當代大學生在單調的生活之餘需要一些文化元素來豐富，充實大學生生活要在當代青年大學生中將華夏文明發揚廣大，千古年來的中國象棋文化承傳至今，必有其精髓之處。充分體現“百家爭鳴，百花之放”多元化的詮釋。現在，就來看看以下兩篇交流會的策劃方案吧!
交流會策劃書
活動宗旨：攜手互助，共同進步。
邀請嘉賓：主席、主任、副主席、各部門部長及副部長
邀請人員：學生會各部門部分幹部
活動目的: 提供學生會主席、部長必要的學習信息和工作經驗，提高學生會幹部的工作效率及工作興趣，營造良好的學習、工作氛圍，促進各項工作的開展。
活動方式：
1、以問答談話的形式，向主席、部長了解關於學習、工作生活方面的各種問題;瞭解如何完成學生會各項工作。學習經驗，如何在學生會確立自己正確的人生目標以及現階段的奮鬥目標。
2、以自述的形式，首先由邀請嘉賓自述學習、工作生活方面;邀請人員提出自已想了解的問題，由嘉賓解答，交流經驗，最後達到活動目的。
活動內容：邀請人員以座談會的形式交流探討，主要關於時間學習、工作中遇到的問題;
活動宣傳：活動前兩天由辦公室將通知寫於學生會值班室的黑板上,要求被邀嘉賓所屬部門的幹部全員參與,其它部門則自願參與。
活動地點：報告廳
活動時間：隔週舉行一次，具體時間視具體情況而定
活動程序：1、主持人組織在場同學歡迎應邀嘉賓入場;
2、主持人簡短介紹經驗交流會的各個環節;
3、應邀嘉賓作自我介紹;
4、幹部可對應邀嘉賓提問，提問前作簡短自我介紹，進行互動交流;
5、互動環節，主持可組織幾個節目(如：玩遊戲，輸了的人可對其進行遊戲處罰)。
6、應邀嘉賓退場，活動結束。
大學交流會策劃書
一、活動背景
大學四年是每一個學生學業生涯中最重要一段時光。新生剛剛進入大學，對周圍的一切環境還很陌生、不適應，加之在這之前是他們所熟悉的中學生活，一時之間很難完成從中學到大學的角色轉變 。在學習、生活、人際交往等各個方面都受着困擾並存在着疑惑。沒有了老師和家長像以前那樣的督促他們還能不能很好的剋制、提醒自己，所有的這一切在很大程度上制約了他們進校後的發展，影響着他們今後的人生。因此學習部擬舉辦一場學習經驗交流會幫助大一新生解決問題，使他們迅速融入大學生活。
二、活動的目的和意義
作為本學期學習部舉辦的第一個活動，學習經驗交流會已經是我們部歷年來的傳統項目、品牌項目。我們的宗旨就是為了更好的幫助大一新生儘快適應新的學習和生活，處理他們方方面面存在的問題。在新的環境裏有一個良好的開端，好的開始是成功的一半，從而走過一個成功的大學四年。我們提供這樣一個活動平台不僅是為了交流心得、體驗，更是為了幫助他們樹立良好的心態，建立正確的人生觀和世界觀，使自己的大學生活不虛度，更充實。
三、活動內容
1、組織機構：信息科學與技術學院學生會學習部
2、活動方式：以談話節目“實話實説”的形式開展活動。強調觀眾互動，重點是解決問題，突出“交流、互動”，更加貼進同學的生活，同學的情感。另外請來專業講師為同學講述大學生能力培養方面的有關經驗方法，計劃邀請大三大四的學長們以自己的親身經歷來寄語新生。學生可以現場提問，由學長或老師作答。
3、活動主題：以討論怎樣充實的度過大學生活為主題，展開學業、愛情、就業相等話題，通過情景對白的形式與觀眾互動，提出大學生在學習和生活中面對的問題，尋求最好的解決方法。
