（1）實事求是，恰如其分地先容自己的能力和特長，既不吹噓自己，又不貶低自己。
（2）重點突出，有條理，有針對性，篇幅1頁夠矣。
（3）文筆要流暢，表達要正確，字跡要工整、漂亮。這實際上是首次考試，假如你寫得一手好字，就要認真地寫，並在署名後註明“親筆敬上”等字樣；假如你的字寫得不好，你最好打印或請人代寫，儘管這樣做效果不好，但總比歪七扭八、難以熟悉的“天書”要好?
（4）精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全身照，都要近期的，圖象要清楚、優美，不失真，可事先請親朋好友顧問一下，選自己最好的照片寄往?
（5）學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照，或中、日文對照等，這既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重?
（6）書寫時最好使用鋼筆、羊毫，圓珠筆也可以，但不能使用紅筆和鉛筆。由於，在國外紅筆書寫表示盡交，鉛筆書寫表示對人不尊重。書寫完結後，最好仔細檢查幾遍，確認沒有錯別字和重漏字?
（7）信紙和信封，一定要選擇較好的來使用，不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封，在信封正面，最好貼上一張精美的郵票，以引起對方的留意?