招商引資洽談會及大型商務活動禮儀

招商活動中,在面對大型商務活動禮儀時,有什麼地方需要的注意的,本站小編帶大家瞭解其中的知識。

招商引資洽談會及大型商務活動禮儀

一、招商引資活動中的注意事項

(1)演講稿應言簡意賅,突出重點。(避免從故到今,上下五千年,好像在讀導遊詞),不同領導的演講稿不要有太多重複的地方。

(2)着重介紹當地目前的社會經濟發展狀況,可用數據指標説明(如GDP、進出口貿易額、引資情況、現有外資經營情況等);

(3)介紹當地的優勢產業、重點發展方向、規劃和商機以及:當地優惠政策、投資成本和政府提供的服務;外來和外資企業在當地發展的成功案例。

(4)安排當地企業與外來企業面對面的交流洽談,避免政府唱獨角戲,無實質性內容。

(5)有外商參加活動時應提供準確通順英文資料。

(6)不要一味地提供免費服務(如免費住宿、交通、宴請、表演、旅遊等),投資者主要看中的是商業利益與回報,尤其在經濟欠發達地區。

(7)建議給投資者、外商留一些自由支配的時間,獨立考察當地的商業和人文環境。

二、大型商務活動的組織

在確定大型商務活動的舉辦後,活動主辦方應召集所有相關工作人員開會,確定總負責人、部門負責人、各部門之間的協調人員,佈置各部門分工。各部門佈置安排每名工作人員的具體分工,並確定完成分工的最後期限。總負責人定期瞭解各部門工作的進展情況,及時安排解決出現的重大問題。部門協調人員在工作進行中對各一個部門工作進行協調與配合。

當各部門在預定時間完成佈置任務後,部門負責人應將任務完成情況向總負責人彙報,全體相關人員討論在活動進行過程中可能出現的新情況或緊急事件,制定出應急預案。

三、商務會議禮儀

(1)會議禮儀

會議最能體現一個單位的團體意識、整體素質及個人修養。會議室佈置燈光柔和、清晰,不宜用旋轉燈;會場佈置簡潔、清爽,突出重點;會場温度適中(太熱、太冷,24-26度為宜);會場濕度50%的相對濕度為宜(加濕或提供飲水);會場大小以每人兩平方左右考慮。

(2)會議座位排列的原則:在國際商務活動當中,座位的排列應遵循三個原則,即以前為上、以中為上和以右為上。

商務與國際禮儀位次的排列方法一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來説,兩端均由主方人員把邊。

如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準,右為客方,左為主方。

參會人員的會議禮儀嚴格守時,着裝整齊、規範,儀容整潔、得體;保持良好的精神狀態,坐姿端正,不大聲打哈欠,打哈欠時用手遮住;不在會議進行中交頭接耳,談論與會議無關的事;會議中應將手機關閉或調到振動,需接重要電話時應小聲或離開會場再打,以免影響其它參會者;儘量減少會議中離座的次數,進出會場注意輕手開關門,不要發出哐哐聲;

認真傾聽會議主持者的發言,通過會議掌握更多的信息,達到參會的目的。