沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。
1、信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
2、左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
3、稱呼的後面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的harper小姐"而不要"親愛的jennifer"。
4、要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
5、每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進
6、你可以用着重號和黑體字 來組織自薦信並強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
7、 結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然後下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
優秀的自薦信範文：
尊敬的貴單位領導：
您好!我叫xx，我是xx大學心理與教育學院應用心理學專業學生，即將畢業。獲悉貴單位將招聘大學本科畢業生，通過對貴公司各方面的深入瞭解，我非常欣賞貴公司的管理理念和光明的發展前途，我非常希望到貴單位工作，故冒昧地給您寫信自薦，毛遂自薦。
在校期間，我充分利用學校優越的學習條件和濃郁的學術氛圍，認真學習了應用心理學專業教學計劃規定的內容，取得了良好的成績，得到老師們的好評，具備了較高的理論水平和實踐能力。同時我對計算機的應用和英語有着較高的興趣，曾獲得了山東省計算機二級等級考試合格證書，能夠熟練的運用microsoft office word XX、microsoft office excel XX 、microsoft office powerpoint等辦公軟件，且通過了全國英語四級等級考試，具有較好的英語聽、説、讀、寫能力。在學好文化課程的同時，我還積極參加社會工作和暑期實踐。，在參加社會實踐工作時，我積極投入，謙虛謹慎，團結同學，吃苦耐勞，很好地完成了工作，表現出較強的組織能力，與人密切合作的能力和良好的環境適應能力。
以上是我的一些簡單的個人情況，和眾多應屆畢業生一樣我也存在工作經驗不足的缺憾，但我相信以我平時養成的勤奮、踏實的工作作風和團結協作的優秀品質，我能戰勝任何困難的。
希望貴公司能給我一個發展的平台，我將好好珍惜它，並全力以赴，為公司的發展貢獻自己的全部力量，為實現自己的價值而努力奮鬥。
此致
敬禮!
自薦人：