幼兒園前台接待禮儀

日常接待是幼兒園前台接待工作中一項頻繁而重要的工作,它代表着一個單位的形象,也反映着幼兒園人員的職業素養。下面是本站小編蒐集整理的幼兒園前台接待禮儀,希望對你有幫助。

幼兒園前台接待禮儀

幼兒園前台着裝儀容規範

不要忽視辦公室着裝。如果你看上去幹淨利落、衣着整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿着上不要百無禁忌,過於招搖。新進單位的人要根據自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過於追逐時尚;過於休閒的服裝,相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。

幼兒園前台來訪者接待

前台在崗位上一般是坐着的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,並確認是預約之後,請來訪者稍等,立即幫其聯繫。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規範的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並説向其説明,不要扔在那裏不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前台接待應該用規範的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開着的,也要先敲門,獲得許可後再請來訪者進入,為來訪者倒好茶後,前台就要返回崗位。當然,如果前台只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預約,辦公室前台要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/祕書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出於對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了餘地。

幼兒園前台接電話禮儀

辦公室前台接起電話的聲音要不急不慢,並終保持輕鬆、愉悦的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至説粗口。接電話中,要勤説“請問。

1. 電話應對的禮貌

電話交談沒辦法已表情活動作傳達意思。因此,如果英對不適當,很容易招致對方的誤解。基本的應對原則如下,須謹記在心。

1) 電話鈴響三聲,必須接聽電話。

2) 清晰及快速的報出酒店及部門名稱。

3) 報出自己的名字,提出是否需要幫助。

4) 用自然的聲音接聽電話,語音不要過於響亮或叫喊。

5) 用温和禮貌的態度去接聽電話。

6) 仔細聆聽對方的話語,感受他當時的心情。

7) 讓對方瞭解,你很想要幫助他。

8) 不要由於查找資料或其他事情使對方一直等候。

9) 當知道對方姓氏後,請連姓氏稱呼。(例如:Mr. Wang / Ms. Zhao)

10) 用禮貌用語

11) 準備好筆和紙,用來記錄。

12) 向對方重複完整簡要的口信,確認是否準確。

13) 澄清一切有可能出錯的地方。

14) 表示感謝對方的來電。