傳真應當包括你的聯繫信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真，那樣會浪費別人的紙張，佔用別人的線路。
在今天的許多公司裏，電子郵件充斥着笑話、垃圾郵件和私人便條，與工作相關的內容反而不多。請記住，電子郵件是職業信件的一種，而職業信件中是不應有不嚴肅的內容的。
1.要小心寫在E—mail裏的每一個字，每一句話。
因為現在法律規定E—mail也可以作為法律證據，是合法的，所以發E—mail時要小心，如果對公司不利的，千萬不要寫上，如報價等。發郵件時一定要慎重。
2.郵件訊息不要太宂長。這樣不會引起別人的注意，別人也沒有興趣看下去。
3.不要在郵件末端列出對方的地址。因為對方知道自己的地址，不用寫，寫上感覺不太好。
4.發送附加文件要考慮對方能否閲讀該文件。給人細心、體貼的感覺，而且讓人意識到這個文件的重要性。