歡送會策劃書範文

在盛夏五月的陽光下，到處綻開着畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。下面是歡送會策劃書範文，希望我們的文章你能喜歡。

一、晚會背景

這是中藥和生物系大學階段的最後一次聚會，這是xx級學子向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開啟人生新徵程的日子。在這個即將別離的時刻，彈指一揮間，大學時光已經悄然結束，我們學院的莘莘學子們又將背起行囊，開赴新的篇章。2年來，由當初的天真爛漫、懵懂無知，到今天成熟穩重、壯志滿懷。

二、晚會主題：留住那些年

三、晚會目的：

大學三年是我們人生旅程的一個驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年裏，每個人逐漸蜕變，並走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，或有所貢獻。為了讓即將畢業的我係學子留下最美好的回憶，為了表示我們學院師生對他們深刻懷念之情。我院特為畢業生班的同學們呈現一場精彩的畢業晚會也為他們的大學生活劃上圓滿的句號。在這裏我們送上對即將畢業的同學們最真摯的祝福。

四、參與方式：

全系學生可以各班為組織單位，組織舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術、話劇等形式進行選送。參選節目應注意節目豐富多彩，突出文化多樣性。

五、晚會對象：

中藥和生物系領導老師

中藥和生物系20xx級畢業生

中藥和生物系非畢業生學生

六、晚會形式

晚會一共分為三部分：第一部分：感恩

第二部分：青春

第三部分：祝福

七、晚會時間地點

4月27號 第一次篩選節目 地點：2#101

5月七號 第二次篩選節目 地點：2#202

5月25號 晚會 地點：學院大禮堂

八、具體晚會準備

1、前期做宣傳，製作海報、條幅等。

2、準備晚會所需物品，道具、請帖、服裝等。

3、先以各班為組織單位上報節目

4、組織各個節目進行節目初選

5、分2次對節目進行彩排與指導。

6、對所定節目進行排序。

7、選定晚會主持人(四位2男2女作為晚會主持人)。

8、做好晚會所需禮儀人員的安排工作。

9、提前佈置舞台及晚會現場(會場佈置：用氣球等物品裝扮會場，佈置舞台背景。

現場主要體現温馨，和諧，青春)。

10、製作邀請函、節目單、後幕。學院團總支以書面邀請函的形式，邀請各院系的

有關領導以及院裏的各位領導，説明晚會的時間地點等。

11、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領導，學院代表等。

12、上交節目背景音樂等。

13、聯繫老師與幾位畢業生學生代表做好獻言準備。

九、具體流程：

十、晚會各階段安排：

(一) 前期準備階段

此階段包括晚會前期的一切準備事項：晚會節目的準備和篩選、晚會具體流程的確定、與合作商家的聯繫、前期宣傳工作、大禮堂布置的準備、晚會當晚各階段工作人員的安排。此階段時間：4月25日——5月12日

(1) 晚會節目的準備

負責部門：文娛部 負責人：黎正(613271)

晚會內容及形式

以“留住那些年”為主題。

(2)晚會具體流程的確定

負責部門：文娛部 負責人：成美瓊(625345)

(3)與商家的聯繫

部門：外聯部 負責人：廖冬婷(625874)

1、負責聯絡商家贊助獎品。

2.與商家聯合宣傳，製作兩條橫幅分別懸掛於學院教學樓顯眼處及學校大禮堂

(4)前期宣傳工作

負責部門：全系學生幹部

向認識的各系同學宣傳我係這次晚會，要做到讓整個學院都知道我們系這個學期最重要的晚會之一。

(5)大禮堂布置的準備

負責部門：宣傳部 愛心驛站 負責人：王偉亮(611704)

A 大禮堂布置要切合主題，突出魅力，彰顯活力與激情

B 包括佈景的設計、大禮堂樓梯和入口的設計

(6)晚會當晚各階段工作人員的安排

A 晚會進場和領導、嘉賓簽到處的安排

負責部門：祕書處 組織部 負責人：黃建洪(614876)

