預備會議：
一、 大會開幕辭：
大家下午好，大會即將開始，為了保持會場安靜，請大家把手機調為關機或靜音狀態，會議期間，請不要隨意走動、喧譁，注意保持會場良好秩序。
尊敬的老師、親愛的代表們，大家下午好，今天下午將由我擔任本次大會的主持人。現在召開廣東輕工職業技術學院電子通信工程系第七次團員代表大會暨學生代表大會預備會議。
本次會議應到代表________人，（其中，自然代表______），因病、因事請假________人，實到代表____ 人，大會符合法定人數，可召開預備會議。
首先為大家介紹大會籌委會名單：
籌委會顧問：________________________________
籌委會委員：________________________________
________________________________
預備會議流程包括以下四項內容：
(一) 通報大會籌備情況；
(二) 聽取並通過代表資格審查報告；
(三) 通過大會議程草案；
(四) 通過大會主席團建議名單；
二、 通報大會籌備情況
首先請大會籌備委員會委員________為大家通報大會籌備情況。掌聲有請。
（報告完畢）謝謝__________。
三、 聽取並通過代表資格審查報告
下面有請大會籌備委員會委員___________為大家做《代表資格審查報告》。
（報告完畢）謝謝____________。
請各位代表審議並表決《代表資格審查報告》。
同意請舉手，請放下；不同意請舉手，請放下。棄權請舉手，請放下。謝謝！
不同意_________人，棄權_________人。（如無人不同意、棄權，則全部通過。）
經大會表決，與會代表一致同意（同意人數超過代表人數2/3），符合法定要求，審議通過《代表資格審查報告》。謝謝各位代表。
四、 通過大會議程草案
下面審議《大會議程草案》：
(一) 審議通過分團委工作報告
(二) 審議通過學生會工作報告
(三) 選舉產生第七屆分團委/學生會委員
請各位代表審議並表決《大會議程草案》。
同意請舉手，請放下；不同意請舉手，請放下。棄權請舉手，請放下。謝謝！
不同意_________人，棄權_________人。（如無人不同意、棄權，則全部通過。）
經大會表決，與會代表一致同意（同意人數超過代表人數2/3），符合法定要求，審議通過《大會議程草案》。謝謝各位代表。
五、 通過大會主席團建議名單
下面審議《大會主席團建議名單》，他們分別是：
_________________________________________________________
_______________________________________________________各位代表審議並表決《大會主席團建議名單》。
同意請舉手，請放下；不同意請舉手，請放下。棄權請舉手，請放下。謝謝！
不同意_________人，棄權_________人。（如無人不同意、棄權，則全部通過。）
經大會表決，與會代表一致同意（同意人數超過代表人數2/3），符合法定要求，審議通過《大會主席團建議名單》。謝謝各位代表。
六、預備會議通過
經大會表決，預備會議各項審議通過。現在請老師及各位代表稍作休息，正式會議將在2:30準時召開。謝謝！