發佈會策劃書 篇1
一. 前言
20xx年，是特殊的一年，河南大學迎來了120xx年校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語，也無法清晰地表達我們對母校的祝願以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀念這一美好的回憶。
二. 活動單位
河南大學
三.活動地點
河南大學大禮堂前廣場
四. 活動目的及意義
本次新書籤售活動選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個重要的日子，今天河南大學100週歲了，王立羣教授通過自己的新書籤售向母校百年華誕獻禮。
五. 活動內容
1.活動主題：新書籤售
2.活動時間：9月25日下午三點
3.參與活動對象：河南大學師生
4.活動形式：在河南大學明倫校區大禮堂前廣場舉行新書籤售活動
六. 活動流程
第一階段：活動宣傳期，時間為五天(9月20日-9月24日)
1.在各大宣傳欄張貼海報，主要內容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)
2.在明倫校區和金明校區各個食堂、超市門前設立派發傳單點，負責在現場進行傳單派發，並解答同學疑問(9月20日——9月24日)
3.網絡宣傳，包括河南大學官方網站、校園BBS以及河南大學吧等進行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)
第二階段：活動準備期
1.設計電子海報、宣傳單張 (9月11日—9月20日 )
2.製作相關PPT (9月25日之前 )
3.購買活動小禮品 (9月25日之前 )
4.確定發佈會當天的負責人員 (9月25日之前 )
第三階段：活動進行期(9月25日下午3：00——6：00)
1.佈置場地。 (12月25日 12:00-14：30 )
2.確保籤售活動有序進行。
3.活動結束，負責場地打掃等各項後續工作。
七. 發佈會前安排
1.申請活動場地，通知參與人員(9月22日)
2.活動宣傳，會場佈置，購買禮品
3.檢查發佈會相關PPT
4.記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)
5.維持會場秩序，處理可能發生的突發事件——社長、緊急事件處理人員 佈置事項：
a) 氣球綁在會場門口成拱門形
b) 會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內或者課室外窗)
八. 發佈會主要流程(9月25號下午)
12：00——14：30 會場佈置
14：00 相關的工作人員到場(注：檢查展示PPT) 14：30 觀眾進場、嘉賓進場。
15：00—15：08 主持人宣佈活動開始，介紹到場嘉賓。
15：13—15：20 王立羣教授發表簡單講話。
17：50—18：00 主持人宣佈發佈會結束，嘉賓合影留念。
九.活動後期工作
校報記者整理相關稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理並進行後期宣傳。
十. 經費預算
發佈會策劃書 篇2
活動主題：陳嶽新作：《齊樂天和老舅偵探》續集新書首發儀式
活動副題：與陳嶽叔叔PK——講經典偵探故事
活動形式：利用“陳嶽叔叔講故事”欄目的知名度，舉辦一場生動活潑的講故事PK大賽，並設置現場觀眾評委，為優秀者發獎，達到新書發佈和宣傳的目的。
活動目的：新書發佈、上市前的宣傳，引起相關地區的關注
活動時間：20xx年4月28日上午9點——11點(2個小時)
活動地點：重慶市南岸區長江大橋南橋頭國際會展中心(科普中心旁)會議中心1F簽約中心112+113
工作人員及任務分配：
媒體邀請名單：重慶晨報、重慶晚報、重慶商報、重慶電視台、課堂內外雜誌、成都電視台少兒頻道
主持人：陳嶽
現場佈置：
1、設備及物品：主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風、音響、電源、照相機、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水
2、背景佈置：(設計部完成設計)
3、會場佈置等：設置簽到桌，迎接接着和嘉賓的到場，現場彩色氣球佈置，圖書集中陳列(新舊兩套)
發佈會材料準備：
會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發言稿、出版社的宣傳冊、相關圖片資料、參會嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀念品、媒體聯絡人的名片(統一放入公司手提袋)
