大學社團策劃書範文4篇

一、晚會概況

這次迎新晚會由人文系口才社團組織策劃。我們人文系口才社團歷來是一支有着極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出，成功的組織了許多活動，我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，與老師、同學攜手辦出一台有我社團特色的晚會。在此，也熱烈慶祝十八大的招開、更祝願我校升本成功。也希望各位莘莘學子能努力學習，銘心我校的校訓和校風！

1， 人文系口才社介紹：

景德鎮高專口才協會創建於1990年，至今已發展為設有演講與辯論部、外聯部、財務部、文藝部、組織部等六個部門。其主要以豐富校園文化生活，陶冶學生情操，積極促進校園精神文明建設。增強同學們在交際、演講、朗誦、辯論等方面的口才，充分利用大學生第二課堂，培養了一大批人才。在校團委老師、指導老師及前幾任會長的苦心培養、探索下取得了一個又一個的喜人成就，景高專口才協會一向本着“豐富校園生活，培養口才精英”為方針的宗旨，開拓進取，一路向前。一人之辯，重於九鼎之寶;三寸之舌，強於百萬雄兵。

2，活動成功時刻：校園辯論

二、活動名稱:xx年人文系口才社團迎新晚會

三、活動主題: 口説文明，藝在人生。

四、活動目的:

通過晚會形式，拉緊我們之間的熟悉，拉近溝通的距離。也通過晚會，把自信勇氣，口才結合在一起，把我們社團的活力提升。把特色展示出來，讓彼此更能珍惜這份緣份。

五。活動時間：xx年.10月20

六、活動宗旨：讓文明沾染校園，讓口才熱情奔放！

七、活動地點:第二實驗室演出台八、活動對象：

.景德鎮高等專科學校xx級大一人文系口才社兄妹，口才社新麪人員。

2.有高度熱情和積極性的09、10、11級學生以及其他社團的兄弟姐妹，和社員。

八、活動人員:

景德鎮高等專科學校人文系口才社有才藝的、有積極性的學生

2.積極參與活動的其他繫有才藝的學生。

3.景德鎮高等專科學校人文系口才社所有工作人員。

九、活動要求：節奏出文明的精彩，唱響起生命的活力。希望同學們把激情奔放到這次舞台上，把微笑永留，把責任銘記在心。把最美的時刻，延續長久！

十、活動準備階段:

1.在文藝台上各設兩塊宣傳板，宣傳板由宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2．製作一條橫幅懸掛於男女宿舍的門口：和食堂之間,積極為此次活動擴大影響力。也掛在表演中間的上面。

3.邀請主持人(兩男兩女,要求：口才流利，五官端正，熱情)。

4.祕書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。

5文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,併為晚會製作最後的演出名單。

6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。 [b7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,並作相關報道。

8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等

9.由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。10.網絡部，負責此次話動的網上宣傳。

十一、活動開展階段:

1、現場佈置: (1)生活部負責打掃現場衞生。

（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。

（3）體育部負責話筒等音響設備。

（4）相機由祕書部負責截取與保管。

2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。

6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品（小遊戲如猜謎語或請五位同學上台學説饒令）。

十二、後續工作：

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

3、生活部負責會後打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在籃球場門口各立兩塊。

2、橫幅：製作一條橫幅懸掛藍球場中間。

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。

（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛）

b、商家宣傳（有贊助商的情況）

本策劃書是想象，無固本性，需要改正。

策劃人：吳鵬程

一．前言

作為青春的代言人，大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的四月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為下學期的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對於其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地佔去這一片超兩萬人的大市場。因此，山西醫科大學晉祠學院社團聯合會又怎會錯過這麼好的一個黃金時機呢？！於是我校精心策劃了這次校園文化藝術節！本次活動的策劃不但在上年成功舉辦藝術節的經驗總結之上，而且通過了整個學校籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是山西醫科大學晉祠學院校園生活極具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、學生會等官方組織的高度重視，並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。山西醫科大學晉祠學院社團聯合會也會為此而奮鬥到底！

二．市場分析（投資高校活動的優勢）

1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在文化藝術節這種活動中進行宣傳，效果可想而知。

3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們學校建立一個長期友好合作關係，如每年共同策劃一次校園社團活動月,將會使商家在校園內外的知名度不斷加深,甚至到太原各高校，極具有長遠意義!

