吹着新千年繼續的號角，踩着新世紀延伸的大道，迎着新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台，為慶祝建國61週年，歡迎新同學，激勵廣大青少年學生繼承和發揚愛國主義精神，豐富校園文化，我係特定於XX年9月29日晚舉行“慶國慶·迎新生”為主題的文藝晚會。以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
一、活動主題：慶國慶、迎新生
二、活動意義：本次晚會是在鼓勵各種人才不斷湧現的願望下促成的文藝晚會。通過這次晚會，我們將德育和智育有機結合的一次有益嘗試，這不僅增強了大學生對工作的積極性和主動性，還鍛鍊了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。
我們本着弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富我院的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
把握青春的韻律，跟着時代的脈搏，聆聽着祖國的呼喚。在這個挑戰與機遇並存的時代，有實力才會有魅力，讓我們攜手積極參加本次迎新晚會，共同演繹一首精彩絕倫的青春之歌。
三、主辦單位：ｌｙｇｃ系
四、承辦單位：ｌｙｇｃ系團總支、學生會
五、活動時間：XX年9月29日19：30——21：30
六、活動地點：學院大禮堂
七、參演對象：全系學生
八、具體事宜：
（１）節目編排：9月1日——9月29日ｌｙｇｃ系大學生藝術團及各班組織節目編排。
（２）節目彩排：9月21、24、28日ｌｙｇｃ系大學生藝術團配合系團總支、學生會進行節目篩選。
（３）禮儀小姐訓練與安排：由甘霖旅遊協會負責訓練禮儀小姐8名，禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。
（４）晚會的現場座位安排和秩序維持：團總支負責後台事宜，學生會負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①文藝部負責演出人員的到位及化粧。②組織部負責後台秩序維持。③在晚會前一天擬定座位表。④當天下午1點，安排人員協助團總支人員佈置會場。⑤當天下午6：30文體部負責組織學生進入大禮堂觀看晚會。 ⑥紀檢部負責維持晚會現場秩序。
（５）派發請柬和邀請函：在晚會前三天，團總支負責寫請柬，由團總支書記邀請學院及各系部分管學生工作的領導及老師；、由團總支辦公室邀請院團委、院學生會和各系團總支學生會主要學生幹部觀看演出，以擴大晚會的影響力。併發送邀請函到街舞社團和coin音樂隊，邀請他們各出一個節目，以活躍晚會現場氣氛。
（６）舞台佈置：宣傳部負責舞台設計及橫幅製作，書記處協調各部門配合宣傳部做好舞台佈置；學生會負責嘉賓席佈置。