一、晚會的目的：
XX年物理與化學學院迎來了新一屆的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到物理與化學學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委學生會打算通過策劃舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學的關心與期望，讓他們能更多地瞭解我們學院的傳統和文化，使他們能儘快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我們學院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。
二、晚會主題：
舞動西華文藝晚會
三、晚會形式：
集體舞、民族舞、詩歌朗誦、小品、相聲、歌曲獨唱、流行歌曲串燒、樂器表演等。
四、晚會時間：
11月底或12月初
五、地點：
朋友三樓（學生活動中心）
六、為商家提供的宣傳渠道
1、設點宣傳：贊助商可以在活動前期或活動期間在學校進行實地設點的宣傳，亦可以在宣傳中進行具有商家特色的各種活動。
2、網絡、媒體宣傳：主要是在活動前期利用學校網絡（西華青年網、學院網站、學校論壇、本站、微博、微信、QQ羣等）進行大規模的宣傳。也可利用西華廣播YoungRadio、西華電視台等媒體進行宣傳。
3、晚會現場：在晚會現場可以由主持人對商家的商品進行推薦和宣傳，亦可在晚會節目中穿插具有商家特色的廣告詞等。在觀眾互動的環節中我們也可以用贊助商的商品作為獎品。如果贊助商願意，我們亦可提供2-3分鐘的時間給贊助商代表發言。同時我們也可以在活動現場發放印有商家宣傳信息的小禮品或宣傳冊（由贊助商提供）。
4、現場微博：在晚會的現場我們可以提供一個大屏幕作為微博宣傳之用。微博直接上傳至互聯網，可以擴大宣傳的範圍，使宣傳得到最好的效果。
5、張貼海報噴繪：可將帶有貴公司廣告語或標誌性圖片的海報張貼於學校人流量較大的張貼欄（贊助商提供）。貴公司的標誌及特色的圖片亦可設計到我們晚會現場的大型背景噴繪上。
6、現場用品宣傳：現場工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等（服裝、道具由贊助商提供）。晚會邀請函、入場券、節目單等也可以按贊助商的要求來製作
7、宣傳單：主要在活動前期進行宣傳單的發放，內含商家宣傳內容。（贊助商提供）
8、展板橫幅宣傳：手繪和噴繪展板部分版面作為贊助商宣傳。橫幅可懸掛於學校人流量較大的地方。
9、如果是餐飲及娛樂性質的商家，我們可酌情考慮定點消費細則（如發放優惠券及打折卡促進消費以及我們活動完畢後的慶祝定點消費等），給商家帶來直接的經濟收益。
（具體宣傳方式按商家贊助情況及其意願酌情而定）
七、宣傳效果（與其他活動相比的優勢）
1.多樣性：在宣傳方式上我們除常見的發傳單做展板拉橫幅以外，更提供了一些新穎的宣傳方式，例如網絡宣傳及現場微博的宣傳等，能使宣傳得到更好的效果。
2.活動規模大：本次活動面向全校，以往都有過成功舉辦的經歷。通過我們的宣傳可以對全校新老學生及學校周邊地區產生一定的影響，為貴公司打開廣闊的銷售市場，擴大貴公司的影響力，提高貴公司的知名度，樹立良好的品牌，擴寬潛在的商機。
八、合作效果：
1、直接效果：提高同學們的購買慾，直接擴大商家的銷售量
知名度、美譽度。
2、讓同學們最早、最快、最好的感受到貴公司給予的社會關懷，並在心中樹立起貴公司及其相關業務的良好形象。
3、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業有充足的時間對其產品服務及品牌進行推廣和宣傳，在西華師生的心中產生良好效應。
4、投資費用少。相比一次鉅額的電視廣告投入，本次晚會的贊助投資僅為的其很小的一部分，同時又能起到立竿見影的回報。
5、贊助公司也可以在西華校園內進行一定的產品促銷活動和宣傳活動，如派發傳單贈送樣品等，擴大貴公司的知名度。
6、後續合作發展。學校領導班子對於培養學生的社會實踐能力及專業能力尤其重要，屆時如果貴公司有興趣，雙方有需要亦可以對此晚會合作起點，進行長時間較大範圍更深入的合作，既大大提高對貴公司的品牌宣傳，又將加深貴公司在我校廣大師生心目中的形象，後續影響深遠。
九、合作雙方應做的工作：
1、主辦單位應遵守合作企業享有的權利。
2、合作企業要尊重主辦單位對此活動的主辦權。
3、合作單位提供本次活動的經費贊助和實物贊助。
4、主辦單位和合作企業保持聯繫，隨時通知進展情況。
十、晚會所需經費預算:
晚會場地及現場佈置1200元
演員服裝道具800元
演員化粧髮型500元
邀請函節目單200元
現場氣氛道具400元
活動用水200元
機動經費200元
總計3500元
以下方式可供選擇：
户外宣傳/西華廣播/西華電視台/學院網站/院刊等。
