玩轉職場:公關禮儀(2)大綱

再舉一個例子,大家可能都注意到了:

玩轉職場:公關禮儀(2)大綱

伊拉克戰爭中曾出現過一個插曲,伊拉克的某些極端派別,綁架了我們中國的七個公民。説實話,這七個中國公民到伊拉克去,我聽報道講,是從約旦入境的,並不是官方派去的,更不是政府代表團,他們有些人純粹就是為了打工掙錢的目的去的。但是即便如此,黨和政府,直到xx,xx總理,李肇星外交部長,都指示我駐伊拉克使館以及有關方面,採取一切措施全力挽救中國公民。最終這幾位中國公民被無條件釋放。於是我們非常高興地看到,我們這七個被綁架的人質已經獲救了。

這件事情反映了什麼呢?表面上來看就是七個人質、七個打工者到國外去了,冒冒失失地去了,被人家綁架了,又被我們黨和政府採取非常強有力的措施給救回來了。但是,我們要透過現象看到本質。它實際上是説,中國政府所展現的是一個全新的形象,這個形象就是以人為本的形象。此舉塑造了中國政府愛民、親民、為民的形象,和我們前面所講的中國政府負責任的形象,是有殊途同歸之意的。

在外國政府裏面,往往都設有專門的公關機構。我們中國的外交部最近也設立了公眾外交處,希望通過公眾和政府的溝通,來解釋我國的外交方針和外交政策。企業也有形象塑造的問題,我的產品,我的技術,我的服務,我的實力,我的國內外地位,所有這些如果不利用傳播媒體,不積極地去和社會公眾進行溝通,那麼別人怎麼會知道呢?説得通俗一點,你是否注意到:電視也好,報紙也好,廣播也好,雜誌也好,互聯網也好,各種各樣的廣告紛至沓來。人們所看重的,主要是它的傳播效應問題。傳播,本質上就是一種形象的推廣。比如,我到一個企業,如果有公幹、有公事的話,我就會非常注重它的幾個形象。從外在的來講,就是企業的可識別標誌,包括廣告、企業的標牌、大門、名稱、員工的制服,等等。有些企業,説實話是很財大氣粗,但是往往卻失之於細節不足。有一個問題不知道大家有沒有注意到,有些高樓大廈上面,晚上霓虹燈打開之後,上面的文字、圖案往往會缺胳膊少腿。説實話,你既然花得起那麼大的價錢去做霓虹燈廣告或者標識,那麼你為什麼不能夠及時彌補它的不足呢?燈壞了你可以換一換。一個很大的企業,它的商標它的路面廣告,出現了這樣缺胳膊短腿的情況,別人會有什麼樣的感覺?我到一個企業去,我會非常注意以下這樣幾個細節:

第一,電話形象。就是接打電話。

第二,員工的精神風貌。

第三,企業硬件的一些細節。

我到一個單位去,只要有可能的話,我很喜歡做一件事情,我會請有關人員用公用電話給對方打幾個電話。如果用我的電話打給他,他可能會知道,現在電話是可以來電顯示的。要是在街頭巷尾用公用電話給他打過去,我就可以瞭解到,有些企業是訓練有素、上下都一樣的。而有些企業則只是公關部表現好,銷售部、辦公室就未必好。有些企業則連基本的禮貌用語都沒有,拿起電話之後就"喂、喂、喂"的,然後再問,"有人嗎"?

正確的接聽方式應該是首先説"您好!"而且一般要先自報家門:"您好,中央電視台"。我接電話,我打電話,都要報,這就是電話形象的具體表現。

再者,我比較注重它的員工的精神風貌。廠服、公司的制服往往受到關注,其實統一着裝比較容易,發了就穿了。但乾淨不乾淨,整潔不整潔,穿好沒穿好,該戴帽子還是不該戴帽子,該繫上的扣子敞着懷可以嗎,歪戴帽子斜穿衣服可以嗎,等等,則與員工精神風貌直接相關。我曾經去過一家商廈,對那裏的感覺就不太好,那家商廈的員工不僅統一着裝,而且全都打領帶,但是不少員工制服穿得不倫不類,領帶打得歪歪扭扭。我説個不該説的話,一般的商廈員工有沒有必要打領帶,我覺得這個事情值得討論。我個人的感覺是,我們有些企業,在設計員工制服的時候只注重視覺效果好不好,而沒有充分考慮自己職業的特點。