同樣是年終工作彙報，為什麼同事做的就是比我們好？真盼望自己也能寫出那樣簡練清晰的PPT、講出那樣隨和有料的話。
其實，年終工作彙報並不像你想的那樣難。實踐證明，好的年終彙報都遵循套路。
可是我的部門又算不上盈利的關鍵部門，自己也不是高級管理職位，怎麼可能寫出有格局、有數據的高大上工作彙報呢？
事實上，一個規範的工作報告有它的結構和技巧，與具體的部門劃分、職責範圍關係不是很大，甚至它也不受業績的影響。
那麼怎麼才能做一次讓領導點頭、觀眾睡不着的工作彙報呢？
要想工作報告合格，這3個步驟不能缺少：
1. 準備內容 — 篩選工作重點，進行排序，讓人聽得懂你的彙報，看得見你工作的價值。
2. 設計開場 — 清楚、直接地講出彙報的幾大塊結構和需要的時間，抓住聽眾注意力。
3. 準備結尾 — 重複重點，昇華出一個有畫面感的願景。讓聽眾記得住你的彙報。一、準備內容
要想説清楚，先要想清楚。
很多人準備工作彙報的時候，都會進入兩個常見的陷阱：要麼有太多要説，PPT頁數多到時間上根本來不及；要麼不知道説什麼，生拉硬套模板湊頁數。
但是，年終工作彙報是一個正式的場合，太長和太短都會讓我們自己和聽眾非常尷尬。
要想做好符合自己公司情況、部門特點的工作彙報，可以採用下面幾個步驟：
1. 列出工作清單，數量越多越好。
在回顧自己一年工作的時候，第一步就是把能想到的內容都列出來。在這個步驟當中，內容不分大小、也不論好壞，越多越好。
2. 找到重點內容，區分次要內容。
把全部工作內容列出來還不夠，下一步就是識別出重點和非重點。
如何識別出重點內容，從而才能避免一個流水賬、日記體的工作彙報呢？
試試問自己下面四個問題：
Q1：這一年對你來説比較有價值的工作是哪些？
想想自己為什麼覺得有價值，比如説是對自己職業成長有幫助，對公司的某個整體項目有貢獻，還是一個業務上的全新領域？
Q2：有沒有哪些事情你花了很多時間和心血？
一年的工作當中，是不是有一些工作比起其它任務花費了大量的時間和精力？這些工作的難度在哪裏？最終的成果怎麼樣？
當然，還有一個比較直接的辦法就是圍繞部門和自己崗位的KPI指標來梳理工作彙報的內容和邏輯，因為這通常佔據我們工作精力的大部分。
Q3：哪些事情曾經獲得過客户和領導的認可？
有的工作彙報從頭到尾都是對自己和部門工作的自我肯定，上面彙報人講得很自嗨，坐在下面的同事卻不以為然。
工作彙報不能講業績、求肯定嗎？並不是！而是直接的自我肯定容易讓人反感，也顯得比較主觀。
展示工作業績可以採用外界的反饋，比如來自客户、領導和其它部門的肯定。這時候我們的工作彙報就會呈現出客觀性和整體性。
因為每一個部門的工作都是為了實現公司的整體目標，每一個企業的運作都離不開商業的本質，也就是為客户提供服務和價值。
報告需要高大上？以上就是顯示協同性和全局觀的好辦法。
Q4：假設今年可以從頭開始，哪些可以做得更好？
好的工作彙報在分享成功經驗之外，還會總結和思考過去工作當中的不足，也就是那些可以提高的地方。
想要寫出一個有張有弛的報告？想要領導和同事認可自己的職業精神和專業態度？
那麼就大膽地講出自己的思考，把對工作的改善思路説出來。
當然，此處的篇幅不要多，也避免將改善的思路直接指向其它部門和同事。彙報的是自己的工作，那麼改善思路也是圍繞自己的工作開展。
3. 梳理次要內容，備用。
用四個問題找到工作的重點內容後，剩下的那些工作內容還有大用處！請把次要內容分門別類放在一邊，後面如果需要湊時間和湊頁數就靠他們了。
4. 給重點內容進行排序，梳理邏輯。
重點都整理好了，大事告成了嗎？所有的乾貨要想順利傳遞給別人一定都要進行設計，對元素進行邏輯上的排序，方便鋪開討論。
這就是為什麼007類型的電影開頭都要死一個特工。系列電影毫無例外地都要悄悄埋伏一個線索給續集。
工作彙報，我們要設計哪些先説、哪些後説，從屬關係是什麼，誰是總論點、誰是分論點。假設這次工作彙報只有3分鐘，那你要説重點裏的哪幾個事情？
另外一個梳理邏輯的角度是，考慮領導和聽眾的視角。在你的工作彙報當中，他們最關注哪些內容，他們為什麼關注。比如説：有沒有和公司今年的經營重點直接相關？
用聽眾視角這個方法，還有一個最大的好處，就是可以避免與公司這一年的整體走向相背。
梳理工作內容，移情換位可以説到對方心裏去，也可以照顧同事情緒，保持良性互動。