物業管理中存在問題的情況彙報

公司領導:

物業管理中存在問題的情況彙報

伴隨公司入駐xx小區a1物業管理,我在公司上班已一個多月了。期間發生許多預料之中的事情,也發生了一些預料之外的事情。在此期間,也收穫了許多,也從中成長不少。結合項目物業管理情況和平時工作中發現的問題,彙報如下:

物業管理工作中存在的問題

一、項目建築工程移交後的感官質量差,一些影響使用的細節處理不完善,造成物業管理中業主投訴大,矛盾多,抱怨多。

1、驗房發現的問題報修後,返工多次均未能及時解決。導致業主意見較大。

2、業主反映綠化不夠,感覺光禿禿的,或者大面積泥土裸露在外~或者是雜草太多~~應該積極提升小區內的外貌檔次。

3、現在人們的通訊主要是依靠手機,但是手機總是以沒有訊號告終。

4、電梯,電梯總是不能正常運行~業主安全感不強。

5、照明方面,地下室總是以瞎子走路看不見,業主插電卡帶來很多不便。

6、公攤計算不滿意,無人解釋清楚!!

7、設置有地面停車位,無限速標識,減速措施,行駛指引,這些都會給業主帶來很多不便,也不會有很好的安全防衞!更不會有安全舒適的居住環境~。

二、部分物業管理人員素質參差不齊,影響物業公司形象,也是不容忽視的一個環節

1、人員進入、或者車輛進入、大型物品進入,驗證登記記錄不完善,門崗職責不清。

2、由於垃圾處理池尚未修建完成,垃圾堆放感覺沒有固定方位。遍地都是垃圾堆積站!應該有健全的保潔制度,清潔衞生實行責任制,應該有明確的分工和責任的範圍,照舊執行下去這樣才能營造良好的生活環境!

3、在公司很多方面都成在亡羊補牢的情況,希望在公司豐富的經驗下應該完善手續辦理!其實在此有很多事故原本都是可以避免的,不要總是出了醜,再來美化!!

建議及處理方案

獨木難成林,靠一個人是無法撐起一個企業的,必須大家一起努力才行,團隊精神,分工協作,在此我在公司擔任填寫業主手冊,從中看見的部分問題,覺得可以多添昇華。物業管理本是服務性質的工作,最高品質的服務是完全發自內心地為客人自覺服務的心理活動,才是真正的服務!

1、公司應該有專人專崗位才行,這樣更能夠很流暢的服務好業主,更能提高工作的效率,提高員工的工作激情,及時在工作中有變動,也應該有個過程來適應,而不是很草率的,或者直接是濫竽充數上崗,後果將是我們自己的麻煩,因為前期的不專業帶來的業主不滿意。

2、一個員工就是一個窗口,每個人都有不順心的時候,也可能把煩惱帶到工作中來,但請記住:微笑是工作的一部分,微笑服務是你的責任,而不是讓我們的業主看你的臉色。心裏記住業主是我們的衣食父母就可以了~希望物業公司所有的同事見面先笑笑,再對業主笑笑,你生活麻煩將會少少,一句話説積極的人像太陽,照到那裏那裏亮,消極的人像月亮七年級十五不一樣,所以多笑笑,你的生活,你的工作才會清清爽爽!!

3、物業服務相關信息公示不到位,或者沒有很明顯的公示出物業服務對象,或者臨時管理公約,老是預見顧客詢問天然氣公司需要什麼資料,辦業主手冊需要什麼資料,我認為我們完全可以寫成pop類型的資料告示給業主,也方便於業主也方便於我們,同樣也給我們辦公室添加色彩!感覺更加生機勃勃!!!

4、要想火車跑的快全靠火車頭帶,所以領導者是相當重要的,領導者不僅僅是擁有權力的人,也是為一線員工服務的人。領導者應該既是總指揮,也是一位高明的教練,因為他要教會員工如何克服困難,取得成就,在此最主要的任務是彙集公司所有的信息與資源,讓全體員工有一個既簡單又容易操作的平台,配備適合的人、物、資源、方法和技術,而不是讓我們像無頭蒼蠅一樣到處亂闖,這樣最終的結果是工作不暢,效率低下,問題多多。

5,變“被動”為“主動”的觀念。作為一個物業管理人員,一個員工,要主動地為業主去服務,而不要被動坐在辦公室裏等人來敲門;或者是推一下,走一步,見着矛盾和問題就繞開或者就是那麼多同事總會有人去解決,結果最後就是沒有解決,應該積極的深入實際,瞭解事情的真相,這樣與業主溝通交流,才能將問題儘快解決,才能將工作效率提升上去,也才能最終取得好的評價。形成良性循環,保障費用到賬滿額率達到的理想狀態!!