一、工作計劃格式要求(word形式)
(一)、工作計劃的打印要求
1、工作計劃要用A4紙打印，正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外，A4紙不得隨意接長或截短。(頁邊距上下左右均為2cm)
2、每頁應有頁碼(在頁面的底端，居中)，工作計劃如果多於1頁應當裝訂起來。
(二)、工作計劃的格式細則
1、大標題：黑體，小二號，加粗，居中，設置段前、段後距為1行，行距為固定值36磅。
2、第一級標題：黑體，小三號，居中，段前、段後距為1行，行距為固定值36磅。
3、所有標題均單獨佔行書寫。
4、正文：均為宋體，小四號，首行縮進2個字符，段前、段後距為0行;行距為固定值20磅。
5、漢字、標點符號必須符合國家公佈的規範標準。學生會工作計劃格式如：標點符號應按照新聞出版署公佈的“標點符號法”使用。
、 ， ; 。 ! ? ： “” …… ——
, ; . ! ? : “”
6、工作計劃中如有圖表，應按照以下格式要求
(1)圖
A、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置於圖的下方，居中排寫，字體為宋體五號。
B、有需要的話，可在圖名的之下加附圖説明，字體為宋體小五號。
(2)表格
A、表格應隨文給出，先見文後見表，字體為宋體五號。
B、表序(如表1、表1-1等)及圖名置於表的上方，居中排寫，字體為宋體五號;
C、表格若分頁，表頭應重複寫，並在右上方寫“續表**”。
7、落款：宋體，小四號，段前、段後距為0行，行距為固定值20磅，右對齊，如：“二○○九年X月X日製定”，數字採用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作計劃內容要求
用詞要簡明扼要、具體明確，造句必須準確，不能含糊。一般包括以下幾方面內容：
(一)標題
1、計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂部門名稱、適用時間、內容性質和計劃名稱，也可以是計劃的制定部門名稱和使用時間兩個要素，如“會計學系XX部門2019——2019年度工作計劃”。
2、計劃的制訂部門名稱，要用規範的稱呼。
3、適用時間要具體寫明。
4、內容性質要標明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據計劃的實際，確切地使用名稱。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批准，就應該在標題的後面或下方用括號加註“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
(二)引言
計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的説明分析，也可以是直述目的。情況分析，是制定計劃的根據，制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的，是依據什麼來制定這個計劃的。
文字應力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。
(三)主體
如果説引言回答了“為什麼做”的問題，那麼主體要回答“做什麼”、“怎麼做”、“何時 做”等問題。全面工作計劃一般採取“並列式結構”(任務、措施分説)。
1、目的與任務。首先要明確指出總目標和基本任務，隨後應根據實際內容進 一步詳細、具體地 寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務 具體化、明確化。
2、辦法與措施。以什麼方法，用什麼措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難，採取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在於有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。
3、時限與步驟。工作有先後、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作 有序，執行無誤。
(四)結尾
突出重點，也可以是強調有關事項，或這提出簡短號召。
(五)落款
寫訂立計劃的日期。如：“二○○九年X月X日製定”
XX部門XXXX——XXXX年度工作計劃
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(引言，宋體，小四號，段前、段後距為0行，行距為固定值20磅)
一、XXXXX
1、目的與任務。
2、辦法與措施。
3、時限與步驟。(並列式結構，頂格，無需縮進，宋體，小四號，段前、段後距為0行，行距為固定值20磅)
二、XXXXX
1、目的與任務。
2、辦法與措施。
3、時限與步驟。(並列式結構，頂格，無需縮進，宋體，小四號，段前、段後距為0行，行距為固定值20磅)
三、XXXXX
1、目的與任務。
2、辦法與措施。
3、時限與步驟。(並列式結構，頂格，無需縮進，宋體，小四號，段前、段後距為0行，行距為固定值20磅)
……
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(結尾，宋體，小四號，段前、段後距為0行，行距為固定值20磅)
X年X月X日製定