待客人的過程就是一個短時間內樹立公司形象和個人形象的過程。接待人員是公司的縮影，是客户直接接觸企業的“最前線”，怎樣更好的彰顯品牌魅力和企業形象?下面有小編整理的會議接待禮儀基本常識，歡迎閲讀!
對會議接待人員的要求
會議的接待人員主要是禮儀小姐和會議工作人員。
1、 禮儀小姐應有的風采
為顯示會議的隆重典雅，提高接待檔次，通常請禮儀小姐參加接待工作。在熱烈的場面裏，禮儀小姐最引人注目。他們一舉手一投足，一顰一笑都要給人以美的享受，是企業形象、企業精神的體現。禮儀小姐必須具有較好的外在形象，其次必須具備較高的文化知識和禮儀修養，再次還必須具有堅強的毅力和高度的工作責任心。在接待過程中，絕不能露出半點不耐煩，展示給顧客的始終是真誠、熱情、平靜、自信和友善的微笑。
2、 會議工作人員應有的風度
會議的組織者及工作人員，都必須按正式場合的要求整理自己的儀容儀表。男士應穿深色的、質地較好的西服，扎領帶，穿深色皮鞋。服裝應筆挺、清潔。鞋子乾淨錚亮。頭髮吹理得醒目大方。女士一般着西服套裙，必須化淡粧。皮鞋的顏色不能比服裝顏色淺。髮型美觀大方，不能新潮。身上的飾物不必太多，而且要符合佩帶的規範。隨身的小包應大小適中。會議營銷是對公司員工的風度及工作能力的檢閲，因此每一個人都應保持良好的精神狀態，舉止文雅禮貌，落落大方，沉着，彬彬有禮，展示優美的風度。
二、會議的籌備工作
計劃周密且落到實處的會議準備工作，為會議的成功提供保障。
1、 根據會議營銷規模確定接待工作
會議營銷一般分為科普講座、科普聯誼會和老顧客答謝會等。無論採取哪一種形式進行會議營銷，都必須認真接待，讓顧客有賓至如歸的感覺。通常由一位主要領導直接抓會議準備工作，成立會務組，專題研究佈置會議接待的有關工作，明確各部門的職責。
2、 及時準確地發放會議通知
會議通知必須寫明開會時間、會議主題及會議參加者等內容。會議通知要提前發出，以便會議參加者有所準備。根據會議的內容和參加者範圍，會議通知可採用張貼、郵寄和電話通知的方式。對會議參加者應清楚告知到達的路線。會議召開前一天，對重要的顧客通過電話聯繫，落實是否能出席會議。
3、 選擇會場
選擇會場時，首先要考慮與會者的人數。安排適當寬敞的地方為好。也應考慮地點對與會者是否方便;會場的設備條件是否好;會場是否有噪音;會場的照明、空調設備是否完好等。
4、 會場佈置
可在門前插彩旗、掛彩花、彩燈，空中可懸掛寫有祝賀標語的大條幅或充氣氣球，會場旁邊擺放花籃。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝的標語。可在會場擺放適當的盆花。桌面上擺放的茶杯、飲料，應搽洗乾淨，擺放美觀、統一。坐席的配置要適合會議的風格和氣氛，講究禮賓次序。
5、 準備會議材料
有關會議議題的必要資料應由會務組準備。資料應裝訂整齊。如果資料比較多，應用資料袋裝好。