尊敬的各位業主/住户：
今年第二季度，是我管理部按照年初確定的“內抓管理，外抓服務，用行動提升形象” 工作思路抓落實的關鍵時期，管理部全體員工以對業主、對小區、對公司認真負責的工作態度，紮實做好每一項工作。91天中，物業前台接待業主來電來訪4088人次，受理重大投訴18件，安排工程維修2693單，維修公共區域316處。上半年接到業主贈送錦旗5面，收到表揚信21封，很多業主都在不同場合對今年物業工作的新變化給予了肯定和積極評價。
一、下大力解決歷史遺留問題
由於種種主客觀原因，綠洲有很多歷史遺留問題。今年一季度，在公司領導的直接參與下，我們將所有歷史問題梳理歸類，確定了“先易後難、先急後緩”的工作思路，從四月份起，對照“賬單”逐一解決、清理。
（一）工程類
1、按照“逐棟恢復，步步為營”的解決辦法，先後修復了6#、1#、7#、8#、9#樓門禁系統，使這些樓宇的安全係數有了一定程度的提高；
2、修復1#---17#樓電梯廳脱落的牆磚；
3、重新粉刷了小區四周圍欄和通道護欄；
4、完成了2#、5#樓無障礙通道改造；
5、重新制作並安裝了“珠江綠洲文化廣場”大幅牌匾；
6、修復了小區部分破損路面，完成了1#樓、超市後側、15#---17#樓前甬道改造；
7、重新安裝、修復了小區圍牆燈、柱頭燈，改善了小區夜間照明條件。
（二）安全類
1、車輛管理：
（1）取消了15#樓前5個固定車位；
（2）加強了對小區內停車管理，取消了所有長期佔道停放的車輛；
（3）對20#樓前停車場實行規範管理，劃線後按標識停放，正在調查車輛情況，實行發證管理，為最終實現收費管理創造條件。在最大限度利用現有場地的原則下，保證車輛能進得來，開得出；
（4）為方便購買小件物品業主運送東西，購置了一批小推車；
（5）選定了2處自行車停車場，建設用料正在車間加工，近期開工建設，15日內建設完成；
2、安全管理：
對引起新聞媒體熱議、政府部門關注的地下室出租問題、羣租問題，通過加強消防檢查、摸清租住人員底數、簽訂安全協議、進行法制宣傳等辦法進行管理，最大限度地消除隱患。
3、清理違規飼養的大型犬：
在政府部門特別是公安機關的幫助下，6月28日，對小區內不按規定養犬户進行了清理，沒收違規犬2只。
（三）綠化類：
1、與項目公司協商，根據現場情況和合同要求移栽、補種了樹木和毀損的草坪，解決了四期綠化補種問題；
2、已向法院提起訴訟，尋求解決業主佔用綠地而引發的糾紛，法院已經受理，在等待開庭。
二、努力解決影響業主生活的現實問題
物業工作，不是轟轟烈烈的工作，沒有驚天的雷聲，但它卻緊連着業主的生活，影響着業主的心情。物業服務工作做得好，會象如絲般的細雨於無聲中滋潤着業主的心田。正是基於這種認識，今年以來，我們努力做好服務工作，於平凡之中體現精神。
1、注意做好保潔和綠化工作，為業主營造良好的生活環境。
（1）在全球防控甲型h1n1流感的大背景下，本着對廣大業主負責的態度，先後兩次召開保潔專項會議，對做好小區公共區域消毒殺菌工作提出具體要求；小區出現1例確診病例後，負責任地向業主通報準確情況，做好宣傳解釋和安撫工作；
（2）高質量地做好路面清潔、大堂結晶和日常保潔工作；
（3）於5月份，安排專業人員先後3次對園區噴灑藥物，消滅蚊蠅滋生地；
（4）在1#樓前水池放水養魚，恢復小區景觀；
2、做好防火知識宣傳和消防工作，保證業主生命財產安全。
（1）不定期發佈通知、温馨提示，向業主普及消防意識；
（2）定期對樓宇消防器材進行檢查，使消防設備處於良好狀態；
（3）今年6月2日，我小區5#樓發生一起因業主在牀上吸煙導致的火災後，我們及時向廣大業主通報情況，告知業主增強防火意識；
（4）加大對地下室、羣租户消防檢查力度，簽訂“消防責任書”。
3、與居委會、派出所一起，通過出通知、發提示、個別談話等方式，做好按規定養犬、文明養犬的宣傳解釋工作。
4、在市疾控中心、市衞生局先後2次對小區水質突擊檢測時給予配合，檢測合格後及時將情況反饋給業主，消除部分業主對水質問題的擔憂。
5、想方設法，按規定檢測和維護設備設施，及時排除障礙，保證小區水、電、氣正常供應。
6、以積極、主動、負責的態度，認真解決業主户內問題。人工費一律減免，材料費能免則免，全力保證業主生活不受影響，業主真切感受到了物業工作的新變化，多次寫信表揚和稱讚。
三、努力提升小區的品質和形象
