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一 、活動背景：
活動宗旨以文會友，以心相交。在追求理想的道路上，我們不斷找尋心靈相通的友人。在校園文學百花爭豔的今日由瀟湘文學社策劃發起，舉辦瀟湘職業學院文學友好交流會，進一步豐富校園文學內涵，豐富校園文化，並以此為機會為廣大文學愛好者提供交流的平台，成為文學新思想迸發的百花壇，筆鋒精進的T型台。
二 、活動目的、意義及目標：
為了文學社以後的發展方向，為了增加各院校文學社之間的瞭解，也讓各位社員瞭解瀟湘文學社的歷史和兄弟院校文學社的管理制度，在交流中增進友誼加強與外校文學社的聯繫。從而充分發揮和帶動社員的活動積極性，增加瀟湘文學社的活動感染力，擴大瀟湘文學社在學院內的影響力。吸引更多的同學來關注文學，關注瀟湘文學社特舉辦此次活動。
三 、活動名稱：瀟湘職業學院瀟湘文學社友好文學交流會
四 、活動主題：交流學習經驗，促進文學社建設
五 、活動方案：
1 、活動地點：瀟湘職業學院圖書館多功能報告廳
2 、活動時間：2019年5月30日星期天 早9：30——12：00
3 、邀請人員：湖南人文科技學院淺草文學社、碧洲文學社、青笛文學社、紫鳶 文 學社、婁底職業學院學新星文學社、婁底衞校杏林文 學社主要負責人(加上本文 學社一共7個文學社)另外向學生會團委和各班邀請文學愛好者參加。
4 、發起及策劃單位：瀟湘職業學院瀟湘文學社
六 、活動開展：
1 、會場佈置：橫幅 (瀟湘職業學院——瀟湘文學社婁底高校文學社友好交流會) (屏幕周圍圍上一圈氣球) (舞台圍上一圈氣球)
2 、校外宣傳：外聯部負責通知外校文學社參加交流會的一系列工作(包括外校人員參加此次交流會的準備)
3 、校內宣傳：宣傳部的海報宣傳(出兩張海報，一張貼於三棟教學樓另外一張貼於食堂)以及社員之間的相互轉告。
4 、接待工作：策劃部派兩名成員在仙人閣接待，辦公室派兩名成員在校門口接待
5 、座位安排： 座位第一排坐領導 ，第二排各個文學社社長和副社長， 座位左邊坐本校學生。
(標籤由評編部書寫)
6 、會後場地清理安排：09級所有社員
七、活動流程：
第一環節：
1 、開場之前放音樂《高山流水》，屏幕顯示“熱烈歡迎各兄弟院校文學社來我校交流”。
2 、主持人作開場白(約2兩分鐘)
3 、介紹出席領導和老師
4 、主持人介紹在座嘉賓(介紹文學社來自的學校和文學社社名 然後各文學社負責人介紹自己)(約10鍾)
5 、請領導為此次交流會致詞(約5分鐘)
6 、文學社社長陳詞(約5分鐘)(致詞過後請有事的領導先離場，沒有事的領留下來觀看節目)
第二環節：
1 、各文學社表演自己的節目(另列節目單)(節目完畢歡送領導退場)(約30分鐘)
2 、各文學社刊物出版情況(包括刊物設計排版等問題)(約15分鐘)
3 、交流各個文學社的管理制度(如何引進新的管理制度以及介紹對自己社的管理經驗)(約15分鐘)
4 、各文學社在自己學校與其他協會的合作經驗(約15分鐘)
5 、招新工作的開展和新成員的溝通(約15分鐘)
6 、出一首詩或詞現場做鑑賞(屬自由發言環節，隨機找幾個嘉賓做鑑賞)(約10分鐘)
7 、各文學社個人或把自己的個人作品進行交流(朗誦、或展示)(約10分鐘)
8 、文學愛好者提問階段(發表自己對文學的見解)(約10分)
9 、談談對這次活動內容的看法，提提對以後活動開展的想法和建議。(約10分鐘)
10 、主持人作此次交流會的結束語宣佈交流會圓滿結束
11 、所有文學社成員留下照相留影。
八 、活動所需物品及經費預算 ：
活動道具：
橫幅 “熱烈歡迎婁底高校文學社來我校參加文學交流”
製作交流會幻燈片、筆記本電腦、無線話筒1~2個 、請柬七個(文學社六個、老師警衞大隊一個、學生會一個、團委一個)
綵帶 氣球 膠布 紙張
經費預算：橫幅 紙張、氣球 、 綵帶 、 膠布 、水 、請柬一次性紙杯
總計費用 ：80元
九 、活動注意事項：
由於本文學社大型文學交流會經驗不足，以及社員人數的限制可能會在工作開展中遇到突發的情況和工作疏漏，所以全體人員必須注重細節問題。人員必須到位且要注重時間觀念和服從安排，社員一律佩戴工作證。
十 、活動負責人及主要參與者：
主要負責人：瀟湘文學社社長：田彩雲
副社長： 吳勇 吳光輝
參與人員：瀟湘文學社全體社員及嘉賓
湖南瀟湘職業學院瀟湘文學社
2019年4月30日