打電話要注意的禮儀細節和用語

電話,已是每個人工作生活中必不可少的一部分。可別小看這件簡單事,那也是很有講究的,弄得不好容易造成誤會。因為,雖不謀面,對方也能感受到您的態度。下面是本站小編為大家整理的打電話要注意的禮儀細節,希望能夠幫到大家哦!

打電話要注意的禮儀細節和用語
打電話要注意的禮儀細節

一、打電話時第一個字用“喂”的二聲,試着用升調開口,感覺真的不一般哦!

二、打電話時第二句話"您現在説話方便不?"不要冒昧地上來就喋喋不休,如果對方身份很高,建議先發短信約定好時間,再給對方打。

三、打電話時儘量少説口頭語:嗯、啊、哦,可以用這些詞替代"是的、好的、明白"。

四、重要的事項學會複述、確認:

您剛才説的這幾點是:

xx;

xx;

xx;

別忘了結尾説一句“不知道我理解地對不對?”再次加以確認。

五、等着對方先掛電話:

1.耐心等;

2.輕輕掛。

電話禮儀中的禮貌用語

一、常用十字禮貌用語:“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”。

1、言談應文明得體,語句清晰,語意明確,語氣謙和。

2、必須堅持文明用語,杜絕出現禁語(附後)。

二、接打電話禮貌用語:“您好,這是…”、“我的名字是…”、“對不起,您撥錯電話號碼了”、“不要客氣”等。

1、撥打電話要先自我介紹,不能劈頭就問:“喂,你是誰?”。

2、打錯電話時,應客氣地致謙,不得立刻掛斷電話。

3、電話鈴響了,要迅速接聽電話;如果遇到正在接待來訪者時來了電話,應注意先向來訪者打個招呼説:“對不起!”,然後再去聽電話。

4、拿起話筒的第一句話應向對方問好,接着自我介紹。如:“您好,這是…”。

5、如遇被找的人不在,應回答:“他現在走開了”,或“他剛外出了”。如果對方要求傳話,應記下對方姓名、電話號碼、事情,並儘快交至當事人。

6、在聆聽對方電話時,不要打斷對方的話;要請對方重複時,應等到對方話告一段落時。

7、通話中碰到有的情況需要查詢,應立刻把情況告訴對方,請他等候。如:“請您稍等片刻”或“我待會兒再打給您”。

8、遇到打錯的電話,不要態度冷淡生硬,更不要説些不禮貌的言語。