物業工作，説到底是代表廣大業主完成一家一户無法完成的工作，既有代表業主對小區的公共設施設備進行管理的職責，也有為需要的業主提供服務和幫助的義務。物業工作做得好，完全可以讓業主的房產保值增值。在這方面，二季度我們做了以下幾項工作：
1、主動與三間房政府、社區黨委和居委會、公安、消防、城管、人防等部門取得聯繫，彙報我們的工作，擴大綠洲的知名度；
2、支持、配合中國傳媒大學學生在綠洲小區組織的向四川災區兒童捐贈玩具、圖書、衣物的活動。發動物業員工今年先後2次向災區捐款XX餘元；
3、在“五•一”、“六•一”期間，組織“與業主同樂”趣味賽，聯手有關單位共同舉辦“右腦開發，提高記憶”講座和“親子活動”；
4、為有效解決小區南側出行受阻問題，主動加派安全員到南橋頭疏導交通。
5、為確保幼兒上學和放學期間的安全，加派保安員到幼兒園門口引導過往行人和車輛，受到了家長和幼兒園的讚揚。
四、進一步密切與業主之間的溝通和聯繫
溝通非常重要，可以增進了解，加深理解，促進友誼、和諧。今年，在做好物業與業主相互之間瞭解上，我們主動採取了一系列措施：
1、在新浪網上，開辦“珠江綠洲物業經理”博客，通過博文“評論”和“留言”與業主進行交流；
2、從5月份開始，建立“經理接待日”制度，當班經理、高級主任在前台接待並解答業主提出的問題，安排有關部門跟進處理；
3、有針對性地對一些業主進行家訪，主動幫助業主解決困難和問題；
4、以“珠江綠洲管家”身份，主動在論壇上解答、回覆業主的意見或建議，增強工作的有效性；
5、與居委會建立定期交流情況的“聯席會”制度，對業主提出的問題主動辦理；
6、在一些重要場合，物業人員主動與業主溝通聯繫，聽取意見等等。
五、繼續加強團隊建設
1、請示三間房地區工委批准，在物業部成立黨支部，主動接受居委會黨委領導，積極參加黨組織活動，確保物業工作的正確發展方向。
2、大力宣傳員工隊伍中湧現出來的工作主動、積極負責、熱心為業主服務，受到業主表揚的須建中、楊林、張文彪、王偉、王福軍、劉善林、王燕等員工，嚴肅批評工作責任心不強，工作進展緩慢的個別物業助理和維修隊人員，樹立隊伍建設上的正氣。
3、抓好培訓。一是對工程技工進行法紀教育。二是按計劃落實“首問責任制”、“節約能源”、“服務禮儀”等系列培訓。三是認真組織員工參加公司舉辦的大型培訓，接受物業管理的先進理念。
4、利用有效途徑，增強團隊凝聚力、吸引力，如每月舉辦一次“慶生會”，利用週末組織員工到奧運村、郊區旅遊等等。
5、相互交流，取長補短，組織主任以上管理骨幹到駿景參觀學習。
六、我們坦言問題
實事求是地説，剛剛過去的第二季度我們做了大量工作，不管是員工的精神面貌還是小區面貌都發生了顯著改變，一切都在向好的方向發展，但是，同樣坦誠地説，我們的工作與優秀小區比，與廣大業主的期望和要求比，與我們自己既定的目標比，還有一定差距，主要有：
一是員工隊伍整體能力水平還不適應小區發展的需要，亟需抓緊培訓，努力趕上；
二是有的工作進展受制於人員、經費等條件所限進度不夠理想；
三是仍有一些歷史遺留問題沒有解決或沒有解決完。如封閉管理、臨電改造、一些樓宇的門禁系統等等還需要一定時間才能徹底解決；
四是個別員工的服務意識還不到位，責任心還不夠強。對待業主的根本態度還不夠端正等等。
七、下一步主要工作
1、繼續按照“逐棟恢復，步步為營”的策略，解決2、5號樓，10--20號樓的門禁問題；
2、根據需要和可能，對小區實施封閉管理，通過上述工作，提高小區技防能力；
3、加強夏季安全管理，通過調整崗位人數，增加巡查次數等辦法，保證小區夏季安全。及時解決突發事件，繼續加強對地下室、羣租户消防和安全管理；
4、抓緊與項目公司溝通，做好東區臨電改造。採取得力措施，保證夏季用水、用電安全；
5、繼續做好衞生防疫工作，堅決防止甲型h1n1流感在小區蔓延，一旦出現疫情，及時向業主通報準確情況，防止恐慌情緒；
6、以認真負責的態度，解決業主的報修和投訴；
7、加強團隊建設，通過培訓、參觀學習等辦法提升員工隊伍特別是管理骨幹的素質；
8、配合政府部門，做好政府要求的各項工作；
9、象愛護眼睛一樣愛護綠洲家園，擴大珠江綠洲的品牌和影響，樹立正面形象。
八、需業主配合的工作
1、隨着小區管理和建設逐步走上正軌，為了提升小區的品質，擴大小區知名度，物業牽頭組織的活動會逐漸增多，望業主朋友積極參與；
2、做好小區服務和管理工作，離不開業主的參與，請大家以對小區負責，對物業負責，對自己負責的態度，對我們的工作多提意見或建議，我們非常歡迎；
3、小區是我家，管理靠大家。請大家愛護小區的環境