一、活動引言：
為使我校xx級新生明確自己的學習目標和生活理想，進一步加強學風建設，使學生深入瞭解學校各社團的運轉，提高他們參加社團的積極性，並且激發他們學習英語後，引導營造向上的英語學習氛圍，讓更多的學生加入我們的團隊。
二、活動目的：加強兄弟社團溝通交流
三、策劃主辦單位：大學生英語協會
四、承辦單位：大學生商務協會
五、時 間：xx年3月21日晚8:40
六、地 點: 旅經新教學樓411教室
七、活動對象：大學生英語協會和大學生商務協會全體成員
八、活動前期準備
1、提前預約了大學生商務協會，通過溝通確定了對這次交流會的大概時間，內容及流程；
2、交流會教室的申請；
3、礦泉水的購買
4、主持人的確定以及開場白的準備
5、提前統計交流會到場的人數，以便教室的申請。
6、迎接大學生商務協會的入場，以及其他同學的入場就座。
七、活動流程：
1、主持人宣佈交流會正式開始並介紹到場的嘉賓；
2、會長致辭，並宣佈交流會的正式開始；
3、英語協會所有成員唱會歌《 tomorrow will be better》歡迎商務協會的到來。
4、兩個協會各成員作自我介紹；
5、英語協會成員與商務協會成員進行交流，交換工作經驗；
6、玩小遊戲促進兩個協會的交流；
7、會長總結今天的交流會以及宣佈交流會圓滿結束
八、工作總結：
通過開展本次交流會，加深了與大學生商務協會的友誼，更進一步加深瞭解，促進了社團的發展，整體思想素質的提升，還互相吸取工作的經驗，來達到提高辦事效率，改正了平時工作的不足之處，使我們在以後的工作中做的更好，成績更上一層樓。
九、注意事項：
1、交流時要待人大方，語言委婉多一些文明禮貌；
2、對於商務協會做的好的方面，而我們做的不足的方面，要特別記的詳細，取其精華，舍其糟粕。
大學生英語協會
二o一三年三月十五日