為宗旨，以全心全意為全院師生服務為目標，獨立自主地開展一系列高品位、深內涵的特色活動，為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。作為新一屆院學生會，我們對自己的未來充滿着美好的憧憬，同時也肩負着歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優良傳統，並在此基礎上進行突破和創新，這對我們不僅是一種壓力，更是一種動力。總結過去、展望未來。
新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室工作計劃如下：
一、協助主席團工作，協調部門成員之間的協作，做好本月的`各種活動的準備工作。
二、按時督促幹事去辦公室值班，幫助老師分擔工作壓力，同時鍛鍊幹事的處事能力。
三、辦公室主抓學院各部門的考核問題，完善對各部門的考核制度，做到大公無私，絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會，並做好本部門的考核制度，及時聽取本部門幹事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發現問題及時向主席團彙報反映問題。
六、團結部門幹事關係、做到部門之間和諧平等。齊心協力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門的關係。在着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時，也要注意把握好辦公室與其他的學生組織之間的關係，以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中，根據辦公室自身職能特點，團結進取，鋭意創新，一定把辦公室工作帶上一個新的台階。
以上是辦公室這個月的工作計劃，辦公室將竭盡所能，作好本職工作，在以後的工作中，我會嚴以律己，認真工作，以飽滿的熱情、高度的責任感，從同學們根本利益出發，為同學們創造一個更好的學習、工作環境。
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新學期學生會辦公室工作計劃 篇2
為了更好的發揮公共管理學院團委學生會辦公室的作用，充分體現辦公室的部門職能，保證第五屆團委學生會工作的順利開展，並結合我院學生會的實際情況及現階段學生會工作的特殊性與複雜性，以目標明確，實事求是，可行性強為原則。經研究現將20xx—20xx年度辦公室工作計劃安排如下：
一、部門制度建設
健全的制度是一個組織開展活動與規範組織成員行為的依據。我們將根據實際情況制定出一套詳實的部門制度。包括：工作分配製度；任務責任制度；會議制度；部門考勤制度；部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財務管理制度等。以上這些制度規定了辦公室開展工作時的程序與要求，有利於提高整體工作的有序性與時效性，促進辦公室的長遠發展。
二、招幹計劃
具體分為：部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對於部門宣傳方面，可從不同角度，不同方位入手採用不同方式介紹本部具體工作，但應注意不能失真，失實；在人事甄選方面，辦公室需制定具體標準與原則，採取無領導小組討論的辦法，主任副主任要依據這些原則進行招聘。為更加貼近新生、瞭解新生，主任副主任可下達寢室來甄選對適合在本部門工作，符合部門用人條件的新生，並向他們宣傳本部門。
三、日常工作1、會議記錄制度
①幹部例會及主席團會議：由主任（副主任）具體負責，由負責會議記錄的幹事提前（前一天下午）佔教室，會議當天戴好工作證（只要是以院學生會辦公室的身份參加工作的話，都應該帶上工作證），至少提前15分鐘到達會場（12：15之前）做好會場佈置，記錄詳略得當，字跡工整，把未簽到的班級在會後及時反映給主任或副主任以及主席團，以便使通知傳達落實到位。並注意保管好籤到表和會議記錄本，以便主席團成員隨時查閲。
②其他會議：會議之前負責會議記錄的幹事應當與有關的部門接觸和聯繫，瞭解會議的主要議題、流程以及會議主辦部門的要求。會議進行中應聽從會議組織部門的安排，有合理要求和建議應及時提出。會議主辦部門應該為辦公室的會議記錄幹事安排工作區，提供必要的幫助。
2、團委學生會通知制度
兄弟部門應在值班時間將第二天的通知及時送達辦公室，對未被在值班時間送達且兄弟部門負責人未給予相應解釋的條件下，辦公室有權不予以處理。通知送達後由值班幹事完成通知的登記記錄，並通知打貼通知的幹事書寫通知。通知書寫要求字跡工整，無錯別字，通知書寫完成後由值班幹事負責檢查是否有誤，通知應及時貼出，（值班時間完成的通知原則上為第二天早上七點半之前貼出）特別是貼出後做好維護工作（出現誤撕的情況下可與督察隊聯繫），樹立和維護公共管理學院的在外形象。辦公室的成員都要養成經常（順路）去宣傳欄看通知的習慣，有異常現象及時通知負責人。各部若有突發事件或活動需要通知，在經得團委學生會主席團的同意後，各部長及相關負責人方可與辦公室負責通知工作的（副）主任聯繫並下發。
3、團委學生會檔案管理制度