4.便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們社團聯合會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學校各方面的大力協作配合。

5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

6．本次活動將有山西醫科大學及晉祠學院師生了解，並至少超1000人次參與，全校師生將會觀看。並會在太原各三本甚至所有院校間流傳。

7．假如這類活動能再度成功舉辦，我們山西醫科大學晉祠學院將會在下年的校園社團活動月推動太原所有高校共同策劃一個更大型的文化藝術節，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！

三．活動介紹

1．活動目的：

本次活動是本着豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。

2．組織機構：

主辦單位：山西醫科大學晉祠學院團委

承辦單位：山西醫科大學晉祠學院社團聯合會

協辦單位：山西醫科大學晉祠學院各協會

贊助單位：

3．活動時間：

-4-12至-4-25

4．活動地點：

山西醫科大學晉祠學院校園

5．現場佈置：

不同活動有不同佈置，具體安排見回饋表

6．活動內容：

當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那裏有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至於活動流程見回饋表即可。

四．工作計劃

1．申請審批：

在4月1日前落實策劃的審批和場地的申請工作（由祕書部負責）

2．尋找合作組織

在4月3日前落實合作機構及合作項目（由會長負責）

3．尋找贊助單位

在4月10日前落實贊助情況（由外聯部負責）

4.酬備資金

在4月11日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和。（由財務部負責）

5．現場佈置

活動當天由組織部和人力資源部負責

6．活動進程

時間內容備註

7．人員分工

由人力資源部負責

五．宣傳計劃

通過條幅，板報，廣播，傳單以及設立展台等方式對貴公司及本次活動相關進行全方位立體式宣傳不僅使晉祠校園內對公司產品無人不知,而且推廣到整個太原高校!

校內媒體山西醫科大學晉祠學院廣播站:專欄活動月期間每天兩次從校園媒體各個角度進行大力度宣傳,且歷時較長,活動安排密集，使此次活動進程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個山西醫科大學晉祠學院!建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在山西醫科大學晉祠學院廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版

橫幅在教一過道和公寓過道懸掛活動月開始懸掛到活動月結束一目瞭然，持續時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的

刊物校報:專版活動月後一星期，永留山西醫科大學晉祠學院社團錄，每屆的新生均對其有所瞭解。校報是目前學校內唯一認可刊物

海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情充滿活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益.山西醫科大學晉祠學院的各宣傳欄置於校內外人口較多，人口流動量大的路上和宿舍樓。建議公司參與設計海報傳單及自行製作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果

傳單派發各宿舍樓的每一個宿舍

展板在公寓飯堂和教室樓各放一塊，每天更新，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響。

外校宣傳隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,活動期間將邀請兄弟學校嘉賓前來，能把公司形象將推向太原高校界。本次活動將向各校展示我學校風采及公司品牌形象

產品展示會在活動會場外設展覽場地,進行公司產品小型展覽會。活動當天使公司產品得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光建議公司準備具有公司特色的音像製品現場播放以求效果最佳

現場介紹利用餐廳門口吃飯時間。宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙這種方法效果經證實不同凡響

六．商家補償計劃

名稱形式備註

冠名權本次活動可以“××社團活動月”等來命名。贊助總金額要過半數方有冠名權

傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。該項目可獨立

小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供

海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物商家自行設計也可

易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放由商家自己設計提供

展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響

宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼兩三會更新一次的

橫幅宣傳，在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化

升空氣球橫幅在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化

網站宣傳本次活動的網站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料

廣播台宣傳公司資料信息可以在校廣播台專欄播出要另收一些宣傳資金

現場show可以現場介紹贊助商需商家提供一些實物和資料

刊物宣傳在刊物社團之聲內跟蹤報道具有歷史價值

獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域，有頭有面

產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品贊助產品必須滿足現場需要方可

工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等。

諮詢點宣傳活動期間可設點接受學生諮詢，從而介紹貴公司。

促銷點宣傳活動當天可在現場搞促銷要另收一些場地費

現場宣傳party現場可用到印有商家特色的道具進行佈置也可做些帶公司特色的小遊戲

嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言最好在開始或中間

現場鳴謝活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，並由主持、表演者，遊戲者宣傳商家口號、標語等。效果十分明顯