學生會送舊迎新晚會策劃書迎新晚會策劃書範文2篇 | 返回目錄一、引言：
二、整體情況
1、晚會的主題：。。。
下面做一些主題的介紹
2、晚會的目的及意義：
3、活動面向對象：
4、晚會時間和地點：
5、主辦單位：
三、具體工作與人員安排
總策劃：文娛部
6、前期籌備（11月24日-11月27日）：
（1）文娛部：a、11月24日部門會議討論晚會具體形式；
b、11月26日完成晚會的總體策劃書；
c、11月27日召集學生會各部部長開會介紹晚會策劃，通知各部門準備晚會節目
（2）其他各部門會後根據晚會主題準備節目。
7、中期準備（11月28日-12月5日）：
（1）文娛部：a、12月1日收集各部門節目表並初步排出節目單；
b、12月1日確定主持人和新舊生髮言代表；
c、12月2日召集生活部及宣傳部成員開會討論晚會所需物品的購買以及晚會場地佈置的具體工作；
（2）生活部：a、12月3日~12月5日依據所需購買晚會各項獎品、紀念品、飲料、零食等。
（3）宣傳部：a、12月3日~12月4日做好晚會場地整體裝飾佈置設計；
b、12月5日購買佈置會場所需的顏料、彩紙、綵帶、氣球等。
（4）祕書部：a、通知各部門做好晚會節目的排練工作；
b、聯繫晚會邀請嘉賓；
c、申請晚會場地。
8、後期準備（12月6日-12月10日）：
（1）文娛部：a、12月6日組織各部門進行節目彩排（包括各表演人員及主持人）；
b、12月7日根據彩排情況調整節目順序，最終制定晚會節目單；
c、12月8日收集節目所需伴奏等。
（2）生活部：a、12月6日核對所購晚會所需用品的種類、數量；
b、12月8日做好晚會用品的分配及晚會獎品及紀念品的包裝。
（3）祕書部：a、12月6日確認晚會場地。
b、12月7日確認出席人數；
c、12月8日印製晚會節目單。
d、12月8日印製晚會嘉賓邀請函，並於9日前送至嘉賓。
（4）宣傳部：a、12月8日~12月10日完成場地背景的繪畫工作及晚會遊戲各項道具的準備。
9、晚會開始前準備（12月11日 15：30~18：40）：
（1）文娛部：a、15：30到會場做好場地分配工作；
b、17：40調試音響音量，確認場地佈置。
c、做好晚會的總監製
（2）宣傳部：a、15：30到會場做好晚會場地的裝飾佈置工作。
（3）體育部、公關實踐部：a、15：30到會場協助宣傳部及文娛部做好場地佈置及晚會用品分發和擺放。
（4）祕書部：a、18：40到會場做好籤到準備。
（5）生活部：a、18：40到會場，做好晚會攝影工作準備；
10、晚會結束後收尾工作
晚會結束後，全體工作人員留下清理場地。
注：自帶衞生工具
四、晚會流程
10、整體流程：
五、節目單
11、晚會節目單：
12、節目應急方案：
（1）台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
六、晚會經費預算
13、費用預算表：
項目 數量 金額
文娛部
xx年11月26日
大學迎新晚會策劃書迎新晚會策劃書範文3篇 | 返回目錄策劃書
主辦單位：邵陽學院生物與化學工程系團總支學生會
承辦單位：邵陽學院生物與化學工程系宣傳外聯部、文藝部
邵陽學院生物與化學工程系二OO八迎新晚會
概 況
“相聚，激情！”邵陽學院迎來了50年校慶。這是喜慶年份，這是歡聚的時刻。同樣08級新生的到來給我們生化系也帶來了新的活力，為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到生化系的温暖，感受到邵陽學院的魅力，我係精心策劃了這台晚會。
這台晚會是新生的盛會，更是邵陽學院的盛會。我們本着弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一切最具觀賞性的、最有特色的迎新晚會，一場真正屬於大學生自己的晚會！
邵陽學院生物與化學工程系二OO八迎新晚會
活動方案
一、宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個温馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色
3、屆時，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞台，秀出風采，秀出水平，為其以後在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題：“相聚O八、激情O八”
三、時會時間：9月25日
四、晚會地點：三棟教學樓歌舞廳
五、參與人員：生化系領導、老師及全體新老學生
六、籌備安排：
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配
2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳
3、中後期：節目篩選，人員具體安排