注：會前一定要檢查確認，避免資料袋中有所疏漏，免得嘉賓或記者產生誤會。
新聞資料包括：
1.消息稿(1篇)。1000字以內，日報、晚報、都市報等媒體選用。
2.書評稿(3篇)。多個角度，篇幅較長，內容充實，深度分析，重點報道。
3.背景材料、作者簡介等。
4.圖片資料。圖書的封面、內頁插圖、作者的照片等。
5.重要發言。嘉賓及作者的發言稿。
6、出版機構的宣傳冊。
7、參會嘉賓的名單。
注：以上資料也可以電腦光盤的形式。
發佈會組成部分：
1、新書發佈(30分鐘)
2、講故事PK大賽(60分鐘)
3、籤售(待定30分鐘)
4、評測發佈會效果
新書發佈：
首先，由禹田公司介紹前期3本的市場反應情況及銷售情況，由作者陳嶽介紹《齊樂天和老舅偵探》續集
其次，責任編輯(或專家)推薦《齊樂天和老舅偵探》續集
再次，小讀者代表作讀後感講話
最後，陳嶽及禹田負責人接受媒體及小讀者的提問(包括小記者)
講故事PK大賽:
活動描述：由陳嶽和參加比賽的小讀者交替進行講故事PK，由現場觀眾做評委，整個現場的故事內容都圍繞新書內容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續集。比賽結束後，由陳嶽評選出最優秀的講故事選手，以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。PK結束後，選擇台下小讀者2—3名上台參加，同樣贈送獎品及聘書。
活動前準備：
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據場地大小組織部分小讀者到現場做觀眾評委
3、準備新書做為禮物或獎品
人員聯絡準備：
1、確定工作人員
2、確定場地負責人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場
活動宣傳：
發佈會整體投入的預算 ：
其中包括場地費用、設計費用、展示內容、道具費用、嘉賓和媒體的車馬費、吃住費用等，明細略。
評測發佈會效果：
1、收集反饋信息，會後及時整理記錄材料，為有需要的媒體提供現場的文字、圖片、影像材料，立卷歸檔。
2、核對發稿情況，與媒體保持聯繫，收集刊發樣報、樣刊、樣片，及時表示感謝。為下次聯繫鋪墊。
3、總結。
備用方案：陳嶽與現場家長探討如何與孩子成為朋友話題。(準備完畢)
《課堂內外》負責：
1、現場小觀眾的組織到場，數量為50人左右
2、小記者的組織到場，人數10人左右
3、組織10-15人蔘加故事演講賽
備註：除了專人組織外，在《課堂內外》雜誌上發佈活動招募信息
活動預算：
1、場地費：1200元
2、設備費(音響等)：400元
3、記者車馬費：200元/人
4、廣告製作費：易拉寶120元
5、廣告背景板設計製作安裝費：(待定)
6、獎品費用：《齊樂天和老舅偵探》續集新書20套
7、小禮物：庫存
8、人員費用：不計
發佈會策劃書 篇3
一. 前言
20xx年，是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結束，亞運健兒的風采讓我們為之驕傲為之喝彩。再多的話語，也無法清晰地表達我們對他們的祝願以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀念這一美好的回憶。今年，也是大學聲雜誌社成立四週年的特別紀念。新一期《大學聲T-LEVEL》雜誌以“亞運盛會”為主題，為亞運喝彩，也對大學聲雜誌社寄以祝福，紀念這温暖的時光。
二. 活動單位
中山大學南方學院大學聲雜誌社
三.活動地點
中山大學南方學院
四. 活動目的及意義
本次新書發佈會除慶祝新一期《T-LEVEL》的誕生，更是祝賀大學聲雜誌社成立四週年。活動以小晚會活動形式進行，增加同學們對校園文化活動的興趣，提高同學們對《大學聲T-LEVEL》的認識，在活動中進一步擴大社團在學校裏的知名度，為社團的長遠發展鑑定基礎。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛，豐富同學的課餘生活。
五. 活動內容
1.活動主題：亞運盛會&四週年紀念
2.活動時間：12月27日
3.參與活動對象：中山大學南方學院學生
4.活動形式：邀請部分社團或個人表演節目，展現大學聲雜誌社的特色，
讓更多人認識大學聲。
六. 活動流程
第一階段：活動宣傳期，時間為一個星期(12月20日-12月27日)