工作：a、在大禮堂門口接待領導、嘉賓和觀眾。要先核實觀眾門票，和嘉

賓邀請函

b、指引領導和嘉賓到簽到處簽到，再帶到指定座位上

c、向觀眾發放小禮物熒光棒(待定)

B 晚會後台工作(體育部7人,剩下的由文娛部頂上)

負責部門：文娛部 體育部 負責人：王建(613951)

工作：a、要分現場拉幕人員，道具的擺放和撤離人員

b、再上個節目結束下個節目開始是要迅速完成上節目道具的撤離和下節目道具的擺放

C 禮儀小姐工作安排

負責部門：文娛部 負責人：湯曉娟(610067)

工作：a、入場時領導和嘉賓的接待

b、領導發言或頒獎是領導的引領

c、頒獎儀式上獎狀和獎品的出場

D 節目銜接工作

負責部門：文娛部 負責人：潘培偉(615463)

工作：a、上個節目進行時下一個節目演員的準備出場工作

b、表演完畢演員的退場工作

E 大禮堂秩序維持工作

負責部門：紀檢部 素拓聯絡部 負責人：薛寒傑(629402)

工作：a、觀眾進場時的秩序，要在各不同座位席安排人手以防觀眾坐錯位置

b、晚會中間要嚴格進出人員，晚會開始觀眾只可在最後一個門出入 c、晚會期間嚴禁觀眾在領導席前出入(這一點外聯部與紀檢部之間要溝通好，避免外校嘉賓有緊急事情需走動時從領導席前經過) d、晚會最後兩個節目到晚會結束嚴禁觀眾出入

F 機房舞台燈光設備、音箱設備的控制

負責部門：學院文娛部 負責人：邱煒傑(611798)

G 晚會攝影和錄象工作

負責部門：編輯部 負責人：沈釗權(610873)

(二) 後期準備工作

此階段時間：3月14日～3月15日

A 舞台佈置

負責部門：文娛部 宣傳部 體育部 負責人：王偉亮(611704) 工作：a、按上階段的舞台構思製作噴畫和製作舞台所需物品

b、3月15日前把大禮堂樓梯和門口裝扮好

c、3月15日中午懸掛噴畫和橫幅

B 晚會所需服裝道具的準備

負責部門：文娛部 負責人：紀樹彥(623845)

工作：按節目要求準備所需道具和租服裝

注：此工作必須在3月15日前完成

C 晚會領導、嘉賓和觀眾座位場地的劃分

負責部門：祕書處 負責人：黃建洪(614876)

工作：晚會分領導席、外校嘉賓席、本校嘉賓席、觀眾席演員席和工作人員席

D 各嘉賓的邀請和門票的製作

負責部門：網絡信息部 負責人：鄭富華(611936)

工作：製作邀請函和門票

E 邀請函及門票的發放 負責部門：祕書處 負責人：黃建洪(614876)

a、計算領導嘉賓數量及我係各班人數以製作門票

b、邀請函的製作和發放

F 中期宣傳工作

負責部門：宣傳部 負責人：王偉亮(611704)

具體安排可如下：

1.由宣傳部製作兩張宣傳海報貼於我系宣傳攔上

2.讓各班文娛委員及班長協助宣傳。

G 晚會簽到處和領導席的佈置

負責部門：祕書處 素拓認證部 負責人：黃建洪(614876)

工作：1、簽到紙的製作

2、領導席桌布的擺放

(三) 彩排工作安排

彩排時間：第一次 5月20日 第二次5月24日 地點：大禮堂

彩排為節目與機房設備的和整個流程的演練，為一次沒有觀眾的正式晚會

(四) 晚會當天安排

晚會時間;5月25日19：30～22：00

觀眾入場時間：18：30～19：10

晚會19：10正式開始，21：40結束(預計)

