XX年哈爾濱寒地博覽會(簡稱寒博會)定於1月5日-8日在哈爾濱國際會展體育中心舉辦。為確保本屆寒博會成功舉辦，制訂工作方案如下。
一、指導思想
以哈爾濱國際冰雪節為依託，以展示寒地特色的城市經濟社會發展成果和企業產品為內容，以擴大寒地城市及企業的國內外交流合作為目標，進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術、新能源、新設備的展洽合作，搞好寒地旅遊、服裝、名優食品的展示，創新培育特色化、差異化、專業化、國際化的經貿平台，使之成為國內首個具有規模和形象的大型寒地特色經貿盛會，為我市經濟社會發展做出新貢獻。
二、組織機構
主辦單位：哈爾濱市人民政府
承辦單位：市貿促會、市會展業辦公室
哈爾濱長城國際展覽有限公司
協辦單位：市外僑辦
市城管局
市科技局
市建委
市農委
市工信委
市旅遊局
市商務局
市工商局
市投資促進局
市體育局
市文化和新聞出版局
市哈西辦
經開區管委會
高開區管委會
利民開發區管委會
賓西開發區管委會
八區十縣政府
哈報業集團
哈爾濱國際會展體育中心
三、參展布展
寒博會採取政府主導、專業化運營、市場化發展的辦展模式，設七大類專業展示區：除雪設備和冬季車輛展區(除雪設備、寒地摩托、冬季車輛及技術等)，寒地建築採暖新技術、新材料、新設備、新能源展區，國外友好城市展區，冬季體育用品和體育設施展區(滑雪設備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內衣等)，寒地綠色農副產品和名優特產品、老字號產品和寒地文化展區，寒地亞麻特色產品展區等。
使用會展中心a、b兩個廳，展覽總面積2.4萬平方米，設國際標準展位900-1000個，企業300-350家。
四、經貿活動
(一)開館式。1月5日9:18時，在會展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關領導和國內外友好城市嘉賓及參展參會代表出席，由市貿促會負責。
(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設備(產品)使用推介演示活動。擬於展會期間會同中國環衞協會組織國內外重點除冰雪設備生產廠家、中國環衞協會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現場推介演示活動，由市城管局負責。
(三)寒地led節能照明展覽展示活動。展會期間聯合國家半導體照明工程研發及產業聯盟、黑龍江省半導體照明產業技術創新戰略聯盟，共同組織國內專業生產企業、用户舉辦展覽展示和交流活動，由市科技局負責。
(四)寒地旅遊(項目產品)推介洽談活動。1月6日9：00時，在會展中心舉行。邀請國內外旅遊團體、機構、專業人士和市內旅遊企業約150人蔘加，由市旅遊局負責。
(五)企業對接及經貿洽談。組織省內外相關行業專業人士、企業與參展參會企業開展項目對接及面對面交流與洽談，由市貿促會牽頭，各相關部門配合。
五、組織領導
成立寒博會組委會
主 任：宋希斌市委副書記、市政府市長
副主任：聶雲凌 市委常委、市政府常務副市長
曲 磊 市委常委、市政府副市長
焦遠超 市政府副市長
張萬平 市政府副市長
趙 坤市政府黨組成員
許洪江 市政府副祕書長
組委會辦公室設在市貿促會，負責具體工作的統籌協調和落實。
主 任：李 緯 市會展業辦公室主任、市貿促會會長
成員單位：市政府辦公廳、市貿促會、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發改委、市農委、市商務局、市投資促進局、市體育局、市旅遊局、市工信委、市質量技術監督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯、哈經開區、哈高開區、賓西開發區、利民開發區，八區十縣政府，哈報業集團、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。
六、任務分工
(一)招商招展工作
1、展會整體招商招展、政策制訂、專業化運營等工作，由市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責。
2、國外友好城市及企業參展，由市外僑辦負責。
3、浙江海寧皮革、裘皮等生產經銷企業參展工作，由道里區負責;
4、除雪設備生產企業的招展招商工作，由市城管局牽頭負責，各區政府配合;
5、寒地建築、採暖及照明新技術、新材料、新設備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區政府和高開區管委會牽頭負責，各相關部門和開發區配合;
6、寒地有機、綠色、無公害農產品和寒地名、特、優農副產品及老字號產品和寒地文化產品招展招商工作，分別由市農委、市商務局、市文化和新聞出版局、市文聯、市哈西辦、哈報業集團負責。
7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產及經銷、代理企業招展招商工作，分別由市工商局、道里區、道外區、南崗區政府牽頭負責。
8、滑雪設備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅遊局、市體育局、市工商局牽頭負責。
9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發改委等部門共同負責。
(二)綜合協調工作
1、制訂展會工作方案並組織協調落實工作，由市貿促會牽頭負責。
2、展會資金籌措及使用，由市財政局、市貿促會統籌安排。
3、經貿洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關部門負責，綜合統籌工作，由市貿促會負責。
(三) 服務保障工作
1、安全保衞工作，由市公安局牽頭負責。
2、省市領導邀請，由市政府辦公廳牽頭負責。
3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負責，市貿促會配合。
4、户外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負責，市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。
5、重要嘉賓邀請接待，按“誰邀請、誰負責”原則，各部門分工負責，市接待辦協調指導。
6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節開幕式”，由市旅遊局、市貿促會負責。
7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作，由市質量技術監督局、市工商局負責。
8、海外商品通關、報關工作，由市商務局牽頭，市貿促會配合。
9、參展手續辦理及場館管理、協調等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。
10、展館現場服務保障工作，由會展中心負責。
七、相關要求
(一)加強領導，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實按照職責和任務分工，重點加強招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協調和落實，辦出特色、辦出水平、辦出影響。
(二)加強宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和户外廣告資源，營造氛圍，擴大影響，吸引社會各界廣泛關注和積極參與利用展會平台。
(三)突出特色，專業發展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內首個寒地特色經貿平台，努力提高專業化運作水平，加大市場化份額，提升展會檔次，儘快培育成為哈爾濱城市新名片。