問卷調查活動當天可在諮詢處進行問卷調查最好有抽獎

媒體宣傳有必要時可邀請廣州各大媒體來採訪。要贊助較大金額方可

形象策劃公司在本活動後可商量合作策劃一個形象show。校內外均可，但費用另算

產品代理貴公司的產品可由雲風工作室代理可長期合作

七．經費預算

項目單價

宣傳（上述所有方式）1000元

籌備（策劃，請貼，所有會場佈置）500元

展台（醒目地方設立展台進行實物宣傳）600元

補充贊助方案：

（1）獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。

（2）多家聯合贊助（考慮3－5家，每個贊助商600元左右）贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

（3）商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。

除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為山西醫科大學晉祠學院之最，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。

聯繫人：

聯繫方式：

本次活動山西醫科大學晉祠學院社團聯合會擁有最終解釋權

山西醫科大學晉祠學院社團聯合會

-4-12到-4-25

附錄：山西醫科大學晉祠學院簡介：

山西醫科大學晉祠學院位於省城馳名中外的風景名勝區－晉祠,山西醫科大學的二級學院，XX年3月被國家教育部確認為獨立學院，也是山西省唯一的一所醫學類高等獨立院校.在校人員達XX多人,並近年呈直線上升趨勢,未來兩年內可能達到4000人.作為三本院校,校內學生是一個非常積極活躍的羣體，也是一個龐大的消費羣體。對於這羣年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來説，他們都有着這樣的消費特點：

（1）消費羣體範圍集中，針對性強，消費量大。

（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。

（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。

大學生活豐富多彩，如何才能夠在大學裏學到學到更多的東西，在大學裏能夠將所有的能夠做到的活動學好。在社團活動中，每一次活動的開展之前總是有相應的策劃書提前寫出來，在活動中能夠快速的將所要工作注意的事項找到，在活動中才能夠做到萬無一失。要考慮到活動中可能發生的問題和解決方案。

一、策劃書名稱

儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應説明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這裏可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以説明。

八、活動負責人及主要參與者：

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

注意：

1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；

3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

一,活動題目

春季分組登山比賽

二,活動意義

通過組織學生進行登山提高學生身體素質以及團隊合作精神

三,活動前期準備

由社團組織部負責參與活動同學的組織工作,宣傳部負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,外聯部負責本次活動的贊助工作

四,活動內容

將所有參加活動的同學分成若干組,沒組選出隊長一名,負責帶領各自的小組.各小組自由選擇登山路線,一先到的一組為獲勝組.

五,活動目的

通過本次活動使學生提高對身體素質的重視,增強學生的團隊合作意識

六,活動總結

通過成功的進行本次登山比賽活動,使我們社團的內部合作更加默契,各部門對於各自職責更加明確.也在活動中發現了社團內工作分配的成功與不足,對我們社團未來的發展起到了積極的推動作用.

上面就是如何寫出一份策劃書的最基本方法以及範例，相信只要你認真閲讀了，就一定能夠寫好一份策劃書。策劃書寫作並不是什麼難事，只是在寫策劃書時要注意的事項很多，容易遺漏，所以在不斷的寫作中，慢慢的就形成了良好的習慣，也有了自己的注意規則，這些都是寫好策劃書的最起碼的前提。

