大一迎新晚會策劃書教案

導語：迎新晚會策劃是校園的一個迎新生傳統文化活動，給新生感受新校園氛圍，融入新校園的生活。以下是小編整理的2019年大一迎新晚會策劃書教案，歡迎大家閲讀!

一、活動主題：舞動青春

二、目的：

通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

三、時間：2019年X月X日晚上7：00整四、地點：福建農林大學校大禮堂

五、參加演出對象：

福建農林大學交通學院藝術團成員

福建電台987生活頻道主要成員

福建電視台明日廣告之星

福建農林大學校藝術團

福建農林大學校武協

六、各方提供的項目

987頻道提供項目：

1、晚會節目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)

2、晚會部分節目，並邀請福建電視台明日廣告之星參加表演

3、現場的燈光音響和搭台

4、晚會前一週，987每天至少8次宣傳，在987網站上做預告;晚會結束後在福州晚報，福州日報，海峽都市報，東南快報做宣傳

5、提供晚會遊戲獎品，抽獎的所有禮品

起點提供項目：負責現場演員及模特的造型設計、化粧，並參與髮型秀。

我方提供項目：

1、維持現場秩序，包括前後台及樓上的秩序。

2、晚會前一週在農大校園內為晚會做宣傳，包括海報，條幅，以及在院報《阡陌》上做宣傳預告3、晚會的部分節目，以及表演節目的服裝，伴奏帶。

4、場地租借，及會場內外條幅的佈置

5、節目單、請柬、入場券的設計、印刷、派發。

6、現場嘉賓飲料，熒光棒及爆竹

7、現場攝影

七、節目安排：

舞蹈、歌曲、小品、武術、髮型秀等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動遊戲。

八、具體工作安排

1、節目排練：由文藝部負責，排練時間安排在每週一，三，五下午4點——6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統一負責聯繫商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統一購買，排練場所定在七星自助KTV。並在晚會前一週到987錄音室剪輯。

2、派發請柬和邀請函：在晚會前兩週，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。併發送邀請函到校藝術團和校武術協會，邀請他們各名出一個節目，以活躍晚會現場氣氛。

3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報於演出前三天貼於北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於校大禮堂前，1條懸掛於映輝樓前，1條懸掛於南區，西、北通道各1條，2條懸掛於昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共1600份(份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據);節目單共200份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿，以便登於各大報刊中，並負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

4、增加舞台效果：由信息部聯繫起點美髮美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化粧，並由起點出一個節目——髮型秀。信息部還要負責購買舞台道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現場火暴氣氛。

5、現場用品購買：由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠捲2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。6、禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐8名，並向校藝術團借綬帶(有關方面可與校藝術團肖老師聯繫)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。

7、晚會的現場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一週擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯繫)②當天下午3點，安排10人協助987電台人員佈置會場③當天下午6點，在禮堂門口設嘉賓接待諮詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的諮詢。④當天下午6點，在四個出入口處，各設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。

8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。

注：各部部長應於11月5號前將工作人員名單交於文藝部高悦爾處。

九、經費預算

①現場秩序：包括前後台的秩序

②晚會前一週的宣傳，包括海報，條幅80元

③開場和壓軸節目開場16人服裝40/人共640元;

壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計：980元

④場地租用800元

⑤節目排練的影碟200元

KTV排練的費用80元

⑥節目單、請柬、入場卷的設計、印刷

入場券：0.05元/張*1600張=80元

節目單：0.2元/張*200張=40元

請柬：0.5元/張*70張=35元0.2元/張*80張=16元

⑦現場飲料：桶裝水20元

20元/箱*4箱=80元

⑧現場攝影：膠捲20元/卷*2卷=40元

沖洗0.5元/張*60=30元

刻錄光盤2盤30元

翻錄光盤20盤40元

⑨熒光棒，爆竹，氣球，鮮花150元

其他一切不可知費用小計：300元

總計：3001元

附錄1：票據和節目單

附錄2：邀請函

XX學院主席:

您好!

