1.態度誠懇，用語謙恭
求職文書是與用人單位不見面的交談。為了獲得對方對自己的良好印象，求職文書要寫得謙遜有禮，措辭得體，表達出自己獲取工作崗位的誠懇態度。
2.重點突出，言簡意賅
求職文書的重點是要説明自己勝任某項工作的條件，即與求職崗位要求相符的知識、專業技術、特長和能力。這就要求求職文書抓住重點，內容不要旁枝逸出，力求以簡明的語言表達自己的求職意願。
3.文筆流暢，表達準確，字跡工整
求職就如一場考試，求職文書的文筆是否流暢、表達是否準確，對通過“考試”非常重要。同時，字跡工整會使用人單位感到求職者的嚴謹認真的態度，當然，如果求職者字寫得不好，也可以打印成稿。