一、 活動目的及意義：
豐富學校社團活動，加強校園與社會的聯繫，讓廣大學生更早的走向社會，同時也響應學校號召，讓校園走向社會化。我天弈閣棋牌協會在攀枝花學院即將迎來新一屆的有生力量之際，希望在為協會今後的發展注入新的活力，增強協會發展的動力的同時，通過擴大招新活動的規模，積極爭取與社會的互動來提高大學生的社會實踐能力。
二、 活動可行性策劃
由攀枝花學院天弈閣棋牌協會發起並主辦的招新宣傳及廣告代理活動。現將其可行性調查報告附加如下：
主觀方面
（一）、我協會是學校的最大的協會之一，是校內擁有自己獨立辦公地點的社團之一，是社團聯合會三個常任理事社團之一，在學校內舉辦過多次具有較大的影響的活動（大地棋王爭霸賽、校園主持人大賽、反賭博宣傳等），受到了學校師生和社會的高度讚揚，因此在活動的舉辦方面具有很大優勢。這對貴公司佔領攀大市場具有很大的幫助。
（二）、我協會為校級社團並且被學校評為五星級社團，可以在全校範圍內開展活動，包括西苑和成人校區，可以很方便的為貴方宣傳。
（三）、我協會為本次招新活動進行了精心的策劃和準備，此次活動持續時間長〈9月3日——9月28日〉，規模宏大。可很方便的為貴公司完成宣傳活動。
（四）、我協會為娛樂型社團，平日裏活動開展頻繁，基本上是每週一次，因此平時通知類張貼物比較多，如果貴公司願意，我協會可以與貴公司在以後的一段較長時間裏長期合作，長期為貴公司宣傳。
（五）、這次活動也是貴公司回報社會承擔社會責任行動的展現。此次活動將給大校大學生一個好很的鍛鍊自己的機會。
客觀方面
（一）、市場調查
攀枝花學院現有學生一萬餘人，且主要是理工生，據我協會調查近視率超過了60%，還有今年9月又有近五千人到校報到就學。因此可見，攀枝花學院的市場前景非常大。
（二）、人力資源
本協會現有會員超過200人，並有較強的工作實踐經驗。
（三）、物力資源
1、 活動所需的帳篷、桌椅等器材我協會已全部具備。
2、 活動場地已經向學校團委和校保衞處申請到位（西苑和學校本部學生住宿區）。
（四）、媒體資源
此次活動已經獲得校報和廣播站大力支持（廣播站並將在中午和下午就餐時間進行相應宣傳，校報的期刊中也將對本次活動進行跟蹤報到）。
三、活動時間：
xx年8月14日—xx年9月29日
四、活動地點：
招新宣傳在全校範圍內進行，而最後的招新現場將設在攀枝花學院的10號公寓前。若有可能我們還將在西苑工程技術學院設立協會報名點。
五、活動內容：
㈠、 活動前期準備階段〈8月14日—9月2日〉：
針對現在攀枝花學院學生社團發展的現狀，我社團現任領導集體對此次招新工作予以了相當的重視，特制定了一系列的招新措施和應急處理方案。
1、8月14日，協會召開領導人會議，商議招新工作細節，並用以後的三天進行可行性論斷。
2、8月17日，協會再次召開領導人會議，確定要以後招新的工作，並實行的責任到人制。
3協會內部對招新可能存在的問題進行了相關的討論，並制定出一系列問題解決的方案。
㈡、活動中期宣傳階段〈9月2日—9月20日〉；
在該階段，我協會將張帖pop海報和通過展板宣傳我們的社團，同時在階段後期也會掛出宣傳橫幅，以提高我社團在新生中的知名度和影響力。
㈢、正式的招新工作階段〈9月21日—9月24日〉；
在此階段中，我們會向廣大的的在校學生，特別是大一新生髮放3000份餘傳單，以擴大宣傳。與此同時，其它的宣傳活動不但不會因此而停止，反而會有所加強。每天在10號公寓前設置招新現場，並高掛我協會會旗，吸引更多的人來注意和前來諮詢。現場還有象棋的殘局展示和各種競技活動開展，以便吸引更多來訪人員，這為贏取時間讓它們更好的瞭解我協會創造一種可能。現場還將設立辦公地點，有意向同學可以現場填表入會。
㈣、招新總結工作階段〈9月25日—9月28日〉；
在此階段中，我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比，找出成功與失敗之處，作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。
㈤、新成員大會〈9月29日〉；
大會中協會將對協會的基本情況規章制度做以更詳細的介紹，並對協會以後的工作加以簡單講解。此次大會還將組織會員進行相互認識和了解，並對攀枝花學院和攀枝花市相關情況進行的簡單介紹，讓協會新會員可以更快的適應此處新的環境和新的生活。
六、宣傳工作：
1、懸掛會旗，吸引更多的人注意，擴大社團的知名度。
2、在全校範圍內發放傳單3000餘份。發放傳單擴大宣傳面和引起更多的棋牌愛好者來關心我們社團，瞭解和加入我們社團。
3、pop海報宣傳。pop海報5張，將pop海報張貼於學校的張貼欄內，突顯我社團的工作實力和特色，並盡一進擴大我社團的影響力。
4、在學校各院系進行迎新及以後的一段時間裏我協會將動員全體已有會員進行宣傳活動，以擴大我社團的影響力。
5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅2幅，以突顯我社團的特點及工作範圍。
6、我協會還將通過校廣播站和校報進行宣傳。
7、招新現場殘局展示及競技可達到吸引棋牌愛好者到來，並激發他們的興趣。為爭取讓他們更進一步瞭解我們的社團，説服他們加入社團創造一種可能。
8、除以上措施外，我協會還將制定出這學期的會員培訓計劃，使新生明白我社團是真心為會員服務的社團。以增強新會員對我社團的好奇心，從而加入我社團。
七、招新人員分工：
社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作，因此受到了領導層的高度重視，也對協會內部成員進行了一系列的分工指導，爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
（一）、宣傳工作
1、宣傳單的製作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。
2、展板和pop海報的製作由宣傳部苟雲龍、外聯部趙福以及組織部餘洋三人負責，由宣傳部做主導。
3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。
4、另外會棋會徽的準備，後期的資料彙總及校核成稿以及活動統籌由兩社長何強和萬成負責。
（二）、招新現場
招新現場由各部門人員輪流值班，對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況，並爭取吸引到我協會。
（三）、對外聯繫
此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯繫由兩位社長完成。
注：此次招新工作由宣傳部主導。
八、新生入會會費及擬訂招新人數
針對攀枝花學院如今社團工作的實際情況和學校的相關文件，我協會領導集體明白今年招新工作的艱鉅性。因此根據我協會的實際情況，經我協會新一屆領導集體商量一致決定：
①、大一新生招收入會費25元，大二以及更高年級的老生招收入會費10元。
②、此次招新我協會擬定招收新會員人數60人（不含大二以上的老生）。
注：此次招新主要針對大一新生。
九、經費預算：
1、會旗製作：30元。
2、招新宣傳單3000張：240元，0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅：240元，60元/幅。
4、展板設計及材料（共5張）：50元，10元/張。
5、pop海報5張。100元，20元/張。
6、學校廣播站及校報宣傳費用：200元
7、後期材料處理費用：50元
8．活動後勤費用及相關車費：100元（含獎品費用）。
合計：1010元