一、 活動背景：
社會的不斷髮展，人們生活的節奏加快，一般傳統節日的習俗都會因為各種原因而被忽視，甚至被遺忘。作為象徵團圓的中秋節雖然還保留家人團聚過節的習慣，但一些習俗(例如燈謎、放河燈等)卻開始淡出人們視線。因此，通過舉辦某些發揚傳統習俗的活動，把中秋傳統文化宣揚，是十分必要的。
二、 活動目的：
中秋節即將來臨，為渲染傳統文化氛圍，宣傳中秋的傳統文化。踏浪詩社與南芳漢服協會合作，舉辦此次活動，與廣大師生酬節同歡之餘，增強人們對中秋文化的瞭解。
三、 活動主題：情繫南苑，濃情中秋
四、 活動時間：9月28日晚(7:00—10:00)
五、 活動對象：
面向全院師生(但為了有效控制人流，目前限於50人)
六、 活動地點：××大學××學院圖書館前面
七、 活動舉行過程：
1、 (前期)兩個協會分別利用自身資源通過網絡、海報張貼等方式進行宣傳，並由統計好活動報名人數;
2、 (活動當晚)活動當晚協會共同負責工作安排。裝飾活動現場，邀請當晚活動現場的主持人工作，遊戲等各環節。
3、 (後期)兩個協會共同總結並進行合作意見反饋。
八、 經費預算：
小燈籠 50(個)
蠟燭 10(盒)
卡紙 20(張)
其餘雜項 (略)
合計：約300元
注：費用僅對參加人員收取，每人5元。超出預算部分，由兩個協會攤分。
九、 注意事項：
(1)所有相關計劃必須在活動開始前兩天做好相應安排
(2)活動開始時，主持人應該提醒參加人羣：燈籠有燭火，應遠離建築物，人羣以及易燃物品，首要確保人身及學校財產安全。同時，亦需派遣工作人員隨時留意人羣動向，及時對某些危險行為進行提醒和制止。
(3)在放河燈的時候，工作人員要做好管制，切勿產生擁擠，以免發生意外。
(4)在步行過程中，工作人員要注意前後車輛，保持隊伍前後的即時通話。
××協會&××××協會
二〇一五年九月××日