開始策劃前要搞清楚的幾個問題：
1 前提條件—— 切實保障與會者的利益 這是開展大學活動必須具備的先決條件
2 目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的目地。
3 周密性—— 保證活動計劃書的周密性
4 差異性 ——明確地知道你這個活動以什麼方式表現出它的魅力，它與其它活動相比亮點在哪裏
5 後備方案—— 周密考慮活動中可能發生的突發事件 並拿出後備方案 雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所準備
6 有效分工——相關部門良好協作，共同策劃 要保證你活動所涉及部門對於該活動計劃的參與性 全都要參與協作完善活動計劃
寫策劃書的前期準備：
1 根據會員意向確定活動種類、活動方向
2 確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件
3 確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做
4 細化分工，確定詳細預案 活動以及活動的前期準備 後期宣傳當中應該怎麼樣去詳細的分工 對於每個細化的任務都要分工到負責人 而且要明確任務的要求 要點 並確定活動中每一個細化的板塊應該怎麼樣去作 另外 要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑
5 確定時間推進表 安排整體活動工作的進程 拿出詳細的時間推進表 對於每一個細化的 分工任務都要明確的確定完成時間
6 確定活動預算
開始寫活動策劃書
一般來説 可以以這樣的步驟來進行：
標題
框架目標(活動需要達到的最終目標 最終結果)
框架元素(活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流程圖 後兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的)
工作分解預案(包括下面四個部分內容)
1 流程圖 也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程
2 分工 列出詳細的分工表 各項細化任務的要求以及負責人都要定下來 有條件的話 可以在這裏就寫出各項任務需要完成的時間 而且一定要分出一個應急小組 由專人負責 專門負責組織協調處理各種緊急突發事件
3 詳細預案 要非常非常非常詳細的預案 每一個小的細節都要考慮在內 最後還要針對可能發生的突發事件構想出後備方案
4 時間推進表 詳細的直觀的表格形式的時間推進方案 明確什麼時間之內由什麼人作什麼工作
活動預算 周密調查市場價格 確定每一項開支的數目以及方式等
大學校園活動策劃書模版
一、策劃書名稱
儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應説明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這裏可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後
清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以説明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意：
1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等;
3、如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
活動標題
------副標
策劃部部門活動策劃書
一、活動背景:社聯新生剛剛加入社聯，互相之間還不是很瞭解，對社聯工作也不是很熟悉，以藉此社聯新生聯誼活動的機會，增進各成員之間的感情，讓各成員之間在實踐中合作，嘗試舉辦一個活動。
二、活動目的：增進各成員之間的感情;增強各成員對社聯工作的瞭解;考驗和提升各成員的能力;
三、活動主題：友誼常於你我旁，策劃力量就是棒。
四、舉辦單位：社聯策劃部
五、活動對象：社聯的策劃部新生成員(可邀請其他部門的成員參加)
六、活動地點：廣州——番禺大夫山
七、活動時間：2019年11月10日 7:00~17:00
八、活動流程：
7:00 工作人員到場點數物資;
7:30 各個成員集合;
8:00 上車;
9:00 到達大夫山後由部長以及工作人員帶領大家到大夫山北門取單車，並整隊待發;
9:30 出發，騎單車去大夫山裏面找場地;
10:00 到達場地;
10:20 上午互動正式開始;
10:25 遊戲一：默契大考驗(2輪);(20分鐘)
10:45 遊戲二：大冒險進行(7輪);(20分鐘)
11:05 遊戲三：快速傳遞(2輪);(25分鐘)
11:30 提問題(懲罰：吹爆氣球或表演才藝;可由她/他決定);
12:00 遊戲結束準備午餐;
14:00 午餐結束,部長帶隊騎車遊玩;
16:30 回到大夫山北門集中歸還單車,各組長清點人數;
16:45 集體合影留念;
17:00 上車回校，活動正式結束;
附件：
遊戲一：矇眼捉人大冒險
遊戲規則：派一名工作人員作蒙臉指標，走到那位同學身邊並捉到了，即那位同學被懲罰，現場同學可以提醒該同學什麼時候停，以免撞到人，前提是每同學都不能動，互相監督，被選中的同學將進行大冒險;大冒險項目抽籤決定;配合人員也可抽籤決定;
遊戲二：快速傳遞
遊戲方式：每個組派6人、男女各3人，每次兩組同時進行，共六組。
遊戲規則：用嘴銜筷子穿的鑰匙鏈傳遞，不能用手幫助，以最快速度完成，器具脱落原地撿起繼續做完，時間最短完成為勝。
道具：筷子12雙、鑰匙鏈12個
處罰：最後的罰閉着眼睛捂着鼻子原地轉五圈。
遊戲三：默契大考驗(分三組進行)
遊戲規則：一個人看了主持人給出的詞語，做動作，另一個人才出什麼詞語。
處罰：一邊原地笨豬跳，一邊大聲説：“某某島是中國的!”
提問題(見後面)：
十、需購買物資：
十一、經費預算：469元
十二、注意事項：
(1)提醒同學們小心着涼，帶多件衣服，注意公共衞生
(2)有的同學會暈車的，就預備防吐袋，風油精以及話梅等物資;
(3)告訴同學們帶上雨傘;
(4)出發前手機應處於滿電狀態，出遊全程保持手機處於開機狀態，方便聯繫;
(5)一切行動聽指揮，如期間出現任何突發情況時，應及時上報負責人，以便負責人及時處理好應變工作;手機永遠保持開機狀態，方便聯繫;
十三、預期效果：絕大部分同學都能盡興，認識了新朋友，培養成員之間的默契。
社團聯合會策劃部
2019/11/3
題(有需要的話)
一、活動主題： 字串8
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二、活動宗旨/目的：
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三、活動組織機構：
(1)主辦單位：―――――――――――――――
(2)承辦單位：―――――――――――――――
四、活動對象
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五、活動時間、地點 字串3
時間：―――――――
地點：―――――――
六、活動流程
(1)前期預備
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(2)活動的主要內容及具體安排
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c. ――――――――――――――――――――――――――――――
七、物資、經費統計