1.在各大宣傳欄張貼海報，主要內容為活動的形式、地點等(12月20日——12月28日)
2.在學校的東區飯堂和西區飯堂、超市門前設立派發傳單點，負責在現場進行傳單派發，並解答同學疑問(12月26日——12月27日)
3.網絡宣傳，包括校園BBS以及各大班級羣，還有在大學聲的博客宣傳。(12月20日——12月27日)
第二階段：活動準備期
1.邀請各社團或個人報名參演(12月16日——12月20日);社團內部參演人羣確定(12月20日)。
2.設計電子海報、宣傳單張 (12月11日——12月16日 電子製作部)
3.設計邀請函 (12月17日之前 電子製作部)
4.邀請嘉賓，包括老師(12月20-21日 社長、主編)、各社團會長(12月23日——12月24日 外聯部)
再次邀請老師、嘉賓(老師12月27日上午 嘉賓12月26到27上午，電話聯繫 外聯部)
5.申請課室或者圖書館副樓(12月22日之前 辦公室)
6.通知表演者到場時間以及表演得順序(12月26日 信編部 四人)
7.製作相關PPT (12月25日前 電子製作部)
8.購買活動小禮品 (12月26日之前 宣策部)
9.確定發佈會當晚的負責人員 (12月24日之前 辦公室)
第三階段：活動進行期(12月27日晚上7：00——10：00)
1.佈置場地。 (12月27日 2:00-5：00 宣策部)
2.確保表演有序進行。
3.活動結束，進行各項後續工作。
七. 發佈會前安排
1.申請活動場地，通知參與人員——辦公室(12月22日)
2.活動宣傳，會場佈置，購買禮品——宣策部
3.檢查發佈會相關PPT、表演音樂等——電子製作部
4.禮儀——外聯部
5.晚會主持人——待定
6.記錄活動過程——記者部(拍照、寫通訊稿)
7.到場嘉賓簽到——辦公室，準備工具：2張卡紙、筆
8.維持會場秩序，處理可能發生的突發事件——社長、緊急事件處理人員 佈置事項：
a) 氣球綁在會場門口成拱門形
b) 會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內或者課室外窗) c) 禮儀在門口指引同學們及嘉賓進場就座
d) 進門兩側用書架斜開擺放經典封面設計海報、往期雜誌
e) 中間前四排座位為嘉賓席。
八. 發佈會主要流程(12月27號晚)
14：00——17：30會場佈置——宣策部
18：00 本社團的工作人員到場(注：電子製作部檢查展示PPT)
18：40觀眾進場、嘉賓進場，確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團的DV及出版的電子雜誌。
19：00—19：08主持人宣佈活動開始，介紹到場嘉賓以及演出隊伍。
19：08—19：13社團內部人員(黃楚傑、胡嫻)獻歌紀念四週年。 19：13—19：20陳騰華書記致辭。
19：20—19：30新雜誌拆封儀式(陳騰華書記和喬華鋒老師)，主持人宣佈派發雜誌。
19：30—19：35指導老師喬華鋒老師致辭講話。
19：35—19：43院藝術團MJ舞隊表演。
19：43—19：58有獎問答(亞運小知識、有關T-LEVEL的小知識、雜誌中的信息——附錄)。
19：58—20：03 鄭梅曉東老師發表亞運感言。
20：03—20：08 20xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀秀珠獻歌大學聲。 20：08—20：15 魔術協會魔術SHOW。
20：15—20：30 遊戲：戳氣球(附錄)。
20：30—20：45 吉他協會表演。
20：45—20：50 劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20：50—21：00 主持人宣佈發佈會結束，感謝來賓，嘉賓合影留念。 發佈會節目流程：
1. 活動開始之前播放我們社團自制DV及以往的電子雜誌，注意要加入音樂播放。
2. 請社團幹事黃楚傑、胡嫻合唱，慶祝大學聲成立四週年。
3. 邀請陳騰華書記上台致辭。
4. 新書拆封儀式：邀請指導老師拆封我們第一袋的雜誌，請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5. 為到場嘉賓及同學派發雜誌。
6. 請指導老師致辭。
7. 院藝術團表演。
8. 遊戲環節：有獎問答。
9. 邀請鄭梅曉東老師發表亞運感言。
10. 20xx年十大歌手紀秀珠獻歌。
11. 魔術協會表演。
12. 遊戲環節：戳氣球。
13. 吉他協會表演。
