為了對先進思想、模範行為表示讚揚, 用信函的形式行文、登載或張貼, 這就是表揚信。表揚信可以以個人名義寫, 但作為公務禮儀文書,則是以機關單位名義寫的。
什麼是表揚信?
表揚信是讚揚集體或個人的先進事蹟和高尚品德的一種禮儀文書。
表揚信表揚的對象可以是羣體, 也可以是個人; 可以是對模範行為、英勇舉動的表揚, 也可以是對崇高品格、先進思想的表揚。
表揚信通常發給表揚對象的所在單位。也可以在一些公佈欄張貼, 或者提供在報刊上發表,在互聯網上登載。
表揚信屬於一種特殊函件。它起到弘揚正氣、激勵先進的作用。
怎樣寫表揚信?
表揚信和一般函的寫法大致相同。由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。
標題。標題寫“表揚信” 三字。如需張貼的要用特大號字, 顯得醒目。
抬頭。類似函的主送機關。寫明表揚信送達的機關或個人。一般是寫單位名稱。即便是表揚個人的, 也常常是發給表揚對象的所在單位。
正文。寫清表揚單位或個人的事蹟。通常要把由來、經過及表揚的對象所表現的精神品格寫清楚。末尾建議有關單位給予宣傳、表彰。
落款。就是署名和署時。行文時要加蓋公章, 以示效用。
表揚信例析
表揚信
陝西省衞生廳:
我市政協退休老幹部錢潤昌同志, 今年四月以來, 經貴省西安市新城區骨傷聯合診所郭金銘大夫醫治, 痛苦多年的股骨頭缺血型壞死症已迅速得到緩解, 不久可望痊癒。郭金銘大夫醫術高超, 採用服藥、敷藥的方法治療股骨頭缺血型壞死症療效明顯, 實為中醫奇蹟。為此我市政協特向貴廳, 並通過貴廳向郭金銘大夫表示感謝! 建議貴廳對郭金銘中醫骨傷聯合診所予以表彰和支持, 讓祖國這朵中醫骨傷之花更加放射奇光異彩。
江蘇省張家港市政協祕書處
一九九九年×月×日
這是一篇簡短的表揚信。基本結構完整, 標題、抬頭、正文及落款寫法規範。正文部分寫出表揚由來、經過及效果。對錶揚對象及所屬單位表示感謝; 建議對錶揚對象及所在單位給予表彰和支持。