一、活動意義為了豐富我校大學生的校園文化生活，增進同學之間的友誼，樹立外語系大學英語二課堂活動中心在同學們心中的形象，創造良好的校園文化環境。二、活動時間及地點時間：XX年12月21日晚上7：30地點：湖南人文科技學院新體育館三、活動對象本校全體師生四、活動宣傳(一)宣傳目的：為了讓大家更全面地瞭解本次校園聖誕晚會的內容和活動的意義，讓大家能更積極地參加本次活動，感受晚會帶來的快樂，增進同學的友誼，並且豐富大家的校園生活。通過本次活動可以進一步擴大大學英語二課堂活動中心在全校的影響。(二)宣傳計劃：活動宣傳分為兩個階段（1）前期宣傳1.下班做問卷調查：11月11-17日（負責人：左羅）利用晚自習時間組織協會全體成員到各班進行宣傳，併發放調查問卷（問卷是為收集同學們的想法和意見，其內容如你喜歡什麼氛圍的聖誕晚會，你最喜歡的節目類型，你喜歡的會場情景，你最喜歡的聖誕禮品等）。彙總後可供參考，應用於晚會籌辦。設有10個意見採納獎，對積極提出有效建議的同學予以獎勵。2.節目徵集宣傳：11月11日至17日（負責人：李廣興）以下班和食堂前面擺點為主要宣傳模式。大力推廣聖誕文化，營造聖誕氛圍，提高聖誕晚會關注度，吸引同學積極參與，申報優秀節目。（2）後期宣傳1.海報宣傳：12月18日早貼（負責人：吳奇睿）12月18日早在校園醒目處（五棟、一食堂前、外語樓、經管樓、生科樓、化學樓、逸夫樓、三食堂前）張貼寫真海報9張，對活動進行較全面的介紹，海報的版式要求透出晚會的氣氛，新穎，突出活動的亮點。（若有贊助商落款將標註贊助商名字）2.橫幅宣傳：12月19日（負責人：楊祖發）12月19日將於校內迎賓路、海園廣場和一食堂前及經管樓等醒目位置拉上橫幅，6-8條，增加本次活動的關注度。(若有贊助商將加入贊助橫幅)3.一食堂前設點宣傳：12月18日、19日中午（負責人：何丹，喻權斌）12月18日、19日中午在一食堂前設點宣傳，擺展板介紹宣傳和宣傳資料宣傳，並擺一個諮詢處。展板包括中心展板及聖誕展板，展板及宣傳單頁內容皆要新穎、奪目，宣傳時要用臨時音響進行廣播，屆時還請協會成員扮成聖誕老人等造型配合宣傳來增加吸引力；（展板，宣傳單頁，音響及宣傳詞，桌子帳篷搬運，聖誕老人扮演）(三)電台、廣播宣傳:12月18日-12月21日（負責人：戴蕾）五、活動流程及內容策劃書
流程 活動內容 負責人 用時（分） 時間表 1 人員入場 2 開場舞會 3 開場白 4 嘉賓及活動內容介紹 7 遊戲1 8 各系部推選活動1 13 遊戲2 17 頒獎活動 18 抽獎活動3 19 活動結束人員散場 20 工作人員清理場地
注：負責人由各協會決定，把名單交給唐海鷹老師，並附上手機號。（具體流程待節目選拔後再給予確定）六、活動項目具體安排：1.初期節目選拔：12月8日（週日）下午（暫定）選拔地點：田徑棚（暫定）3.節目複選：12月14日（週六）下午（暫定）選拔地點：田徑棚（暫定）負責人：童夢欣、萬冰潔、肖亮4.主持人的選拔（要求：英語發音標準，表達流利，形象、氣質要好，兩男兩女，兩個英文主持兩個中文主持）。負責人：唐海鷹老師5.中心節目（負責人：待定）6.節目彩排：第一次彩排：12月20日週五晚7：00地點：素質拓展中心第二次彩排：12月21日週六下午2：30地點：新體育館7.拉幕布，遞話筒：廖聰，王欣8.會場燈光：吳奇睿9.聖誕老人扮演：各協會各出3個代表，廣播電台1個七、會場佈置：（負責人：薛婷）（1）主要任務：1、佈置會場，會後場地清理，迎賓及發放獎品人員安排。2、活動場地申請（2）時間：12月21日下午及晚會當晚八、獎品及會場佈置所需物品（由中心老師及指導老師帶隊購買）1.獎品、糖果：（由聖誕老人發放）2.聖誕帽：250頂3.心願紙：300張4.嘉賓紀念品：30份（5份外教的紀念品要有特色）5.幸運觀眾獎：30個6.聖誕之星：1個7.意見採納獎：10個8.會場佈置裝飾品9.抽獎券：500個10.獎品頒發：1)抽獎方法：由嘉賓和主持人進行隨機抽取票號碼，觀眾憑門票領取獎品。2)獎項設置：30人將獲得價值10元/份的獎品。九、安全保衞：（負責人：蔡華金，高達）主要任務：確保活動財產安全，維持會場秩序，意外事件處理等。十、資金預算：1、四位主持人化粧、服裝：1000元2、購買十套工作人員服裝：600元（留用）3、音響場地租用：650元攝像：400元背景幕布：400元4、獎項種類(1700元)：嘉賓禮品：1000元 （50份*20元）最佳節目獎：300元聖誕之星禮品：80元（1份*80元）意見採納獎：100元（10份*10元）抽獎活動禮品：300元（60份*5元）5、活動所需道具(1640元)：聖誕樹400元（400元*1棵）（留用）彩燈250元（5元*50米）熒光棒100元（0.2元*500根）面具30元（3元*10個）聖誕帽380元（1元*200個;3元*60個）心願紙30元（3元*10）綵帶300元（5元*60條）氣球100元（0.2元*300個，0.5元*80個）氣球打氣筒50元（10元*5個）6、活動所需糖果零食(840元)：糖果600元（15元*40斤）平安果240元（60個*4元）7、宣傳費用(1050元)：寫真海報500元（10張*50元）展板300元（5塊*60元）橫幅300元（3條*100元）8、榮譽證書：480元（80個*6元）總計8890元主辦單位：湖南人文科技學院教務處承辦單位：外語系大學英語二課堂活動中心讀寫協會XX年10月23日