14. 劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄：戳氣球：準備兩個小盒子，裏面各放着20個紙團，每個紙團上寫序號，從1到20，一個紙盒抽取排數，一個抽取座位數，看是第幾排從左到右數第幾號，就到台上戳破一個氣球，看氣球中的紙條寫的是什麼內容，有懲罰和獎勵，如果是獎勵可直接獲得(本子、零食、公仔);如果是懲罰就必須接受懲罰，按要求做後可得到一份小禮品(棒棒糖或咪咪)。
九.活動後期工作
1. 記者部整理相關稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理並進行
後期宣傳。第二天發佈在南方後院以及博客。
2. 部門各成員認真寫好活動總結，部門召開例會，總結活動並提出工作展望。
十. 經費預算
注：本次活動提取大學聲雜誌社留存金100元
十二. 活動注意事項
1.負責現場的宣策部成員應在活動前1小時前到場，想管理員領取申請到的教室的鑰匙和麥克風，開啟課室門，電子製作部做好現場準備工作。 2.禮儀提前1小時到現場。
3.必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序，
4.將PPT或其他相關電子資料事先放進電腦，測試該資料是否能正常運行。 5. 活動結束，現場工作人員收拾，清潔現場。
發佈會策劃書 篇4
一、前言
本計劃書僅針對系統零售市場的市場導入期作相應的計劃。產品導入期相對於產品其它發展階段來講是短期的，目的是在此過程中檢測市場可能出現的種種問題及廣告效果，以便更好的為產品成長期及成熟期作準確的規劃。
二、計劃主題
1、使命及目標(導入期)：打開產品知名度，美譽度，讓廣大消費者瞭解本產品，培育、搶佔零售市場，從產品的現實銷量和潛在銷量方面產出一定效果。
2、產品名稱：森地板舒適採暖系統。
3、產品市場定位(導入期)：高、中層次收入者的生活享受品。
4、目標消費者描述(導入期)：高、中水平收入，易接受新事物，追求前衞時尚生活方式，懂得享受生活。
5、廣告口號(暫定)：
舒適的生活來自腳下。
森——倡導現代享受生活方式。
森——從下至上的温暖方式。
從腳開始的享受：——森地板舒適採暖系統，倡導現代生活享受之根本。
一切物質的享受最終皆歸結於精神的享受：森地板舒適採暖系統，倡導現代生活享受之根本，從腳開始享受。
三、地板採暖產品的市場狀況
1、目前在北京地區，消費者對“地熱”有一定了解與接觸，家裝市場上已出現針對“地熱”設計的木地板及瓷磚。
2、同類產品已在市場上出現，並佔據了一定的市場份額，其中“迪威”的威脅最大，但在零售市場上，其它品牌包括“迪威”並無明顯優勢。
3、隨着北京房地產規模的擴大，個人消費能力增大，而地板採暖系統零售市場將逐步擴張，競爭也將隨之激烈。
四、市場劃分(導入期)
1、重級市場：待裝修的新居室。
2、中級市場：對地板採暖系統浴室項目感興趣的家庭。
3、輕級市場：企事業單位機關團體
五、市場策略及目標(導入期)
1、針對重級市場：導入期廣告預算大部分針對此市場，進一步提升產品品牌知名度、美譽度，一方面針對消費者作產品廣告，而一方面與全市的專業家裝公司合作，共同開發此市場(召開森地板舒適採暖系統產品招商推介會)。策略目標是讓全市家裝公司首先接受本產品。
2、針對中級市場：
以產品廣告促動此市場的消費者，目標要使浴室項目有明顯的銷售量，以點帶面，培育房屋安裝的潛在消費。
3、針對輕級市場：
導入期暫不作此市場計劃，在全面廣告投入的基礎上，讓此市場瞭解本產品，培育潛在市場。
六、品牌策略：
由於“森”產品涉及多個項目，而且項目與項目之間的性質和重要程度都有所不同，所以現在在產品市場導入期不宜制定整體的品牌策略，此品牌策略針對零售市場。
1、品牌定位：世界一流專業品牌。
2、品牌核心概念：享受生活。
3、品牌形象：崇尚享受生活主義者。
4、品牌價值：提供一種前衞時尚的享受生活的方式。
5、品牌經營理念：幫助所有的人來享受生活。
所有傳達給消費者的品牌信息都應圍繞該品牌核心概念來設計。
七、表現創意策略：
具體廣告表現創意待具體媒體形式確定後再進行鍼對性的製作。
八、推介招商活動方案：
召開森地板舒適採暖系統產品招商推介會，由中房集團技術中心、北京裝飾協會、首都建設報主辦，邀請全市專業家裝公司參加。
九、媒體投放規劃(三個月，4月中旬-7月中旬)：
落地北京衞視套播，共六個台，選擇天津衞視、山東衞視、浙江衞視，一天播一個台，一星期播六天，三個台輪流播兩次。每台每次進行5分鐘詳細專題報道。2500元/次/天。89天共計222500元。
BTV-1北京衞視《國際雙行線》欄目貼片廣告30秒。
9000元/周/次，首播一次，重播3次。13次首播共計117000元。