一.活動背景及活動意義

自xx年大學生社會實踐協會創辦以來，大學生社會實踐協會就引導我們學生走向社會，接觸社會，瞭解社會，更好的投入社會實踐的良好機會。協會隸屬於院團委，是建工學院裝備最齊全，年資最老的社團，並配有專門的辦公室，現在註冊會員100餘人。協會宗旨在提高同學的實際動手能力，培養具有責任感創新精神的新時代人才。協會每屆領導班子以 “優秀社團，為院系爭光”帶領協會會員務實創新、開拓進取，加強協會全面建設。在校團委和建工學院的大力支持下，通過協會歷屆成員的堅持不懈的共同努力，協會在短短几年裏時間裏迅速的發展壯大，並取得了可嘉的成績，經過全體會員的努力，社團在xx-xx學年度和xx-xx學年度優秀社團評選中，被校團委評為“優秀學生社團”，也是建工四個社團中唯一兩次獲此榮譽的社團。

如今經歷了的十個年頭的成長，我們迎來了大學生社會實踐社會的十週年生日。為了感謝校團委和院系的大力對協會的培養；增進全院各社團的友誼；展示大學生社會實踐協會歷年的成就；讓在校學的理論知識客觀的運用到實際中去，從實踐中學習，從學習中實踐，為以後的工作打下基礎，瞭解學校學不到的東西，接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學生社會實踐協會協會十週年生日晚會》

二、活動名稱

大學生社會實踐協會十週年慶典

三、活動主題

回顧成長、慶祝生日、展望未來

四、活動時間

xx年11月下旬

五、活動地點

鄂州職業大學藝術禮堂二樓

六、參加單位

[主辦單位] 鄂州職業大學建工學院團總支

[策劃承辦單位] 鄂州職業大學建工學院大學生社會實踐協會

[協辦單位] 鄂州職業大學社團聯合會

七、觀眾來源

學校領導、社團聯合會、全校院系各社團（預計社團200人），大學生社會實踐協會理事會及會員，預計80人 校園廣播站，預計20人 各學院學生會，預計80人 晚會參演人員吸收觀眾，預計100人其他，預計150人 總計800人左右

八、晚會形式

在節目容格調以喜慶為主，儘量貼近實踐協會發展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為：表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性，節目編排由節目組負責。

九、負責人安排

1．晚會主創：蔡清（副會長）王逸（副會長）童文娟（副會長）、田立峯（會長）李夢龍（祕書長）

2 .節目總監：顧錫釗（文藝部）、何猛（文藝部）

3．音樂負責：汪春健（新聞部）、魏倩（新聞部）

4 .舞台調度：蔡清（副會長）、黃強（實踐部）及幹事

5 .粧發負責：孫雙婷（宣傳部）、鄒夢蝶（祕書處）及4名幹事

6 .舞台視覺：孫雙婷（宣傳部）及所有幹事

7 .人員聯絡：李湛（外聯部）、田立峯（會長）

8.企劃廣宣：吳瑞（策劃部）、及幹事

9.安全工作：石晶勝(實踐部)、及20名幹事

10.後勤保障：管夢（後勤部）、楊鳳儀、及後勤部幹事

11.會場秩序：田立峯（實踐會長）及安全工作組所有成員

12.經費管理：徐德湘（財務部）、劉坤（副財務部）

十、工作人員及項目組

一）工作人員：

工作組委員：大學生社會實踐協會理事會

工作組組員：田立峯、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍

二）項目組

1.節目組

組 長：顧錫釗、何猛 及文藝部幹事

組 員：各節目負責人

任 務： 11月19日前將節目單打印出來；

11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及台詞；

11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具；

11月22日晚上之前聯繫好化粧單位；

11月23日早晨完成最後一次正規彩排

2.外聯組

組 長：李湛

組 員：外聯部成員

任 務：負責承諾給予贊助商的服務工作。

3.禮儀組

組 長：童文娟

副組長：汪敏

任 務：11月19日前準備好請柬；

11月20日前送完請柬；

11月22日前挑選好8個禮儀；

11月23日前準備好會場服務物品，如水等

4.舞台調度組

組 長：蔡清

副組長： 黃強 王逸

組 員：大學生社會實踐協會理事會成員

任 務：負責晚會期間會場，節目的銜接 ，後台的秩序，後勤保障以及處理緊急事件。

5.安全後勤組

組 長：李夢龍 田立峯

組 員：實踐協會幹事

任 務：負責晚會期間會場，觀眾的秩序，後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。

十一、準備流程

1.晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞台設計等 ?

