簡述關於接打電話禮貌用語禮儀

電話是通過電信號雙向傳輸話音的設備,現如今我們的生活都離不開電話了,那接打電話有什麼禮儀嗎?下面是本站小編為大家整理的簡述關於接打電話禮儀,希望能夠幫到大家哦!

簡述關於接打電話禮貌用語禮儀
簡述關於接打電話禮儀

簡述關於接電話禮儀

1及時接聽

電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,儘快接聽。不要等鈴聲響過很久之後,才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話。一個人是否能及時接聽電話,也可從一個側面反映出他的待人接物的誠懇程度。

一般來説,在電話鈴聲響過三遍左右,拿起話筒比較合適。“鈴聲不過三聲”是一個原則,也是一種體諒撥打電話的人的態度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會以為沒有人接而掛斷電話。如果接電話不及時,要道歉,向對方説“抱歉,讓您久等了”。

2謙和應對

在接電話時,首先要問候,然後自報家門,向對方説明自己是誰。向發話人問好,也有向發話人表示打來的電話有人接聽的意思。自報家門是為了確認自己是否是發話人真正要通話的對象。

在私人住所接聽電話時,為了安全起見,可以不必自報家門,或者只向對方確認一下電話號碼來確定是否對方找對了人。即使對方錯撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語,而要耐心解釋。

在接聽電話時,要聚精會神,認真領會對方的話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語”而不顧。

3分清主次

其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。接聽電話時,不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽廣播等。即使是電話鈴聲響起的時候你忙着別的事,在接聽電話時也不要向打電話來的人説電話來得不是時候。

其二,有時候確實有無法分身的情況,比如自己正在會晤重要的客人或者在會議中間,不宜與來電話的人深談,此時可以向來電話的人簡單説明原因,表示歉意,並主動約一個具體的雙方都方便的時間,由自己主動打電話過去。一般來説,在這種情況下,不應讓對方再打過來一次,而應由自己主動打過去,尤其是在對方打長途電話的情形中。約好了下次通話的時間,就要遵守約定,按時打過去,並向對方再次表示歉意。

其三,如果在接聽電話的時候,適逢另一個電話打了進來,切忌不要中斷通話,而要向來電話的人説明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。去接另一個電話的時候,接通之後也要請對方稍候片刻或者請他過一會兒再打進來,或者自己過一會兒再打過去。等對方理解之後,再繼續方才正接聽的電話。

簡述關於打電話禮儀

1時間適宜

把握好通話時機和通話長度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的幹練,同時也顯示了對通話對象的尊重。反之,如果莽撞地在受話人不便的時間通話,就會造成尷尬的局面,非常不利於雙方關係的發展。如果把握不好通話時間,談話過於宂長,也會引起對方的負面情緒。

2內容精煉

打電話時忌諱通話內容不着要領、語言囉嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感。通話內容精煉簡潔是通話人的基本要求。

(1) 預先準備

在撥打電話之前,對自己想要説的事情做到心中有數,儘量梳理出清晰的順序。做好這樣的準備後,在通話時就不會出現顛三倒四、現説現想、丟三落四的現象了同時也會給受話人留下高素質的好印象。

(2)簡潔明瞭

電話接通後,發話人對受話人的講話要務實,在簡單的問候之後,開宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要囉嗦、重複,更不要偏離話題,節外生枝或者沒話找話。在通話時,最忌諱發話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情願地認為受話人有時間陪自己聊天,共煲“電話粥”。

3表現有禮

撥打電話的人在通話的過程中,始終要注意待人以禮,舉止和語言都要得體大度,尊重通話的對象,並照顧到通話環境中其他人的感受。

接打電話禮貌用語的話術

打電話應注意

“您好,…”、“我的名字是…”、“對不起,您撥錯電話號碼了”、“不要客氣”等。

1、撥打電話要先自我介紹,不能劈頭就問:“喂,你是誰?”。

2、打錯電話時,應客氣地致謙,不得立刻掛斷電話。

3、電話鈴響了,要迅速接聽電話;如果遇到正在接待來訪者時來了電話,應注意先向來訪者打個招呼説:“對不起!”,然後再去聽電話。

4、拿起話筒的第一句話應向對方問好,接着自我介紹。如:“您好,…”。

5、如遇被找的人不在,應回答:“他現在走開了”,或“他剛外出了”、“他正在和客户洽談業務”。如果對方要求傳話,應記下對方姓名、電話號碼、事情,並儘快交至當事人。

6、在聆聽對方電話時,不要打斷對方的話;要請對方重複時,應等到對方話告一段落時。

7、通話中碰到有的情況需要查詢,應立刻把情況告訴對方,請他等候。如:“請您稍等片刻”或“我待會兒再打給您”。

8、遇到打錯的電話,不要態度冷淡生硬,更不要説些不禮貌的言語。

打電話的應注意的禮節 +行銷話術01.通話時間

不要在他人的休息時間之內打電話。如,每日上午10點之前,晚上10點之後以及午休的時間;也不要在用餐之時打電話。打公務電話,不要佔用他人的私人時間,尤其是節、假日時間。

02.通話時間的長度

以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內,儘量不要超過這一限定。

03.通話內容要簡明長話短説,直言主題,力戒講空話,説廢話,無話找話和短話長説。

04.通話語言要文明通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然後再言其他。終止通話預備放下話筒時,必須先説一聲“再見”。

05.通話時態度、舉止文明

通話時,“您好”,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯了電話號碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發,掛斷了事。

在舉止方面,應對自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架雙腿

在桌子上。撥號時,不要以筆代手,通話時,不要嗓門過高,終止通話放下話筒時,應輕放。