晚會所有工作人員17：30以前必須到場

(五) 後期工作安排

A 場地的清理

負責部門：生活部 學習部 素拓活動部 負責人：黃宗道(610800)

B 晚會的後續報道工作

負責部門：網絡信息部 宣傳部 編輯部 負責人：沈釗權(610873) 工作：新聞稿的撰寫、我係網頁上的報道、我係宣傳欄關於這次晚會的宣傳

十一、活動經費預算：

十二、注意事項：

1、事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭台，出場方式，對白，不能馬虎(其中DV片的收集—需剪輯)。

2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。(如流程的修改/節目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等)

3、各部門要明確分工，及時更新晚會變動信息。要做好兩手準備。

4、場景設計。觀眾區域佈置，進退場的秩序維持。

5、展板的設計和佈置(主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等)

6、音樂的配置。待定

7、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排後要彙總和解決。

斗轉星移，光陰似箭，轉眼間我們院團委學生會07屆師兄師姐也將要離開我們可愛的校園，邁向另一段人生。在盛夏六月的陽光下，到處綻開着畢業生的玫瑰花。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。在離別之際，我們08屆學生會幹事為師兄師姐們準備了這個歡送與祝福的晚會。

一、 晚會主題：依依情緣，聚散四方

二、 晚會目的：感謝師兄師姐在過去一年裏對我們的關心和教

導，祝福師兄師姐在未來的工作生活中一帆風順。我們藉此次晚會來表達全體08屆幹事們對師兄師姐們深深的祝福和無限的感激。加深全員幹部一條心，情繫院校的感情。

三、 晚會時間：5月19日

四、 晚會地點：院圖書館八樓

五、 主辦單位：廣州華立科技職業學院共青團委員會

承辦單位：廣州華立科技職業學院團委學生會

六、 邀請嘉賓：禹智波處長、鄒鑫老師、廉豔老師、朱君老師

七、 歡送對象：職院07級團委學生會幹事

八、 晚會流程：

1. 19：00觀眾入場

2. 嘉賓、領導入場，會場一切準備工作就緒

3. 19：30晚會正式開始

4. 開場舞。主持人宣佈開幕

5. 領導講話

6. 表演

7. 互動

8. 主持人宣佈晚會閉幕

9. 觀眾退場

10. 工作人員清理場地

九、 項目組及其工作人員

(一) 文娛組

1. 負責人：張楚媛(Tel:634128) 郭思婷(Tel:619417)

2. 備註：a. 5月12日A組人員收集節目和音樂

b. 5月14日進行初次彩排並決定節目及名單

c.5月19日進行第二次彩排工作

d.5月21日晚會當天演員走場

(二) 舞台組

1. 負責部門：宣傳部

2. 主要任務：a. 舞台橫幅

b.舞台背景佈置

c.場地佈置

3.備註：14日前做好橫幅和舞台設計，21號下午要佈置好場地。

(三) DV製作組

1. 負責人：各個部門負責人

2. 主要任務：拍攝自己部門的人想對師兄師姐説的話，送的祝

福。並製作好。

3. 備註：16號前做好DV，交到郭思婷(Tel: 619417)