BTV-7北京生活頻道《家住北京》5分鐘專題。首播一次，重播二次。
8750元/次，每月兩次，共6次首播共計52500元。
《北京青年報*產業信息報*廣廈時代》，週刊，半通欄硬廣告
12800元/周，9次共計115200元。
北京電台音樂台(97.4兆赫)
1、活動週期間30秒硬廣告7次/6560元/天,一週共計45920元。
2、5分鐘專題報道4000元/次/天，4周共計1120xx元。
中央二台《商橋》5分鐘專題，活動日首播一次，重播一次。
製播共計90000元。
BTV-7北京生活頻道《北京精品生活》2分鐘專題，首播一次，重播兩次。3500元/次/天。3周共計73500元。
《首都建設報*樓市顧問週刊》，週刊
半版(黑白35×24)20xx0元/期，12期共計240000元。
贈送3期半版專題軟廣告。
汽車通專業汽車廣告雜誌，月刊，軟廣告單頁，5000元/期。
3期共計15000元。
總計媒體投放費用1086120元。活動費用約15至20萬元。
十、媒體選擇及排期策略(具體附表)
有限的廣告預算與強勢媒體和黃金時間之間是一個不平衡的關係，存在着不可調和的矛盾。但就這次廣告活動，在投入與產出必須平衡，廣告效果爭取最大化的目標與使命下，我們經過專業細緻的調查與分析，計劃採取強勢媒體與弱勢媒體相結合，黃金時間與非黃金時間相輔助，重點時期重點投入的媒體選擇及排期策略，分析如下：
1、落地衞視：價格便宜，覆蓋面廣，轉換頻道接觸率高，5分鐘的專題可詳細説明問題。廣告活動全程平均投入。
2、《國際雙行線》：北京衞視強勢媒體，覆蓋全國約2億觀眾。節目定位明確，形式新穎，針對中高知識和中高收入層觀眾，正與我們的市場導入期的目標消費者基本吻合。30秒廣告適宜進行全國性品牌、廣告宣傳。首播在每週日23:14分，充分考慮受眾接近夏天和雙修日的收視習慣。重播在週六10:30和下週一16:10，下週五01:05。廣告活動全程平均投入。
3、《家住北京》：專業生活頻道之家居生活的專業欄目，節目的目標觀眾正與我們的目標消費者和經銷商基本吻合，節目受觀眾關注程度高，廣告效果相對增高。5分鐘的專題可詳細説明問題。首播在每週日21:30分，黃金時間段，重播在週六00:20和08:30。廣告在產品招商活動中和活動後平均投入。
4、《北京青年報》：北京地區強勢報刊媒體之一，目標讀者在平均的受教育程度和收入層次上高於《北京晚報》的讀者。《北京青年報*產業信息報*廣廈時代》是專業的家居生活內容的週刊，週四出版，內容受讀者關注程度高，廣告效果相對增高。半通欄平面廣告已經能傳達具體的信息，在產品招商活動月中和活動後重點投入。
5、廣播音樂台：極受聽眾喜愛的廣播台，節目活潑新穎現代，聽眾層次眾多，覆蓋面廣。30秒的硬廣告每天7次，選擇黃金時段播出，持續一週，在產品招商活動周播出，給活動造勢，增加活動的效果。5分鐘的專題軟廣告在產品招商活動中和活動後重點投入。
6、央視二台《商橋》：著名經濟欄目，觀眾受教育程度高，收入層次高。5分鐘的專題能有效的樹立起可信的品牌知名度，美譽度，在產品招商活動日19:55和次日上午9點左右播出，促進經銷商的合作慾望和信心。
7、《北京精品生活》：生活頻道黃金時間段20:30的生活家居專業欄目。是一檔關注生活品位與現代生活設施及現代生活方式的精品欄目。節目內容對觀眾有導向性的作用，正適合本產品的宣傳。節目在下週10:00和13:30重播。計劃在活動時和活動後平均投入。
8、《首都建設報*樓市顧問週刊》，由北京市委城建工委、市規委、市建委、市政管委創辦、北京日報報業集團主辦，反映首都城市規劃、建設、管理的唯一一份行業報紙。具有在多個項目中長期合作的潛力和價值。刊物每週二出版，半版廣告全程平均投入。三個月內贈送三期半版專題軟廣告。
9、《汽車通》：專業汽車行業廣告雜誌，定位明確，廣告價格相對便宜，刊物的讀者傳閲率即廣告的到達率高，目標讀者與我們的目標消費者很大程度上吻合。每月一期。
10、產品的推介招商活動是本次廣告活動中最為重要的行動，具體實施方案有待各方面仔細商榷。
十一、效果分析
在上文具體分步例出目標的基礎上，我們設計此媒體投放計劃及排期方案，旨在以產品招商活動為中心，結合電視、報紙、廣播、雜誌媒體各自的優勢，強勢媒體與弱勢媒體相結合，黃金時間與非黃金時間相輔助，全方位，多角度的進行立體整和的廣告宣傳，增加廣告的覆蓋率和有效到達率。同時針對不同消費者接受不同媒體信息的習慣特點，廣告形式及內容由硬廣告和專題軟廣告相結合，以便更有效的傳達廣告信息。
在廣告活動進行過程中，我們將全程同步進行監察，針對具體實際情況進行及時的調整 ，以求達到效果的最大化。