為了擴大交通學院2019年迎新晚會暨“移動夢網之夜”-------987高校巡迴演出在農林大學的影響力,特懇請貴院學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報於2019年11月7日前張貼於貴院宣傳欄，條幅請於11.8號之前掛於校大禮堂。

一.活動時間

10月底舉辦晚會，此前一個星期，由宣傳部和青年志願者協會以分組形式做好各方宣傳活動。宣傳地點包括公寓、食堂、以及學校主路。

二.活動地點

校田徑場(建議全體學生統一坐在草地上觀看，中心搭建舞台)

三.參與人員

學校領導、老師、全體學生，建議大一新生全部參加

四.活動主題

1.活動目的

作為青春的代言人，大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情，對新奇事物總有着無限的探索和期待，對迎新晚會這種大型活動必定會踴躍參與，全程投入。展現大學生的青春風采和對嶄新的未來的期望。這不止是一個迎新的舞台，同事也是一個展現自我，釋放才藝，增進友誼的舞台。在豐富校園文化的同時，這類的活動不僅能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果

2.活動意義

10月開始新生將開始新的學習生活，在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，無論是消費還是從事其他活動，良好的公眾形象都會獲得成功的先機。迎新晚會既可以為學校樹立良好的公眾形象，又可以豐富同學們的精神文化生活，同時也展現大學生的青春的風采。打造以人性魅力為核心的校園文化活動.通過晚會形式表現對大一新生的熱烈歡迎，增進與高年級學生的情感交流。

五.宣傳計劃(宣傳部為主)

1.宣傳期：十一假期結束後

2.宣傳方式：

橫幅(晚會前一星期到結束，在校園主路、食堂和舞台上方懸掛)

學校網站(由辦公室負責)

校報(由我校文學社負責)

海報(張貼地點：宣傳欄、公寓欄、舞台背景，由宣傳部負責)

傳單(由我校生活部，宣傳部負責)

食品(可以通過贊助商對飲品的贊助達到宣傳效果)

獎品(頒發的獎品可印有贊助商的圖樣或標語)

展覽會(由贊助商選出兩名職員，我院學生配和進行小型的產品展覽，更希望能為我們提供音響製品，營造激情氛圍)

現場鳴謝(活動期間公司名稱以口頭鳴謝出現，並由主持人、表演者、遊戲者宣傳贊助商口號、標語等，效果明顯)六：活動流程

時間內容：

12：30佈置會場

17：00吃飯休息注意道具和食品的保護

17：50清場整理保證非工作人員離開

18：00會員嘉賓非會員入場有序排隊防止擁擠學生會管理現場設備

.18：30主持人出場介紹嘉賓介紹節目及環境

18：40學生代表致辭宣佈開幕

19：00節目開始

20：00遊戲環節穿插廣告詞分發禮品

20：30節目繼續

21：30節目結束，學生會組織學生有序離開會場

22：00清理現場

晚會過程中由社團攝影學生會維持現場秩序後續工作由生活部負責歸還物品宣傳部負責通過校內媒體對此次活動進行報道增強影響力

七.工作分配

外聯部：尋求合作伙伴，贊助商

宣傳部：負責晚會之前策劃宣傳以及期間的宣傳活動

文體部和生活部：組織本次活動的流程現場的音響設備的調製與保存**注：從青年志願者協會中選出有處理突發事件能力的會員組成“應急小組”以應對各種突發事件。

女生部：負責參加者的化粧，服裝工作

生活部：負責場地衞生保障後勤工作

八.費用預算(外聯部負責)

項目

大海報舞台搭建工作背景幕布設計

傳單橫幅照片攝影音像製品

道具括化粧、表演等

食品水果飲料商家贈送亦可

總計：

九節目編排

1：可以由教職工編排節目進行表演。

2.節目收集節目的表演主體為大一新生節目選排前由宣傳部負責向全體大一新生宣傳此次活動並鼓勵新生積極參加。

3.推薦優秀大二大三大四的節目進行表演增進各年級的友誼加強校內團結。

4.節目編排建議由班到院由院到校的節目選拔節目選拔由學生會公平決策選擇出優秀節目參加者院系不限。

5.節目選擇(音樂劇團體民樂演奏等大型節目可由學生會統一編排)小型優秀節目可以按節目類型串聯來節約時間節目種類在選排時應考慮全面。

6.節目編排成功後應該及時刻錄安排節目出場順序按照順序進行節目彩排以達到最好的演出效果。

十、活動要求節目內容必須健康積極向上能夠充分活躍氣氛鼓勵節目形式多樣有創新性和渲染力的節目優