(四) 道具組

1. 負責人：社會實踐部、文娛部

2. 主要任務：a.管理好現場所需道具

b.安排好節目安排好每個節目道具和上場順序 c.晚會前確定所有道具齊全

3. 備註：要登記好各個節目所需的道具，晚會前要清點道具，

保證所有道具準備齊全，每個節目開始前都要準備好所需的道具。

(五) 音樂組

1. 負責部門：文體部

2. 主要任務：a. 負責晚會的音樂設備

b. 確保晚會的音樂和話筒無誤

3. 備註：要登記好每個節目的音樂，提前做好播放音樂的流程

晚會前檢查話筒和音響還有投影機是否完好。

(六) 攝影組

1. 負責部門：學習部

2. 主要任務：a. 負責當天晚上的拍攝工作

b. 控制晚會的拍攝內容和方式

c. 協助DV組完成拍攝工作

d. 收集，挑揀師兄師姐以前的照片製作成ppt

3. 備註：a. 12號把照片交到祕書處

b. 晚會前要檢查好相機，安排好各個工作人員的拍攝

地點。確保晚會現場整個過程不漏拍，拍攝角度多樣

(七) 機動組

1. 負責部門：體育部、紀檢部

2. 主要任務：a. 會場後勤保障及處理緊急狀況

b. 維護現場秩序以及調動現場氣氛

c. 晚會前安排好觀眾席的桌子椅子

d. 檢查所有入場觀眾的胸卡

(八) 禮儀組

1. 負責部門：祕書部

2. 主要任務：a. 派發請柬和邀請函

b. 整理幻燈片和DV

(十一)購物組

1. 負責部門：生活部、女生部

2. 主要任務：a. 購買晚會所需零食

b. 買氣球、熒光棒、哨子、充氣棒、杯子等晚會所需用品。

十、資金預算

1. 氣球 100 元

2. 熒光棒 50 元

3. 充氣棒 50 元

4. 飲料 350 元

5. 零食 800 元

6. 杯子 30 元

7. 服裝租用 800 元

合計 ： 2180元

十一、注意事項

1. 學生會工作人員提前30分鐘到場進行佈置工作

2. 領導嘉賓等提前5分鐘入座

3. 注意保持會場紀律及衞生，做到秩序良好，會場整潔

4. 為了確保音響和麥克風不出差錯，應該在晚會前重複試音。

5. 晚會結束後立即開展會場清理工作

6. 在晚會開始之前要確定投影儀器正常使用，試播所有DV

一、 活動主題：回首以往，感恩有你

二、 活動時間：20xx年7月9日19:30-22:00

三、 活動地點：第四工業實訓樓C402

四、 活動對象：三個代表思想研究會全體成員

五、 活動背景及目的：

學期已經頻臨尾聲，師兄師姐與我們離別在即。在這一年中，我們之間的點點滴滴盡在心頭。師兄師姐給予了我們太多的關心和照顧，與我們共同度過了這美好的一年。為了感謝師兄師姐這一年來對我們的關心和栽培，為了表達我們對他們的一份心意，給他們留下一段難忘而美好的回憶。

六、 活動準備：

1. 申請課室(多媒體課室，有可移動的課桌椅)

2. 製作電子相冊，準備一套眉目傳情的説辭和動作

3. 手語、歌曲訓練，挑選主持人

4. 購買活動過程中的所需物品，如佈置會場的物品(氣球，綵帶等)、食物(大瓶汽水，薯片，花生)、獎品(果凍、麪包、香蕉)、禮物(特殊證書)

5. 佈置會場

6. 準備相機(1台)、報紙(10張)

7. 製作簡要的PPT、準備4首歌曲(感恩的心、相親相愛一家人、兩首其他音樂)

七、 活動流程：

1. 分組(每組2位或3位師兄師姐)

2. 手語表演(感恩的心)(10min)

3. 説出你的心聲(10min)

4. 折報紙(30min)

規則：分為6個小組，每組2人(一男一女)。每個小組成員各自站在一張報紙上，回答主持人提出的問題(每組輪流2個問題，然後搶答)，答對者可以選擇攤開自己的報紙或折半其他組的報紙，答錯者報紙折半。輸者進行大懲罰。

5. 叼杯子運水(15min)

規則：分為2個小組，每組9人(每個小組選出3人)。 遊戲開始後，每個人嘴裏都叼着一個一次性水杯，第

一個參與者杯裏裝滿水之後，用嘴把水倒到第二個人

嘴裏的杯子中，第二個人把杯子裏的水倒到第三個人

嘴裏的杯子中，以此類推。最後瓶子裏的水多者為勝。整個過程中不準用手，否則重來。輸者進行大懲罰。

6. 魔術表演——“預言”、“心靈感應”(15min)

