本次的開業慶典領導和嘉賓的接待，由公關小組負責，主要由年輕、精幹、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。公關小組主要做以下工作：
來賓的迎送（儀式的現場迎接或送別）
來賓的引導（為來賓帶路到既定的地點）
來賓的陪同（年事已高或非常重要的來賓）
來賓的招待（為來賓提供飲料、點心）
第二部主要廣州開業慶典策劃公司的工作，它細到慶典地點的選擇。
慶典現場的環境的美化：主要做一些懸掛彩燈、綵帶，張貼一些宣傳標語，張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。然後再邀請一些演藝公司，演藝團隊或者鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
第三部份主要是一些設備的準備，例如麥克風和傳聲設備。
關於慶典具體程序。在執行慶典活動之前由廣州活動策劃公司把整場活動的流程再次梳理
1、活動的預備：八點以前安排場地的佈置，音響設備調試到位後播放輕鬆愉快的音樂，地面鋪設大紅地毯;大堂設參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8：20——9：30禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。
3、9：40邀請參加典禮的嘉賓上場
4、10：00：慶典活動的主持人宣佈慶典正式開始，可以學習一下廣州週年慶策劃公司的模式，由領導上台進行致辭 。對來賓表示感謝，介紹慶典的緣由，重點慶典的可"慶"之處。
5、10：40邀請嘉賓講話：出席領導、協作單位及社區關係單位。應該提前對講話稿進行審核。
6、11：00請嘉賓為酒店揭牌、剪綵，同時鳴放鞭炮，彩花。
7、11：20典禮結束，來賓參觀主要經營設施。這些活動與廣州新品發佈會策劃公司的新品發佈活動有所不同，沒有產品展示，只有講話，還有酒會以及演出。
8、11：50舉行開業典禮宴會，總經理主持董事長致祝酒詞，宣佈開宴。
開業慶典詳細的策劃方案2一、開業活動目的：
1、確立裝修公司的公眾形象，贏得各大媒體的關注。
2、通過開業活動聚集人氣，展現裝修公司的全新形象，提高知名度。
3、通過開業活動，加強裝修公司在當地的影響，推動銷售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。
二、前期宣傳方案：
開業活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了，才能保證開業活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業，也不要在前期宣傳上馬虎。 前期宣傳的方式和具體操作：
1、小區入户宣傳：這是最直接也是最有效的操作手段，但也是最複雜的方法。具體操作：
（1）分兩個宣傳組進行宣傳，每個組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組的目的只是在開業之前兩週內，通過和顧客的一對一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，瞭解準顧客的詳細情況和需求，最終將顧客引導進入開業現場即可。
（2）將市區樓盤進行劃分，分配上基本做到平衡。每個組負責一個區域，開展工作。兩組之間展開競爭，競爭的指標為引導進入開業現場顧客的數量和簽單顧客的數量。表現優異的給予表彰，譬如現金獎勵、業務人員考察留用等。根據每組銷量進行提成等措施來調動業務員的積極性。
（3）入户宣傳的內容：公司的概況、產品介紹、開業活動內容詳細介紹、顧客的基本情況和意願、。值得注意的是，瞭解到準顧客的情況後要收集整理、跟蹤，並和店面導購員保持溝通，找到合適的切入點，為開業時迅速簽單做好準備。在開業前一天，業務員要和準顧客電話溝通，確認來店參加開業活動。
2、宣傳單頁：宣傳單頁設計要一幕瞭然，活動主題明顯（關鍵詞：低價/環保/品質/服務）。製作要體現出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式，沒有檔次。
三、開業活動促銷內容的設計：
首先需要一個相對超低價位產品來吸引顧客並引爆市場，這個價格需要特別的強調出來，醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧的感覺，譬如價格折扣、促銷禮品等，甚至可以採取轉獎，抽獎等。
四、開業活動現場氛圍的營造：
拱門、彩旗、地毯、弔旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以採用。氣勢一定要大，能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關注，甚至媒體的注意。對現場氛圍的營造也是一個補充。