一.活動背景
安徽工程大學是一所省屬多科性高等工科學校，安徽省重點建設院校，學校現有十多個院，全日制在校生15000餘人。學院目前以步入快速發展的軌道，正向着“以工為主，理，藝，文，管集合，多學科交叉滲透，競爭力強，特色鮮明，在省內有一定影響力的研究型理工科大學”的目標奮進！學校辦學指導思想明確，主動為安徽經濟建設和社會發展服務，主動適應市場經濟需要，學校的發展也給周圍的服務行業以及餐飲業帶來了巨大的經濟效益。然而學校外商家日益增多，競爭也日益激烈。如何才能在競爭中穩操勝券呢？質量固然重要，但在新學期的同學對情況很不熟悉的情況下，宣傳力度才是人氣的保障，樹立一個良好的企業形象，以便於抓住商機，更好的服務於學生，受益於企業。
校愛樂社是校團委直接指導下的興趣愛好類協會，一向是積極奮進和積極開展有意義活動的協會。本協會內部也不定期的舉辦大小活動。有着一定的合作和開展活動經驗。為此，協會一直對學校有着巨大的影響力和良好的形象。每次的活動展開之後，不但豐富校園課餘生活，提高了師生的藝術品位，更是提高了合作企業單位的知名度，大幅度的帶動了企業商業經濟的快速運轉。每次活動也都得到了合作企業和校師生的一致好評。這也充分顯示了愛樂社的影響力和地位。之前愛樂社主辦的多次晚會均取得成功，收到預期成效，得到廣大師生一致好評。
本着學生團體的宗旨：活躍校園文化氛圍，豐富學生第二課堂，培養同學們創造美，欣賞美的能力，提高音樂愛好者的理論及歌唱樂器水平。同時也致力於提高學生綜合素質，素質教育在我校的全面開展盡一份力。
本着學生團體的目的：豐富大學生的精神生活，落實“三做”思想，配合校團委繁榮校園文化，在全校普及音樂藝術文化，讓更多大學生能搞利用課餘時間更好的充實自己。
本團體的活動任務是：
1.加強校園音樂與文化和藝術結合；
2.打造校園音樂藝術的誠信平台；
3.傳播音樂的魅力，提高音樂的修養
4.提高全校師生的音樂鑑賞，音樂知識水平
5.開展兄弟學校音樂類協會的交流與合作。
此次愛樂社的“經典老歌會”，在總結以往經驗的基礎上，我們將繼續從數量、質量、類別、視覺衝擊等多個方面對廣大師生注意力進行抓取！這對於在學校內藝術修養和音樂文化的傳播都是一個難得的機會，而且，高雅、健康、積極向上、充滿活力的節目形式，更能夠促進同學們學習的激情與活力。
二活動目的
在流行歌曲和網絡歌曲風靡校園的時候，那些曾經或是催人奮進，或是温暖心靈，抑或是空靈清新的經典老歌卻漸漸淡出了人們的視野！人們樂於談論新型歌曲而不願意再唱那些重量級的經典。經典老歌在校園裏失去了它本來應該存在的魅力！我們希望通過策劃舉辦此次活動重新喚起曾經的那份感動，讓同學們重温經典的魅力，重拾以往記憶，聆聽內心情愫
三活動主題
“再温經典，重拾感動”
四活動宣傳方案
1宣傳板——由愛樂社向團聯會申請整版宣傳板
其中主要內容為：“經典老歌會”活動的目的、特色以及活動內容
2橫幅宣傳—由風尚培訓提供宣傳橫幅3條，內容為：
風尚培訓預祝愛樂社“經典老歌會”取得圓滿成功；
愛樂社“經典老歌會”火熱進行中；
風尚培訓祝愛樂社迎新晚會圓滿成功
懸掛地點：一食堂三食堂體育場等
3宣傳海報——本協會自制海報若干份
五活動內容：
愛樂社是集歌唱、舞蹈、吉他於一體的社團
主持：（待定）
節目清單：
六活動的主要形式：
歌唱：由愛樂社成員及歷屆十佳歌手參演
樂隊：由風尚樂隊和愛樂社專業吉他老師表演
1.提前一個星期在三食堂門口擺好展板，活動當天在把展板移至報告廳門口做好宣傳活動
2.活動當天演員及工作人員提前1至2個小時入場做好活動前的準備工作
3.活動當天提前半小時，觀眾入場，由愛樂社安排人員負責觀眾的進出秩序及安全
4.觀眾、演員、主持人及工作人員準備就緒，晚會晚7點正式開始
5.晚會按流程正常進行，期間愛樂社負責所有的服務，秩序維持等作
6.兩小時後活動結束，愛樂社安排人員退場，打掃現場
七愛樂社“經典老歌會”安全責任書
音樂鑑賞協會—愛樂社定於xx年3月31日在安徽工程大學學術報告廳舉行愛樂社新學期第一季主題活動《經典老歌會》。
第一小組：節目統籌安排小組。保證節目演員的按時到場，服裝，個人需要等各個環節。並負責全場晚會演職人員的安全外聯部（部長高升濤）
第二小組：場記小組。保證整個會場的座位順序，人員的進場，並保證整個會場的安全秩序。負責全場晚會演職人員的安全歌手部（部長陸春堯）
第三小組：後勤小組：負責整個會場的器械設施安全，會場整潔，並在活動結束後留下清理會場。負責整個會場公共設施的安全。宣傳部（部長韓晗）
主要負責人：許方寧徐東東蕭玉瑩
八、經費預算
條目
數量
單價
預算
橫幅
8*3
8元/米
150
展板
2
40元/張
80
邀請函
6
4元/張
24
獎品
5
14元/份
70
總計500元
經費來源：贊助商贊助金額：704元
晚會贊助及宣傳方案
1、晚會前兩週，在學校網絡論壇上進行宣傳；
2、招新期間，開始利用橫幅和傳單對本次晚會進行宣傳，
3、展板宣傳，內容主要是本次晚會的具體明細，包括時間、地點和節目單，另外，晚會的全程贊助也會得到充分的體現；
4、海報宣傳，以此次晚會標題為主，其次也會為的宣傳提供豐富的平台；
5、晚會的門票上將會以作為背景，充分尊重和考慮到贊助商的利益；
6、晚會進行過程中，會有抽獎環節，到時，也會請到的相關負責人為觀眾抽獎，從而實現為贊助商宣傳的效果。
注：
贊助方可以自我選擇宣傳方式，贊助資金亦或實物，如直接提供給我們橫幅、海報等。本次晚會承蒙鼎力支持，贊助方若有其他宣傳意見，可另行商討，以達到更好的雙贏。