4、後期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
七、具休人員工作安排
總負責：黃曉榮、陳百利、董 俊、何穆婷、羅 偉
顧 問：曾紀朝、黎小武、陳振輝、袁翠禪、袁顯忠、
李萍、王廣超、張學虎、包忠斌、唐 懿、繆春梅
主持人：唐 懿、黃 丹
通知領導：主席團人員（負責聯繫領導參加晚會）
督察組：李娜、包小芸、繆春梅（負責工作人員簽到和督促工作）
聯絡組：周志國、黃子洋（負責聯絡各組人員各就各位）
宣傳組：陳旬、黎慶、羅偉（負責晚會前的宣傳工作）。
節目編排組：董俊、何穆婷、陳姣麗（負責節目的編排工作）
舞台工作組：張學虎、胡礅柱、秦智強、傅麗萍（負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。
後勤服務組：周彪、姜建芳、左英、李晚蘭、康娟（負責晚會現場舞台佈置發放礦泉水等服務性工作。）
接待服務組：鄧有蘭、陳靜、馬豔婷（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產保衞組：張虎、陳偉藝、楊英、唐飛飛、鄒亞琴（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。
財務組：楊萬良、黃萬有（負責晚會現場用品的購買與管理）。
攝影組：左英（負責晚會的攝影工作）。
台詞撰寫組：殷桃、曾樂（負責主持人台詞的撰寫）。
機動組：包忠斌、梅玲、田京（負責晚會的應急工作，及支援需要幫助的各組）。
八、注意事項：
1、每個團學幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衞生，最好不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人。
大學迎新晚會策劃書迎新晚會策劃書範文4篇 | 返回目錄【活動名稱】
迎新生文藝晚會
【活動背景】
時光流逝，蜿蜒前進，又是一年迎新時。莘莘學子經過大學聯考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助XX屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活，同時讓大家感受到化學院的温暖，學院特舉辦此次晚會。
這次晚會是XX屆學弟學妹們的迎新晚會，更是…學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學生良好的精神風貌，加強同學間的交流，以文藝活動的形式展現…院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
【活動目的】
1、喜迎XX屆新生，營造温馨的氛圍，增進新生對化學院的歸屬感，同時加強新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學生活中。
2、通過弘揚學院文化，傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞台，提高同學們的藝術修養水平，讓同學們在良好的藝術氛圍中健康成長，併為以後的社會生活打下良好的基礎。
【活動時間】
XX年十月底
【活動地點】
學校大禮堂
【活動對象】
…學院全體師生
【活動內容】
本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。
一、前期準備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節目徵集、演員和主持人選拔工作以及相關的贊助。
1、宣傳工作：由宣傳部負責本次活動相關海報的繪製，並與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節目徵集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達節目徵集及主持人選拔的通知，強調通知的重要性，確保每位同學都能收到通知，在學生會統一組織海選。節目徵集以節目新穎、獨創優先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優秀人才。
3、贊助工作：由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容，外聯部整體負責。
二、活動進展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節目單的製作，音響、燈光設備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節目的確定及彩排工作，晚會相關ppt及視頻的製作。
1、晚會嘉賓的邀請：由主席團和祕書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。