7. 看誰吃得快(20min)

規則：分為6個小組，每組1人和一塊西瓜，在最短

時間內吃完西瓜者勝出，吃得最慢者進行大懲罰。

8. 觀看電子相冊(10min)

9. 贈送禮物，同時播放音樂(5min)

規則：把事先準備好的禮物貼上編號，由師兄師姐上台以抽籤形式抽取小紙張，每張小紙上對應一個編號。再由師弟師妹轉送。

10. 大合唱——“相親相愛一家人”(6min)

獎罰規則：

獎：給予相應獎品(如麪包，果凍等)

罰：雙人夾爆氣球(一男一女)、喝交杯汽水、偷天陷阱、

大花臉、戳氣球、超級模特大比拼 備註：偷天陷阱

記得電影偷天陷阱中辛康納利訓練澤塔瓊斯過紅外線的情景嗎? 這個遊戲有些類似，先製作道具找一些紅繩(玻璃繩就行)，中間穿上紙杯，來形容鈴鐺，還要準備眼罩根據參加人數，再準備背景音樂disco。讓後請幾個助手在舞台上拉着繩子，讓參賽者先睜着眼睛練習一下，跟他們説這是一個非常有挑戰性的遊戲，要考驗他們的靈巧度和記憶力，練習幾次後，蒙上他們的眼睛，音樂響起，讓他們走，這時候高潮是，主持人讓所有的助手把繩子

拿開，你就會看到很精彩的表演了，注意旁邊的人還可以故意誤導一下，説低頭，抬腳等等

大花臉：

買些夾子或貼紙過容易清洗的顏料的東西，玩遊戲贏的人可以在輸的人臉部或頭髮隨便夾一個夾子或貼紙或在臉上塗上顏料 哈哈 輸多的人就有趣嘍。

備用遊戲：“眉目傳情”(30min)

戳氣球

把氣球吹起來系在一條長長的繩子，然後繞在失敗者的身上，讓其他參加遊戲的人排隊拿牙籤把氣球扎爆。氣球全扎爆之後，就像裙子一樣，然後讓失敗者跳草裙舞。

超級模特大比拼

各隊抽出兩名隊員，必須有一名男隊員，比賽開始後，男隊員戴上女式假髮在場上一邊等候，另一隊員在道具處拿6根頭繩員戴假髮的男隊員扎完6個小辮後，再跑回道具處，依次將圍裙、頭花、胭脂、口紅飾物為戴假髮隊員穿戴化粧整齊，穿戴化粧結束後戴假髮隊員要以模特步方式走回拿頭繩隊員的起點，那隊完成的最好、最快為獲勝。

備用遊戲：“眉目傳情”

規則：1、主持人事先準備好一套説辭和相應的動作(越有趣越好)。2、請3男3女上台，交叉排列成一行。3、主持人將1號學員叫到一邊，將內容和動作教給他。4、

當1號學員熟悉後，回到位置上，只是將動作做給2號，不能説明。5、2號學員領悟後(也許不領悟更好)，再繼續表演給3號，依此類推，直至傳到最後一名。6、請最後一名學員説出他理解的意思，然後依次往前直到1號學員7、請裁判根據實際情況，予以適當獎品。

八、 注意事項：

1. 活動過程中主持人注意帶動現場氣氛

2. 攝影者注意捕捉鏡頭

3. 主持人注意把握時間，時間足夠的話進行備用遊戲

九、 活動經費預算：(參加人員：40(預測))

人員安排：主持人(製作簡要流程PPT)：榮、芳

“感恩的心”手語負責人：婷、玲

魔術表演者：婷

電子相冊製作：棟、榮

“眉目傳情”説辭準備：玲、樂

購買物品：玲、棟、朝

準備歌曲和報紙：樂

折報紙題目：輝

借相機、佈置會場：遙