公司文明禮儀

一個公司怎樣才能進步的很快,這離不開每位員工,當然更離不開公司的給員工的文明禮儀制度。下面是本站為大家準備的公司文明禮儀,希望可以幫助大家!

公司文明禮儀

公司文明禮儀

電話禮儀

在接聽電話時你所代表的單位而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯繫人,通話內容等,這樣才能為將來開展業務奠定良好的基礎。

迎送禮儀

當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,併為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

名片禮儀

遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

介紹禮儀

介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

握手禮儀

愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方説明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情況下與別人握手。

公司員工文明禮儀規範

一、總則

良好的職業風範可以體現員工的基本素質並幫助企業樹立良好的企業形象。為了規範公司內部管理,樹立公司整體的良好形象,體現員工健康向上的精神風貌和優秀的職業素養,特制定本制度。

本制度對員工在工作期間的儀容、言談舉止、待客接物及行為標準等方面做出明確的規定和説明。

二、適用對象

本制度適用於公司各個部門,各個職別的全體工作人員。

三、具體規定

1、職業形象

1) 工作期間,所有員工應保持嚴肅、認真、合作、進取的工作態度和樂觀、友好、自信、積極向上的精神面貌;

2) 員工着裝應符合職業要求;特殊時間或場合,公司有統一着裝規定時,必須遵從;週末可着與工作場所相適應的輕便服裝,但短褲、超短裙不在此列;

3) 儀表端莊、整潔。男士不得留長髮,蓄鬍須,留奇怪的髮型;女士不可濃粧豔抹,可化淡粧,髮型清爽、利落,不宜做誇張造型,不得染彩發;

4) 後勤人員日常上班須着工作服,注意服飾整潔,工作時間不佩戴首飾。

2、辦公室禮儀

1)上下班時,要微笑着向同事問好和再見;平時相遇時點頭微笑示意;

2)遵守時間,到達公司後,迅速在食堂吃早餐,在要求的時間前準備好開始工作;

3) 工作時間內,同事間應以職務或名字相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼;

4) 積極、高效地工作;從大局考慮,團結協作,為共同的工作目標努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務;

5) 談話時應避免濫發言論、私自議論有關公司職務、薪資及人員方面的事務或評論同事和上級;

6) 辦公時間不得擅離工作崗位。如需暫時離開,應向同事打招呼,説明去向;如有急事需外出,則必須履行請假手續。

7) 工作時間,儘量不要有私人朋友來訪;

8) 正確使用公司物品及辦公設備,擺放有序,細心維護,不得挪為私用,用完之後應及時歸還原處;

9) 在崗工作時不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網上傳輸、發佈有關公司內禁止或不宜出現的內容,不做與工作無關的任何事情;

10)不在辦公區域高聲喧譁,辦公室內避免爭執或爭吵;

11)進入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許後方可進入,離開時,將門輕輕關上;

12)經過通道、走廊時需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不可邊走邊大聲説話,更不得唱歌或吹口哨;

13)接待來訪、業務洽談要在會議室內或其他公司指定區域進行,並主動為客人準備飲品及公司資料;

14)在走廊或是辦公區內遇到陌生人,應主動詢問。並指引客人到所要拜訪的部門,不可無視無問;如該部門暫時無人,最好將來訪客人引領到會議室等待;

15)儘量不要將客人單獨留在辦公室,如必須這樣做時,應將客人安排在合適地點等待、關閉電腦、收好重要文件並委託其他同事關注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料;

16)注意保持整潔的辦公環境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區域進食或在非吸煙區吸煙;

17)離開辦公桌或會議室,座椅要歸位,並保持辦公桌和會議桌周圍清潔;

18)使用電話時,注意語言簡明,音量適中,以免影響周圍工作人員;電話接通時應説“您好”,始終保持禮貌待人;

19)注意辦公室的電話安全;代接同事辦公電話,做好必要記錄並及時轉達;

20)不要使用公司電話撥打私人電話;適時調整你的手機鈴聲,辦公區域內適當調低,培訓/會議中則請取消鈴聲;

21)上下樓或乘坐電梯時注意禮讓;遇到客人應讓客人先行;

22)在食堂用餐時,不得大聲喧譁,要排隊,主動刷卡,避免浪費;用餐完畢,主動清理餐盤,將椅子歸位,餐具放到指定位置;

23)工作時間禁止飲酒,酒後不得上崗;

24)個人的工作資料、個人物品、現金等請妥善保存,以免丟失或損壞,養成隨時鎖櫃、鎖門的良好習慣;

25)未經許可,不得隨便翻閲同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不要隨便拿走;

26)資料保密,機要文件放在檔案櫃,電腦必須設密碼,桌面不要放一些涉及到部門機密的文件;

27)下班前檢查所有用電設施,飲水機、燈、電源插座,確定斷電後再離開;

28)晚上在公司加班人員,應注意人身安全,獨自在辦公區內工作時,鎖好大門;

29)對流動率較高部門的人員,要有必要的防範意識,辦公區的鑰匙應由本部門人員掌管;

30)工作場合注意迴避親屬關係,情侶之間不要有不合禮儀的親密舉止。

31)工作時遇見領導應及時問好或點頭微笑;走路要穩,不要跑跑跳跳,不得大聲喧譁,嬉戲打鬧;

32) 在公共區域清潔時應注意前後行人,速度要適當放慢,有3人以上同行的情況下,必須停下手中工作等行人路過再開始清潔;

33)工作時要做到輕拿、輕放、輕説、輕走,操作工具保持乾淨,擺放規範;

34)進入他人辦公室,要先敲門,獲得允許後再進入;

35)及時清理就餐點餐桌、地面、營造良好温馨的就餐環境;

36) 客人到食堂就餐,需禮貌對待,嚴謹使用不禮貌語言;

37)不與客人爭辯、吵架,得理讓人,必要時請其他人員協助解決。工作出現差錯時,必須當面向客人道歉並及時糾正。