各兄弟部門在學期中（第七週）和學期末（考試前一個月）將本部門的檔案予以整理，以紙質檔的形式上交辦公室，由辦公室做好團委學生會的檔案管理工作。各部門查閲檔案應提前向辦公室（副）主任申請，得到批准後方可進行查閲，查閲檔案時沒有特殊原因不得將檔案帶走。查閲檔案時應注意保管，不得丟損，用畢應及時歸還。對於檔案的具體規格和要求，辦公室將給出相應規定。整理檔案，要求仔細認真，以便於對檔案進行翻閲與借用。
4、團委學生會財務管理
辦公室設立團委學生會財物總表，學院活動中需借用物品者需與團委學生會辦公室相關負責人聯繫。借用物品者必須填寫財務借用登記表，寫明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部門負責人的姓名），部門，電話，借用何物品，歸還時間。若其間損壞，由借用者進行賠償（要求辦公室經手人在借出物品時應仔細檢查物品的完好情況，並做好記錄）。如果財務為一次性使用且需要一定的費用，費用由借用者支付。財務幹事每月（定期）需對團委學生會財務進行清點，每天值班幹事值班時需檢查辦公室財務狀況，並做好財務的維護工作。負責財務管理的副主任做好對財務幹事的監督工作。
5、值班制度值班時間暫定為每天晚上9：00晚上：10：00（具體時間在招幹後視各幹事課程決定）。值班人員安排由團委學生會辦公室具體安排。須自覺遵守值班時間，不得遲到，不得早退，不得無故缺勤，若有特殊情況，須向辦公室主任説明並自覺與其他幹事協商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語謙和、禮貌待客，嚴於律己，維護團委學生會的良好形象。值班人員要認真對待來訪人員的通知預約，並組織及時書寫，保證通知的按時張貼。並注意保持辦公室的清潔，必要時須主動清掃。辦公室鑰匙由專人掌管，未經允許，不得私自將鑰匙借出，外借須向團委學生會辦公室的幹部申請（主席團除外）。借出者負責辦公室借用表的登記和鑰匙的及時回收。
6、借用辦公室制度（在學期初的幹部例會上公佈，並張貼在辦公室。）借用辦公室開會或者由其他用處的兄弟部門，至少提前半天通知辦公室相應負責人，已做好事項安排。無論是以部門還是班級名義借用辦公室都需要進行登記，並由部門或班級負責人簽字。針對部分部門用完辦公室不予整理的情況，本部門決定，如果再有部門無視辦公室環境衞生，辦公室主任將在在部長會議的過程中對該部門進行批評，或者直接向主管辦公室的主席團成員予以上報並追咎其責任。
7、材料箱使用制度
各兄弟部門不是很着急的通知，值班時間又沒時間送到辦公室，可以將其放入材料箱或意見箱裏，各部門收紙質材料的時候也可以使用材料箱，然後集中去取，可以節省各部門自身和辦公室的人力物力。
四、工作的協作
1、協助院團委學生會開展各項工作，積極配合。力求克服一切困難，按時，圓滿的完成任務。
2、協助團委學生會主席團做好整個團委學生會的銜接工作，督促檢查學生會各部門工作情況
3、協助其他兄弟部門開展工作，力求做到有求必應，全力支持，積極配合。但前提是做好本部門工作，且不能越權。
4、協助其他社團，在院領導，團委學生會的許可下，可對本院各社團進行幫助，支持其開展工作。5、在院領導，團委學生會的許可下，可適當與其他院的機構一起開展活動。前提是目標要明確：即擴大我院在學校、社會的影響力，體現我院的特色與風貌。
五、關於部門成員業務素質培養
針對辦公室工作的特點，具有以下方面的素質是我們部門的成員發展方向：1、工作負責，認真，仔細。對於這一點，可以對部門成員進行不定期培訓，使其熟悉部門內部工作，力求在最短的時間內達到上述要求。
2、學習能力。為了讓部門成員具備這種素質，就一定要培養他們的耐心，虛心與思考問題多角度，全面化的能力。
3、合作意識。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們在幹事與幹事之間，幹事與幹部之間，幹部與幹部之間充分信任，發揮自己的.長處，用別人的優點彌補自己的缺點。而且要讓各成員不斷意識到這一點。而達到這一點的前提則是分工明確。這更是一種需要培養的能力、
4、培養幹事多方面才能，使各個幹事都能熟悉和了解辦公室的各項職能，都可以參與辦公室的各項任務和活動，以求達到對辦公室的各項事宜均可以勝任的目標。
六、關於部門內部和外部交流、溝通的問題
1、部門內部交流溝通的目標是為了建立起良好和諧的幹事與幹事，幹事與部長，主任與副主任的關係。至於交流形式，可以開展各項娛樂活動，也可以針對不同人員單獨面談。
2、和其他兄弟部門開展部門聯誼，擴大交流和增強認識，使部門之間的活動可以更好的配合，更好的開展。
在接下來的工作中，我們會依照以上計劃分階段，具體實施。希望各位主席團的學長，學姐在仔細批閲過此工作計劃後，向我們辦公室提出批評，建議與意見。及時向我們部門表達你們的想法。我們會高度重視的，並針對意見對此計劃及時，妥善的修改，以便於更好的開展、協調各項工作。力求讓你們得到一個滿意的答案。請予以支持為感！
新學期學生會辦公室工作計劃 篇3
一個學期已經結束，辦公室在團總支書記，學生會指導老師以及各位主席團的指導和帶領下，在各部長相互扶持共同努力下，基本出色的完成本學期的工作任務，發揮了自身的工作職能和組織協調能力，為其他部門活動的順利進行提供了堅強後盾和後勤保障，完成了學期初的工作計劃。