●召集各相關部門部長 ?

● 由各個部門負責相關節目 ?

●在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動部同時聯繫好贊助商，各部門共同協助想好舞台設計方案

2.晚會協調及進展期

階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳、舞台燈光音響確定、物品購買。 ?

● 確定節目評選小組名單； ?

● 第一次彩排: ； ?

●公告初定節目名單： ?

● 晚會節目調整： ?

● 晚會最後節目確定 ?

●第二次彩

3.晚會到計時期

本階段主要完成晚會全過程確定、舞台設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請。

十二、宣傳安排

1.活動前一週左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。

2.協會前期活動為晚會宣傳

十三、入場安排

1. 在活動開始前的一個星期內，各個部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作；在晚會當天，將場地佈置完畢；全體成員在晚會開始前一個小時務必到場，禮儀隊於18:30到位；

2. 18：30~19：15實踐部的安排下有序進場；

3. 19：30晚會準備開始，場下各部控制好會場秩序

十四、晚會流程

1.開場：待嘉賓、學生坐好後，幕布播放暖場片隨後視頻引導倒計時。

2. 倒計時完畢後，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。

3. 舞蹈完畢後，主持人上場宣佈當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨後主持人宣佈本次生日晚會活動正式開之後按節目安排表進行。

4. 節目待定

十五、晚會要求

1.次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。

2 .參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。

3 .本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。

4.遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解的原則，友好協商解決。

5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

6如.果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人

十六，現在示意圖（見當天工作人手上圖）

十七、突發事件的估計、預防及應急處理方法

1.學生突病、現在摔傷及應急處理方法

預防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理：由應急組織機構根據情況處理，嚴重者馬上送醫院。

2. 學生擁擠踩上情況

預防措施：活動前由對學生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應有序進行。應急處理：安排教師進行管理，發現情況大聲喊叫及時制止。

3. 搗亂滋事情況

預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。

應急處理：及時發現，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警

4. 失火問題

預防措施：嚴禁教師場內吸煙，活動前後勤組檢查好線路，排除短路。活動場內儘量不放易燃物品。應急處理：現場組織人員和後勤組應密切關注場內情況，一旦發現失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，並根據情況拔打火警電話。

5. 停電問題

預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。 應急處理：活動前教育學生在停電後應保持安靜，若演出時停電，相關人員應儘快打開應急照明燈，並要求學生不喧譁、不亂動。

十八、節目應急方案

1.台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消

十九、結束退場

1.會結束後，保持良好秩序。所有到場學生不得先行離開，待領導離開後方可按序離開。實踐部、宣傳部、後勤部協同做好此項工作。

2.學生離開後，協會理事會留下打掃場地，由後勤部安排。

二十、後期安排

1.各部部長組織各部幹事進行活動總結（可在活動結束後1~2周內完成），發現活動中的優缺點，以便在日後的工作中進行發揚或改進，之後交一份“活動總結”到社聯，作為活動資料保存。 2.出一塊活動後期的宣傳板，宣傳此次活動。可以優秀節目評比情況為示例，由宣傳部負責。 3.網絡部在協會網站上將晚會照片和總結進行發表。

二十一、經費預算

麥克風電池：2.5元*20顆=50元（彩排及演出及後備應急電源）

舞台美術：氣球、綵帶100元

節目道具：500元 燈光音響800元

工作人員飲用水：1元*200瓶=200元（彩排、演出及嘉賓席）

舞會生日蛋糕：1個*100只=100元（節目演出後）

宣傳橫幅：4條*60元=240元

海報：8張*10元=80元

主持人造型：50元*4位=200元

演員化粧品：500元

流動資金：800元（演員及嘉賓禮儀請柬費用、現場觀眾熒光棒、氣氛道具 ） 等等

總計：3500元

大學生社會實踐協會