2、場地的租借：由外聯部聯繫…老師負責大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節目單的製作：由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容，由外聯部負責聯繫製作幕布、橫幅及節目單。
4、樂器、音響、燈光設備的租賃：由文藝部及女生部負責各節目關於燈光音響具體要求的徵集，並將結果及時彙報給網絡部;由網絡部聯繫孫南老師負責設備的租賃及音樂學院人員的聯繫。
5、服裝的租借：由文藝部負責各節目服裝要求的徵集，由文藝部及女生部負責服裝的租借及購買。
6、活動晚會當天相關事物的購買：由主席團整體協調;由外聯部主要負責。
7、演出節目的確定及彩排：由主席團及文藝部聯繫學院相關老師負責演出節目的整體確定;由文藝部負責各節目彩排時間的下達;由文藝部及女生部整體負責節目的前兩次彩排各項事務，彩排地點為實驗樓，並邀請相關老師及主席團成員參加;由網絡部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會相關視頻及ppt製作：由學生會全體部門討論開場視頻的內容，並由網絡部製作;由網絡部製作各節目ppt。
三、晚會倒計時階段
本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最後確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。
具體工作安排如下：
1、晚會指導：…老師及11、12、13屆輔導老師
2、晚會總負責：學生會主席…
3、晚會接待組：
負責人：祕書長….
成員：祕書處及女生部部分成員
職責：負責接待各位領導、嘉賓。
4、晚會節目組：
負責人：化學院副主席一名
成員：文藝部、社團部、女生部成員
職責：晚會當天上午負責組織演員化粧、做造型、帶粧彩排，以及負責晚會開始時組織演員的進出場，催台，演員服裝的協調等一系列工作。
5、晚會舞台設計組：
負責人：…副主席一名
成員：實踐部、體育部、衞生部
職責：晚會開始前負責場地的佈置，張拉橫幅，正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放，衞生部協助生活、自律部維持秩序。
6、晚會燈光音響組：
負責人：網絡部部長…
成員：網絡部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責：文藝部輔助網絡部負責現場各類電子網絡設備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負責話筒的順利傳遞。
7、晚會秩序維護組：
負責人：副主席一名
成員：生活部、自律部、外聯部、衞生部成員
職責：晚會前擬定座位表及座區圖，負責組織人員進場，保證晚會的安全及治安工作，負責發放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現場的秩序。晚會結束後，衞生部及自律部負責禮堂衞生的監督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組：
負責人：記者站站長….
成員：網絡部、記者站成員
職責：負責晚會現場的攝影工作及後期宣傳。
8、晚會機動應急組：
負責人：學習部部長…
成員：學習部成員
職責：負責晚會期間應急情況的處理，保證晚會的順利進行。
四、晚會後期工作
本階段工作包括活動的後期宣傳及活動總結兩方面。
1、晚會的後期宣傳：由網絡部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作，並整理出晚會全程視頻及照片。
2、晚會的活動總結：文藝部總結本次活動成功之處與自身不足，並形成書面材料，上交主席團。
【晚會注意事項】
1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴格履行職責，分工協作，嚴密配合，精心實施。
2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務，耐心處理工作中的問題，積極協助其他部門工作，保證各項工作的順利實施。
3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題，及時找部門負責人或相關負責人。
4、明確各部門活動當天職責，如部門間遇各類突發問題，本着互相理解的原則，友好協商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
【資金預算】
場地租借費用：2500
演員服裝及化粧費用：XX
幕布及條幅費用：1200
音響設備租用費：500
會場佈置及熒光棒費用：700
宣傳海報及購買請柬費用：100