入黨志願書是共產黨員的資格證明。發放和填報入黨志願書，是黨組織宏觀控制發展黨員數量，調整和改善黨員隊伍的分佈、構成狀況的重要手段，也是履行入黨手續的重要一環。因此，印製和管理入黨志願書，是一項政策性很強的工作，必須嚴肅認真地對待，加強統一管理。
入黨志願書是中共中央組織部統一制定的。各省、自治區、直轄市黨委組織部，中央直屬機關工委、中央國家機關工委組織部，鐵道部、中國民航總局政治部，解放軍總政治部組織部有權翻印。根據需要，經上述黨組織授權，地(市)級和軍隊師級黨委可以翻印入黨志願書。
《中國共產黨入黨志願書》是中共中央組織部統一制發，由黨組織發給即將提請支部大會討論的發展對象填寫的，未經黨組織同意不能自行決定填寫。入黨申請書則是要求入黨的人向黨組織表明自己入黨心願和政治選擇的申請書。
(1)發展對象填寫入黨志願書要嚴肅認真，忠誠老實。填寫前，入黨介紹人應將表內項目向申請入黨人解釋清楚。
(2)凡有一定文化程度的人，都要自己填寫有關欄目。如本人填寫確有困難，可由黨支部指定黨員按照本人口述代為填寫。