1.紙張的選用：最好使用品質優良，白色的信紙。信封要配合信紙的質料和顏色。
2.書寫：求職者常需用親手寫信，字體要寫得清潔可辯，龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話，使用打字機把信打出來。這樣看起來比較具有商業氣息。
3.格式：信文要適當地排列在信紙中，格式要一致，如採用齊頭式(或斜線式)便需全部一致，不可中途改變
4.語法、標點和拼寫：正確無誤的語法、標點和拼寫使讀信人感到舒暢，錯誤的語法或拼寫則十分明顯，一望即知，予人壞印象。尤其要注意的是，絕不可把收信人的姓名或公司名號拼錯了。
5.信封：信封上面的地址要完整，稱謂要合時宜，信紙的摺疊要適當，大小適合信封。
6.附件：求職信函通常不須附加推薦信，除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形，只須附上覆印件即可。求職函內附加郵票或回址信封，強迫對方答覆的作法不足效法，除非對方有此要求。
7.為投寄求職信的所有單位建個檔，這樣要是某天接到某家單位的應聘電話，就不會手忙腳亂，不知東家為誰。
8.利用手頭便利，一個“郵資已付”就不費一文寄去求職信，省是省矣，可這樣損公肥私、貪小便宜的人你會要嗎?
9.在電腦打印出的求職信上別忘了最後用手寫體簽上自己大名，以示尊重。
10.為增加保險係數，一些求職者愛在同一家單位應聘多個崗位，這樣反而會暴露出自己能力不突出、自信心不強的“特點”。
11.你中意的求職簡歷並非就是“萬能鑰匙”，適用所有單位和職位，最好能針對不同企業、不同應聘崗位設計不同簡歷。
12.一個沒有頁碼或沒有裝訂的求職材料，會讓某個粗心的人事專員弄得雜亂無章。
13.手寫體最好親歷親為，為追求美觀效果請人代寫，會弄巧成拙，不真實。
14.材料證明人要及時進行核實，要是證明人換了單位或聯繫方式有變，後果怎樣你不難猜出。
15.簡語過多會讓用人單位不知所云，如“湖大”，是湖北大學、湖南大學，還是東湖大學?