■發短信一定要署名
短信署名既是對對方的尊重，也是達到目的的必要手段。元旦前一天工作關係繁多的秦先生收到了70多條祝福短信。其中有60條是不署名的，好多內容還相同。秦先生也搞不清楚這些人都是誰和誰。這種祝福發了等於沒發。如果是正事，不署名更會耽誤事。
■短信祝福一來一往足矣
現在每逢節日，人們都會發短信祝福。來而不往非禮也，所以別人發來短信，自己就要回一個短信。接到對方短信回覆後，一般就不要再發致謝之類的短信，因為對方一看，又得回過來。就祝福短信來説，一來一往足矣，二來二往就多了，三來三往就成了繁文縟節。
■有些重要電話可以先用短信預約
有時要給身份高或重要的人打電話，知道對方很忙，可以先發短信“有事找，是否方便給您打電話？”如果對方沒有回短信，一定不是很方便，可以在較久的時間以後再撥打電話。
■及時刪除自己不希望別人看到的短信
一些人經常把手機放在桌上，如果出辦公室辦事或者去衞生間，也許有好奇之人就會順手翻看短信。如果上面有一些並不希望別人看到的短信，就可能引起麻煩。如果不幸被對方傳播出去，後果就更嚴重。夫妻之間亦是。難免會有異性同事、朋友發一些語言親暱的短信，其實是因為雙方熟了，開開玩笑，如果讓愛人看見，就會引起不必要的誤會，因此經不起推敲的短信一定要及時刪除。
■上班時間不要沒完沒了發短信
上班時間每個人都在忙着工作，即使不忙，也不能沒完沒了地發短信。否則就會打擾對方工作，甚至可能讓對方違紀。如果對方正在主持會議或者正在商談重要事項，閒聊天式的短信更會讓對方心中不悦。
■發短信不能太晚
有些人覺得晚上10點以後不方便給對方打電話了，發個短信告知就行。短信雖然更加簡便，但如果太晚，也一樣會影響對方休息。
■提醒對方最好用短信
如果事先已經與對方約好參加某個會議或活動，為了怕對方忘記，最好事先再提醒一下。提醒時適宜用短信而不要直接打電話。打電話似乎有不信任對方之感。短信就顯得非正式親切得多。短信提醒時語氣應當委婉，不可生硬。
案例一
閒來無事常常信騷擾
一位女士在台下開會，會議宂長又沒太多實質性內容。閒來無事，她給朋友發起了短信：“幹嘛呢？在忙什麼呢？”朋友怕不回短信不禮貌，回答説：“正上班呢！”“有什麼好忙的？給你發個笑話放鬆放鬆！”這位女士開了三個小時會，發了兩個半小時短信，她的朋友呢，桌上的手機不斷地響起，不看又怕耽誤事，看了又是一通閒聊，不回好像還不合適。這位朋友一下午就因為這“信騷擾”什麼也沒幹成。像這位女士喜歡狂發短信的人現在並不少。
案例二
短信廣告攪了美夢
一天早上7點多，劉先生的手機突然響起，來短信了。
劉先生上夜班，同事朋友上午一般都不給他打電話。這會兒睡得正香的劉先生不願意起來看短信。但他的手機有未接提示，如果不閲讀，每隔幾分鐘就會發出提示音，沒辦法，劉先生只得爬出熱被窩。一看，劉先生真要氣歪了，原來是京城一家洋超市發來的促銷廣告，而劉先生很少去這家超市購物，也不知道超市是怎麼得到的電話。就因為這一個短信，劉先生的覺泡湯了。
專家觀點
發送短信要講公德
發送短信最主要的是要講公德。頻繁地給對方發毫無意義的短信，把短信當成自己打發時間、放鬆情緒的方式，就是喪失公德的表現。把不堪入目的黃色段子轉給各色人等，也同樣是沒有公德，既不尊重對方，有時候還會給對方家庭造成誤會。不顧對方是否繁忙、時間是否恰當，就發短信催促對方或者非要跟人家商量事兒，也是干擾他人。所以發短信前一定要換位思考。