4、活動對象：全校大一學生
5、活動時間：9月28日晚
6、活動地點：西南交通大學新校區大學生活動中心
四、活動進度安排
1、前期宣傳(9月21-9月27)
9.21～9.26：活動宣傳展板(2塊) 一四食堂門口 學生會宣傳部
9.21～9.26：派發宣傳單 2/3發到信息學院各宿舍，1/3在校內派發 學習部全體成員
9.21～9.26 懸掛及維護橫幅 食堂附近的十字路口 橫幅(3條)
學習部
9.21～9.26： 張貼海報 食堂門口、宿舍區 活動海報
學習部
9.21～9.26 校園廣播
備註:廣播稿由學習部撰寫
9.21～9.26 聯繫主持人及嘉賓 主持人2人，嘉賓3人
9.21～9.26 開展活動
大學生禮堂
2、活動當天場地安排
活動當天：學習部18人，其他部8人。共26人
學生進場：參加學生在入口處領取一份調查問卷和筆後即可入場，在開場前10
分鐘將問卷交於指定地點，即可換取抽獎卷一份。
五、詳細節目安排
(一)、開場：
主持人介紹現場嘉賓及出席的老師;
(二)、文藝節目表演：
由學習部成員表演一個與大學生活相關聯的話劇或情景劇。
(三)、交流與互動：
特邀嘉賓(大三大四學長)向同學講述自己大學生活中的體會與感言，同學可以當場提出自己的問題;
(四)、頒獎及寄語
由老師為中獎的同學頒獎，並與新生助理輔導員一起給大一新生提一些建議。
(五)、具體環節：
節目內容
(按先後順序)
用時(分鐘)
文藝節目表演時間，輕鬆、愉快的舞台劇，引入學習經驗交流會主體。4～6
開場白，介紹與會的領導老師並依次介紹嘉賓資料(配有電子檔案);請學生嘉賓上場入座，入座的學生嘉賓簡單的介紹自己的經歷和在所在領域取得的成績
3位嘉賓談談自己的興趣和在大學入學時設定的目標和目前完成目標的情況。
第一輪抽獎環：抽取20個新生上台領獎，並談談自己的理想，興趣和大學規劃，介紹問卷調查結果。由輔導員老師上台頒獎，並就新生的學習和生活提一些合理的建議和指導
由嘉賓介紹在實現目標過程中一些難忘的經歷，挫折和一些注意的問題。
第二輪抽獎：抽取晚會的二等獎。由座位上的一些記號抽取出晚會的二等獎5名。請中獎的同學上台進行頒獎，從中選取1-2名進行提問(通過提問介紹學院科技競賽方面的政策).
插曲：請3位嘉賓介紹一下大學中的愛情問題，怎樣對待一份感情等話題。
抽獎：兩位老師上台抽取並頒獎。頒獎後由一位老師介紹自己的大學生活，另一位老師介紹大學生活在一生中的重要地位。
請新生助理輔導員上場(10人左右)，每人做自我介紹和對大一新生進行寄語。
每一位嘉賓説一句祝福的話;
主持人結束語
時間總計
90-120
六、 活動調研結果
通過對大一部分同學進行調查，大家都認為舉辦學習經驗交流會是很有必要的。同學們還認為交流會應該辦得有聲有色一些，不要過於死板，可以“寓教於樂” ，在娛樂的同時解決一些問題。同時指出，不要空空其談，要解決實際問題。另外，現場紀律要保持好，免得到尾聲階段聽不到台上講話。
七. 活動預計成果
通過本次學習經驗交流會，大一新生會更快的瞭解大學生活，更快了解自己學習的目的，不會在比高中空餘時間多很多的大學生活中感到迷茫。將瞭解如何結合自身得情況更好得安排自己的學習，是使他們儘快地融入大學得學習生活，找到適合自己的路子，免去了許多不必要的彎路!
九. 經費預算