電話禮儀要求有哪些

在帶電話這件小事情上面,其實是有很多的禮儀要求的,你們知道都有哪些嗎?下面是本站為大家準備的電話禮儀要求有哪些,希望可以幫助大家!

電話禮儀要求有哪些

打出電話的

1、對方有人來接電話時:

① 自報家門,並簡單説明來意。

② 確認對方,對方若先報名則免確認。

③ 不要弄錯指定通話的人的服務部門、職稱、姓名。

2、指定通話的人出來接聽時:

① 報上自家店名與個人姓名。

② 再確認對方的身份,對方若先報名則免確認。

③ 儘量避免寒暄,及早言歸正傳。

④ 要比平常更加小心説話。

⑤ 遣詞用字要讓對方能懂,語意力求清晰明瞭。

⑥ 態度要像當面説話一樣。

⑦ 聽不清時要向對方做表示。

⑧ 線路混雜或有雜音時掛斷重打。

⑨ 對方有所抱怨時莫要辯解。

⑩ 容易混淆弄錯的內容要詳加確認。需要費時調查的話現電話聯絡。

3、指定通話之人不在時:

① 請問何時人在,再度來電聯絡。

② 可以代理時,委請代理人代辦。問明代理人的姓名。

③ 委託傳話時,請問傳話者的姓名。

④ 有時也可請求對方回電

4、致謝:

① 向負責轉接者致謝。

② 向指定通話人致謝。

③ 向委託代理人致謝。

④ 親切道別,等對方掛斷之後再輕輕放下話筒。

接聽電話的:

1、接聽電話的準備

① 前台諮詢員正式上崗之前,應進行系統培訓,統一某一產品或服務口徑。

② 在電話旁邊預備紙和筆,並備好相應的表格和《客人預約表》,以便做好記錄。

③ 美容院進行促銷期間,前台諮詢員應提前瞭解廣告內容,仔細研究和認真應對客户可能會涉及的問題。

2、話鈴響時

① 電話鈴響立即趨前接聽,鈴響最好不要超過3聲。 以左手拿聽筒,右手準備記錄。

② 立即報上店名:A:“您好,這是玲瓏梵宮連鎖機構!我是***,很高興為您服務!

③ 對方若是未報姓名,要主動請教。

請問您怎麼稱呼?

**姐!您好!請問有什麼可以幫到您?

好的!很樂意為您解説!我們本次的優惠活動……(如果是找她人電話:不好意思!***暫時不在位置上!請問我方便幫您傳達嗎?

好的!我會幫你留字條給她,一定幫您轉大

④ 如果是客人預約,要為客人安排好相應的時間和美容師。

⑤ 如果客人打電話諮詢,在力所能及的範圍內給予答覆。不明事項要轉給知道的人來接聽。

⑥ 即使打錯電話也要親切應對。

1、指定接聽的人無法出面接聽時:

① 當事人不在時,請問對方可否留話代為轉達。

② 當事人不在卻遇急事時,留下對方電話號碼,請當事人主動回電聯絡。

③ 當事人在忙碌時告知對方事後予以回電聯絡。

④ 當事人出差或病假時,告知該人回店或銷假日期。

2、指定接聽的人正值開會中或電話中:

l 確定是否情況緊急。

l 無法立即出面接聽時要向對方致歉。

l 告知對方,當事人何時方便接聽。

l 電話聯繫事項儘量做成筆記。

3、受託傳話之時:

l 善用傳話單或便條紙。

l 便條紙上記錄對方的姓名、來電事項、時間日期。

l 複誦事項內容以免錯誤。

l 告知自己的姓名以示負責。

l 傳話便條要確實交給指定的當事人。

4、談話結束時:

l 親切道別。

l 等對方掛斷之後再放下話筒。

l 輕輕放下話筒。

l 將客户來電信息及時進行整理歸納,與私人會所老闆、專業工作人員充分溝通交流。