一、組織協調
辦公室作為學生會的橋樑，部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用，得到了老師、主席團、各部部長及幹事的肯定。並且辦公室在學期初制定各部門職責，使各部門清楚自己的職責所在，從而使活動有序進行。並且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯繫，方便團總支學生會與班級之間進行信息交流，使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
二、物質保障
另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統，及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑藉着高漲的熱情和強烈的責任感，克服了大量的困難，保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保證了各部門活動的順利開展。同時，通過一學期的工作，也發現了一定的問題，如物品的存放較為混亂，監督機制不夠完善，責任到人沒有體現，分類不夠系統等問題，這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第二屆團總支學生會成立以來，辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環節，並且為突出部門特色，辦公室承辦學生幹部培訓系列活動的辦公軟件培訓，為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用，為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎，併為其今後的軟件操作提供知識依據。
四、值班制度
辦公室繼續完善值班制度，規範值班人員的言行，如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表，值班期間要做好物品借還記錄，隨時清點辦公室用品等等，體現了良好的精神風貌。
五、禮儀風采
在藝術院第二屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中，辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作，用獨有的氣質展現了藝術院禮儀的風采。
六、後勤工作
辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的後勤事務，如分發工作證、分發信息資料表以備留檔，製作組織結構圖、會議記錄表等等，並且在每場活動中辦公要及時申請所需物品，如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒，在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花，在活動中要申請秒錶等等。
除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題，如創新杯科技活動、展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員。總而言之，辦公室的後勤工作瑣碎而繁重，但我們用我們樂觀的心態積極去完成每次上級安排的任務。
七、主任工作總結
本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續工作，感到壓力大了、責任也重了。我本着“全心全意為同學”服務的團總支學生會根本宗旨，帶領辦公室幹事全身心地投入各項活動之中。
在辦公室內部，通過開展豐富的活動、給予幹事更多的、更豐富的鍛鍊機會，以及加強辦公室成員感情等多種舉措，維持幹事的'積極性和熱情，培養他們的工作能力和責任感，並着力在維護幹事的利益不受到損害，使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰鬥力的團體。
當然，在一學期的工作之中還是發現在我自身的很多問題。
首先，在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”，希望在有任務和工作的時候能夠讓幹事自己把握、爭取機會。
雖然初衷是好的，但是效果並不理想，最終一些外向、勇於嘗試的同學得到了很多的鍛鍊機會，而另外一些幹事則沒能得到太多鍛鍊的機會。產生了一些消極情緒。
另一方面，辦公室本學期的工作並沒有為每一位幹事提供適合他們特長的鍛鍊機會，作為主任我在安排和協調上負有一定責任。
此外，在一些大型活動上，也有一些細節上的失誤，比如院慶暨元旦晚會，由於我本人安排工作失誤，細心度不夠，造成一些物品的丟失。
但我相信，工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則，這些問題都會盡快的得到解決，我也會在一次次歷練之中成長起來。
下學期辦公室會繼續努力，盡職盡責完成上級交給的各項任務，我相信我們辦公室會成為第二屆團總支學生會一道亮麗的風景！